Skuteczna Konferencja B2B dla T-Systems: Generowanie Leadów i Budowanie Relacji

Kompleksowe Rozwiązanie Eventowe dla T-Systems: Od Koncepcji po Realizację i Lead Generation

Dla firmy T-Systems przygotowaliśmy i kompleksowo, tj. od A do Z, zorganizowaliśmy koncepcję wyjątkowego eventu i konferencji.

Jako doświadczony partner w organizacji eventów B2B, rozumiemy, jak ważne jest strategiczne podejście do budowania relacji z klientami. Dlatego, bazując na wnikliwej analizie potrzeb T-Systems, stworzyliśmy wydarzenie, które zaangażowało uczestników w interakcję z marką i przedstawiło wartości współpracy z T-Systems w innowacyjny i atrakcyjny sposób. Wyzwanie nie było łatwe, gdyż jego głównym celem było generowanie potencjalnych leadów B2B.

Konferencja Sprzedażowa B2B dla T-Systems: Pozyskiwanie Klientów i Wzrost Sprzedaży

Prace nad wydarzeniem trwały 6 miesięcy. Finalnie spotkanie odbyło się w hotelu Głęboczek Vine & Resort Spa, do którego przyjechało kilkudziesięciu kluczowych klientów T-Systems (obecnych i potencjalnych). Głównym elementem spotkania była stworzona na potrzeby wydarzenia gra fabularna, podczas której klienci firmy mogli poznać produkty i rozwiązania T-Systems, doświadczając za pomocą zabawy i grywalizacji (client experience).

Szczegółowy scenariusz gry został ściśle powiązany z produktami i usługami T-Systems. W grę fabularną zaangażowano również pracowników T-Systems, którzy wcielili się w role wspierające interakcję z klientami i pomagające im lepiej poznać ofertę firmy. Dzięki temu pracownicy mogli również lepiej zintegrować się z marką i poczuć się częścią sukcesu wydarzenia.

Między innymi odpowiadaliśmy za:

• Opracowanie strategii eventu w pełni zintegrowanej z celami biznesowymi klienta, od generowania leadów, po budowanie długotrwałych relacji z kluczowymi partnerami.
• Zaprojektowanie i wdrożenie scenariusza wydarzenia, w tym grywalizacji dla klientów i angażującej gry fabularnej z udziałem pracowników.
• Powiązanie eventu i jego programu ze strategią sprzedażową T-Systems (którą musieliśmy wcześniej wnikliwie poznać)
• Przygotowanie, opracowanie i wyprodukowanie gry fabularnej, lokując w niej usługi i rozwiązania T-Systems
• Dobór miejsca spotkania
• Pełną produkcję i reżyserię eventu
• Logistykę wszystkich podwykonawców wydarzenia
• Przygotowanie reportażu video i foto ze spotkania
• Przygotowanie części konferencyjnej

Generowanie Leadów B2B dla T-Systems: Strategiczna Konferencja Sprzedażowa

Konferencja została podzielona na trzy części. Na początku uczestnicy spotkania wzięli udział w grze fabularnej, następnie w konferencji, aby na końcu wziąć udział w eleganckiej kolacji i bankiecie, której atrakcją był koncert Ani Szarmach i pokazy barmańskie. Zdaniem klienta, w ten sposób przeprowadzone wydarzenie pozwoliło jego działowi handlowemu osiągnąć zamierzony efekt, tj. wygenerować leady sprzedażowe (taki był cel tego wydarzenia).

Organizowanie konferencji i eventów B2B to strategiczna inwestycja, która może przynieść wymierne korzyści, pod warunkiem, że są one starannie zaplanowane i dostosowane do specyfiki branży i celów biznesowych. Kluczowe jest zrozumienie potrzeb docelowej grupy odbiorców, stworzenie angażującego programu i zapewnienie profesjonalnej organizacji.

Nieskuteczne eventy to często wynik braku strategii, niewłaściwego doboru formy wydarzenia lub słabej komunikacji. Dlatego warto współpracować z doświadczonym partnerem, który pomoże Ci w pełni wykorzystać potencjał konferencji B2B i osiągnąć sukces.