Konferencje, Kongresy i Sympozja, które Budują Wizerunek i Zaufanie do Twojej Firmy lub Marki.

Tak – wiemy, że nawet najlepiej przygotowane wydarzenie może mieć niską frekwencję, jeśli zabraknie odpowiedniej promocji i komunikacji. Dlatego pomagamy zaprojektować strategię promocji konferencji, kongresu lub sympozjum – od określenia grup docelowych, przez plan działań, aż po realizację.

Działamy sprawdzonymi ścieżkami: mailing, PR, social media, współpraca z mediami branżowymi, zaproszenia personalizowane, automatyzacja CRM, kampanie rejestracyjne, przypomnienia, QR kody, landing page – wszystko po to, by zwiększyć frekwencję i jakość doświadczeń uczestników.

Możemy pracować niezależnie lub wspólnie z Twoim działem marketingu lub komunikacji – mamy duże doświadczenie i gotowe procesy, które się sprawdzają.

Tak – jeśli tego potrzebujesz, wspieramy tworzenie merytorycznego programu: od prelegentów i paneli dyskusyjnych po sesje networkingowe i dobór moderatorów. Integrujemy Twoją wiedzę z naszym doświadczeniem organizacyjnym. Współpracujemy z ekspertami z różnych branż – od marketingu i sprzedaży B2B, przez AI i nowe technologie, po nauki ścisłe i medycynę.

Najczęściej przejmujemy pełną odpowiedzialność za projekt – od koncepcji, przez produkcję, aż po realizację i raportowanie efektów. Zapewniamy kompleksową organizację: harmonogram, scenariusz, rejestrację, AV, obsługę gości i moderację. Jeśli masz już częściowy zespół, elastycznie się dopasujemy.

Pracujemy w modelu Open Book – oznacza to, że nie pobieramy prowizji od budżetu, a nasza stawka zależy od zakresu odpowiedzialności. Działamy transparentnie: zanim podejmiesz decyzję, wiesz dokładnie, za co płacisz i co wchodzi w zakres współpracy. Klienci doceniają ten model za uczciwość i brak ukrytych kosztów.

Pierwsze koszty pojawiają się po zaakceptowaniu koncepcji i rozpoczęciu współpracy. Etap wstępnych rozmów i koncepcji jest bezpłatny. Model Open Book oznacza, że każda kwota i zadanie są jawne i uzgodnione – żadnych niespodzianek.