Organizacja Spotkań Biznesowych
Eventy Biznesowe B2B

Organizacja Spotkań Firmowych B2B
– jak pomagamy naszym klientom

Truizmem jest powiedzieć, że biznes budują ludzie, a nie firmy. A ludzie lubią i chcą się spotykać, bo spotkanie twarzą w twarz buduje relacje i tworzy więzi (nie tylko biznesowe).

W Stereomatic rozumiemy to doskonale i uważamy, że dobrze zaplanowane i zorganizowane spotkania biznesowe, takie jak event dla klientów, konferencja, uroczysty bankiet z okazji jubileuszu firmy, road show, przyjęcie biznesowe, czy zagraniczny wyjazd firmowy dla TOP klientów (incentive), mogą pomóc w budowaniu relacji pomiędzy Twoją firmą, a Twoimi klientami.

Dodatkowo rozumiemy, na czym polega różnica pomiędzy marketingiem B2B i B2C. Dlatego firmy, które chcą zorganizować event dla swoich klientów i kontrahentów, łącząc go ze swoją strategią sprzedażową i marketingową, przeprowadzamy przez pełen proces projektowania i organizacji takiego wydarzenia, biorąc odpowiedzialność za wynik końcowy.

Eventy biznesowe planujemy i realizujemy w taki sposób, aby przyniosły one naszym klientom policzalny efekt, który będzie można zmierzyć i rozliczyć po zakończeniu projektu (return of investment). Mamy wiele sprawdzonych sposobów na to, aby zwiększyć skuteczność organizacji eventów biznesowych i satysfakcję ich uczestników.

Zobacz, jakie spotkania firmowe i dla jakich marek zorganizowaliśmy do tej pory. A jeśli wyda Ci się to interesujące, to poniżej znajdziesz więcej informacji na ten temat, które mogą być dla Ciebie ważne i istotne w kontekście planowanego przez Ciebie spotkania dla klientów Twojej firmy. 

Eventy Biznesowe B2B
– jak pracujemy z naszymi klientami?

Aby dobrze zrozumieć cele organizacji danego eventu biznesowego, proces jego planowania i organizacji rozpoczynamy od poznania strategii sprzedażowej i / lub marketingowej Twojej firmy. Zanim zaproponujemy nasze pomysły i rozwiązania przyglądamy się dotychczasowym działaniom komunikacyjnym, przewagom konkurencyjnym i wartościom, jakimi kieruje się Twoje przedsiębiorstwo.

Dlatego opracowaliśmy nasz autorski proces organizacji spotkań biznesowych, który bez względu na rodzaj organizowanego eventu wygląda następująco:

Wydarzenie Biznesowe B2B
– przygotowania

Pierwszy etap prac polega głównie na zrozumieniu Twoich celów i motywów biznesowych, jakie stoją przed Tobą w ramach organizowanego eventu biznesowego, a także ustaleniu efektów, jakich Ty i Twoja firma spodziewacie się po jego organizacji.

• PIERWSZA ROZMOWA – jak mawiał klasyk “warto rozmawiać”. Dlatego na początku zadzwonimy do Ciebie, albo umówimy się na krótką rozmowę online, aby poznać Twoje wstępne oczekiwania, jakie stawiasz przed planowanym eventem. Jeśli wstępnie uznamy, że jesteśmy Ci w stanie pomóc, to wówczas przechodzimy do kolejnego kroku.
• ANKIETA – krok ten rozpoczynamy od szczegółowego poznania celów i efektów, które chcesz osiągnąć poprzez organizację eventu. Służy nam do tego prosta i krótka ankieta, o której wypełnienie poprosimy Cię po naszej rozmowie i którą prześlemy Ci e-mailem.
• DRUGA ROZMOWA – aby dobrze zrozumieć Twoje cele i oczekiwane efekty organizacji eventu biznesowego, to po przesłaniu przez Ciebie odpowiedzi na nasze pytania, zaproponujemy Ci ciut dłuższą rozmowę (30-40 minut), podczas której rozwiniemy poruszone przez Ciebie w ankiecie wątki.
• REKOMENDACJE – wyżej opisany proces kończymy przedstawieniem rekomendacji dla Twojej firmy, a więc opisaniem dalszych kroków, jak może wyglądać nasza współpraca.

WAŻNE: do tego momentu nie ponosisz żadnych kosztów oprócz czasu, który musisz poświęcić, aby wypełnić ankietę, czy też porozmawiać z nami telefonicznie lub online. Jeśli uznasz, że nie jesteśmy firmą, jakiej szukasz, to po tym etapie rozstajemy się życząc sobie dużo zdrowia i biznesowej pomyślności.

SPOTKANIE BIZNESOWE B2B
– realizacja

Jeśli natomiast po przedstawieniu naszych rekomendacji zdecydujesz, że chcesz iść dalej, to kolejne kroki prezentują się w następujący sposób.

• WARSZTAT STARTOWY – w tym miejscu pojawiają się pierwsze inwestycje finansowe. Warsztat startowy, to spotkanie w gronie tzw. “zespołu roboczego”, który powołamy w Twojej firmie i w naszym zespole w celu bardzo szczegółowego przygotowania prac związanych z realizacją Twojego eventu biznesowego
• PROJEKT EVENTU – warsztat startowy trwa od 1 do 2 dni (w zależności od zakresu prac) i kończy się prezentacją oferty na realizację Twojego eventu biznesowego, na którą składa się koncepcja kreatywna, szczegółowy kosztorys eventu oraz rekomendacje, co do scenariusza i programu.
• ORGANIZACJA EVENTU BIZNESOWEGO – ostatnim etapem tego procesu jest fizyczne rozpoczęcie przygotowań, poprzedzone podpisaniem umowy i wpłatą zaliczki na poczet organizacji eventu.
• PRACE OPERACYJNE – w międzyczasie trwać będą tzw. prace operacyjne, polegające na realizacji kolejnych zaplanowanych i zakontraktowanych etapów realizacji Twojego eventu biznesowego (na każdym etapie robimy tzw. “pit stopy” przedstawiając Ci stopień zaawansowania kolejnych kamieni milowych projektu).
• TWÓJ EVENT – aż w końcu następuje “ten dzień”, a więc spotykamy się na wydarzeniu, na które przyjeżdżają Twoi klienci i kontrahenci.
• PODSUMOWANIE – realizacja każdego eventu biznesowego kończy się spotkaniem, podczas którego szczegółowo omawiamy i podsumowujemy wszystkie etapy realizacji projektu, aby na samym końcu policzyć “zwrot z inwestycji” (tzw. ROI), jaki uzyskała Twoja firma dzięki organizacji eventu biznesowego.