fbpx

Najlepsze Sale Konferencyjne Wrocław Ranking 2023/24

Planujesz organizację eventu lub konferencji we Wrocławiu? Zastanawiasz się jak znaleźć najlepsze lokalizacje na spotkania biznesowe koło Wrocławia? Zobacz nasz najnowszy ranking obiektów, hoteli i miejsc eventowych. Sprawdź, jakie sale konferencyjne Wrocław na spotkanie biznesowe, imprezę firmową lub konferencję polecamy.

19/03/2024

Sale Konferencyjne Wrocław
– z tego artykułu dowiesz się

  • jak oczyma praktyków, a więc organizatorów eventów, konferencji i spotkań firmowych, oceniamy wrocławskie hotele, sale konferencyjne i obiekty eventowe pod kątem organizacji wydarzeń
  • jakie sale eventowe we Wrocławiu są naszym zdaniem warte uwagi i godne polecenia
  • jak oceniamy poszczególne lokalizacje eventowe i ośrodki konferencyjne we Wrocławiu
  • gdzie najlepiej zorganizować spotkanie biznesowe koło Wrocławia
  • co należy wziąć pod uwagę wysyłając zapytanie na wynajem sal konferencyjnych
  • na co należy uważać i uwzględnić planując event, czy konferencję we Wrocławiu

Wrocław – miasto spotkań

We Wrocławiu znajduje się wiele obiektów, w których można zorganizować konferencję, event, czy spotkanie firmowe. Wybór jest więc duży, ale nie jest prosty. Dlatego w najnowszym zestawieniu sal konferencyjnych i obiektów eventowych we Wrocławiu na sezon 2023/24 dzielimy się z Tobą naszym doświadczeniem ze współpracy z obiektami eventowymi i konferencyjnymi, które naszym zdaniem wyróżniają się na wrocławskim rynku.

Poniżej znajdziesz zestawienie, w którym umieściliśmy hotele konferencyjne, sale szkoleniowe, czy ośrodki konferencyjne, które uważamy za najciekawsze i godne uwagi pod kątem organizacji imprez firmowych, gali, jubileuszy czy kongresów.

Sale Eventowe i Hotele Wrocław
– metodologia naszego rankingu:

  • W rankingu nie znajdziesz wszystkich hoteli i obiektów, w których można zorganizować event we Wrocławiu lub w okolicach Wrocławia
  • Umieściliśmy w nim tylko te centra konferencyjne, w których można zorganizować event na minimum 100 osób, bo takie wydarzenia biznesowe są organizowane we Wrocławiu najczęściej
  • Tworząc ten ranking braliśmy pod uwagę tylko te sale konferencyjne, które dysponują przestrzeniami eventowymi o wielkości minimum 300 metrów kwadratowych

Sale Konferencyjne Wrocław
– dla kogo ta wiedza może być przydatna:

  • Dla osób, które szukają sali konferencyjnej, obiektu eventowego, albo hotelu na event we Wrocławiu na minimum 100 osób (i w tym zastawieniu znajdziesz głównie właśnie takie obiekty konferencyjne)
  • Dla firm, które potrzebują kompleksowej organizacji eventu od A do Z przy wsparciu agencji eventowej, która będzie potrafiła doradzić im wybór odpowiedniej sali konferencyjnej, czy eventowej
  • Dla firm, które są spoza Wrocławia i szukają lokalnie firmy, która zna sale konferencyjne we Wrocławiu od praktycznej strony organizatora eventów, czy wydarzeń firmowych i jest w stanie pomóc przygotować owocne spotkanie biznesowe
  • Dla firm, które chcą zorganizować spotkanie biznesowe koło Wrocławia i szukają odpowiedniego obiektu lub hotelu eventowego

Na końcu naszego artykułu znajdziesz też kilka porad, co naszym jest najbardziej istotne planując organizację konferencji, eventu, czy imprezy firmowej we Wrocławiu.

No to zaczynamy!

Sale Konferencyjne Wrocław Kompleksowa Organizacja Eventów

Planujesz organizację eventu we Wrocławiu? Wyślij swoje zapytanie. Skontaktujemy się w ciągu 24h. Sprawdź nas!




    Zostawiając swoje dane wyrażasz zgodę na kontakt e-mail oraz telefoniczny mający na celu wyłącznie obsługę Twojego zgłoszenia. Więcej na: Polityka Prywatności

    Agencja Eventowa Wrocław
    – napisz lub zadzwoń

    Obiekty Konferencyjne Wrocław
    Wrocławskie Centrum Kongresowe

    Sala Konferencyjna Wrocław

    Obiekt, który otwiera nasze zestawienie nie będzie dla nikogo zaskoczeniem, gdyż jest to na pewno największe na Dolnym Śląsku centrum konferencyjne i eventowe. Obiekt dysponuje łącznie trzema salami konferencyjnymi tj. Halą Stulecia i dwiema przestrzeniami, które znajduje się pawilonie obok.

    WCK to największe centrum konferencyjne we Wrocławiu, które składa się z kilku sal konferencyjnych. Największe, ale czy najlepsze? I tu mamy wątpliwość, bo jeśli planujemy organizację konferencji, to Wrocławskie Centrum Kongresowe nie należy do najłatwiejszych podmiotów do współpracy.

    Pierwszy problem polega na tym, że alternatywnych do WCK miejsc we Wrocławiu zbyt wiele nie ma, a co za tym idzie jest to miejsce drogie, żeby nie powiedzieć bardzo drogie w stosunku np. do podobnych obiektów w innych częściach Polski.

    Kolejny temat to terminy. Weźmy pod uwagę na razie samą Halę Stulecia. Mimo wysokich cen, ilość chętnych na jej wynajem jest tak ogromna, że często nawet z dużym wyprzedzeniem ciężko o wolne daty. Nierzadko obiekt trzeba rezerwować z rocznym albo i dłuższym wyprzedzeniem. Dlaczego tak się dzieje? Bo wszystkie duże koncerty i targi, które mają miejsce we Wrocławiu odbywają się właśnie tutaj, a do tego obiekt oferuje wysokiej jakości zaplecze konferencyjne.

    Podam przykład. Jeśli np. chcemy zorganizować event na 500-1000 osób na głównej płycie Hali i myślimy np. o październiku 2024 roku, to już teraz (a kiedy piszemy ten ranking mamy sierpień 2023) może być problem, aby znaleźć dobry tj. weekendowy termin. W tygodniu może być ciut lepiej. Dwie dodatkowe sale konferencyjne tj. audytoryjna i wielofunkcyjna (która jest w stanie pomieścić około 300 osób przy okrągłych stołach) również są często zajęte.

    Dla nas szczególnie ciekawa wydaje się sala wielofunkcyjna. Z uwagi na swoją wielkość, jest idealna do organizacji średniej wielkości eventu tj. między 150, a 200 osób, których organizujemy najwięcej. Organizacja konferencji w tej przestrzeni jest bardzo komfortowa, gdyż sala jest bardzo “ustawna”. Posiada też przynależące do niej zaplecze cateringowe.

    Ciekawym miejscem kompleksu jest Pergola, a więc przestrzeń, która znajduje się tuż obok kompleksu WCK i którą można wynająć, ogrodzić i zorganizować event plenerowy np. piknik, czy zamknięty koncert.

    Na jakie eventy polecamy WCK? Hala Stulecia to idealne miejsce na dużą galę np. jubileuszową dla 400 – 1000 osób. Sale konferencyjne znajdujące się w tzw. Pawilonie, to świetne miejsce na mniejsze wydarzenia, szkolenia, warsztaty, czy spotkania biznesowe np. przy okrągłych stołach dla 150 – 300 osób.

    Wrocławskie Centrum Kongresowe, choć nie znajduje się w samym centrum Wrocławia, to najbardziej reprezentacyjne miejsce w stolicy Dolnego Śląska. Planując tu event, czy konferencję warto jednak odpowiednio wcześniej zarezerwować termin (z rocznym wyprzedzeniem nie będzie przesadą).

    Miejsce Na Piknik Wrocław
    Tor Wyścigów Konnych Partynice

    Miejsce Na Piknik Wrocław

    Wrocławski tor wyścigów konnych, to obiekt, który co prawda nie znajduje się w samym centrum miasta (przylega do dzielnicy Krzyki), jednak wiąże się to z wieloma zaletami. Jakimi?

    Partynice to doskonałe miejsce, jeśli planujemy imprezę plenerową, piknik, czy spotkanie firmowe na świeżym powietrzu. To także świetna przestrzeń na duży koncert lub festiwal (tu odbywała się jedna z edycji Męskiego Grania), a także idealne miejsce na event, jeśli np. chcemy postawić namioty evenowe i w nich zorganizować np. elegancki bankiet, spotkanie firmowe, czy galę.

    Potencjał tego miejsca, jest bardzo duży. Partynice to wiele przestrzeni do wynajęcia np. teren przed trybuną o powierzchni 12.000 m2, Padok wyścigowy o powierzchni 9000 m2, Padok zielony o powierzchni 5000 m2, a także kameralna sala konferencyjna, tzw. Stara Herbaciarnia, idealna dla wszelkiego rodzaju spotkań biznesowych.

    Na jakie imprezy polecamy Partynice? To miejsce polecamy na organizację eventu plenerowego np. z wykorzystaniem namiotów eventowych, a także na organizację dużego pikniku, czy spotkania firmowego z udziałem dzieci, czy rodzin pracowników firmy.

    Tor Wyścigów Konnych we Wrocławiu, to wyjątkowe miejsce położone blisko centrum Wrocławia. Blisko niego znajduje się również Port Lotniczy Wrocław, czy wiele hoteli, w których można przenocować np. przyjeżdżających spoza Wrocławia gości. Nie znajdziesz tu wiele sal konferencyjnych, ale Partynice mają wiele innych zalet.

    Wrocławski tor wyścigów konnych, to obiekt, który co prawda nie znajduje się w samym centrum miasta (przylega do dzielnicy Krzyki), jednak wiąże się to z wieloma zaletami. Jakimi?

    Partynice to doskonałe miejsce, jeśli planujemy imprezę plenerową, piknik, czy spotkanie firmowe na świeżym powietrzu. To także świetna przestrzeń na duży koncert lub festiwal (tu odbywała się jedna z edycji Męskiego Grania), a także idealne miejsce na event, jeśli np. chcemy postawić namioty evenowe i w nich zorganizować np. elegancki bankiet, spotkanie firmowe, czy galę.

    Potencjał tego miejsca, jest bardzo duży. Partynice to wiele przestrzeni do wynajęcia np. teren przed trybuną o powierzchni 12.000 m2, Padok wyścigowy o powierzchni 9000 m2, Padok zielony o powierzchni 5000 m2, a także kameralna sala konferencyjna, tzw. Stara Herbaciarnia, idealna dla wszelkiego rodzaju spotkań biznesowych.

    Na jakie imprezy polecamy Partynice? To miejsce polecamy na organizację eventu plenerowego np. z wykorzystaniem namiotów eventowych, a także na organizację dużego pikniku, czy spotkania firmowego z udziałem dzieci, czy rodzin pracowników firmy.

    Tor Wyścigów Konnych we Wrocławiu, to wyjątkowe miejsce położone blisko centrum Wrocławia. Blisko niego znajduje się również Port Lotniczy Wrocław, czy wiele hoteli, w których można przenocować np. przyjeżdżających spoza Wrocławia gości. Nie znajdziesz tu wiele sal konferencyjnych, ale Partynice mają wiele innych zalet.

    Miejsce Na Event i Konferencję
    Tarczyński Arena

    Sale Konferencyjne Wrocław Stadion

    We Wrocławiu znajdziesz wiele obiektów o charakterze sportowym, które idealnie nadają się do organizacji eventów i konferencji. Jednym z nich, w którym znajdują się liczne przestrzenie i sale konferencyjne, jest Tarczyński Arena (znana też jako Stadion Miejski Wrocław).

    Murawa tego obiektu idealnie nadaje się na organizację dużego eventu plenerowego, kongresu, czy koncertu itp. A okolice stadionu, czyli tzw. esplanada i promenady, to doskonałe miejsce do organizacji wydarzeń plenerowych. Często odbywają się tu zloty np. motorów, samochodów, foodtrucków itp.

    Rozważamy tu jednak ten obiekt w kontekście organizacji konferencji, gali, czy bankietu. W tym obszarze sala konferencyjna, którą Tarczyński Arena ma nam do zaoferowania to tzw. Klub Biznesowy. Sala nie należy do tzw. “wybitnych”, gdyż wyraźnie nie była projektowana pod potrzeby organizatorów konferencji i eventów. W Tarczyński Arena znajdują się też mniejsze sale szkoleniowe, które będą odpowiednie na bardziej kameralne spotkania biznesowe.

    Na jakie spotkania biznesowe polecamy Tarczyński Arena? Sale konferencyjne doskonale nadadzą się na organizację konferencji i wszelkiej maści spotkań biznesowych. W obiekcie tym organizowaliśmy np. galę z okazji fuzji VB Leasing i Idea Leasing (zobacz). Murawa stadionu to idealne miejsce na koncerty i duże imprezy plenerowe.

    Tarczyński Arena znajduje się blisko Centrum Wrocławia i innych hoteli konferencyjnych, a także w bezpośrednim sąsiedztwie lotniska. W Klubie Biznesowym można zorganizować galę, czy imprezę firmową nawet na 600 osób. Murawa stadionu, to przestrzeń na duże imprezy firmowe i plenerowe. Jest to więc dobre miejsce na organizację eventów biznesowych.

    Miejsce Na Bankiet lub Eleganckie Spotkanie Biznesowe Koło Wrocławia – Zamek Topacz

    Sale Konferencyjne Wrocław Topacz

    Niektórzy mówią, że Zamek Topacz to już nie Wrocław, ale umówmy się, że to centrum konferencyjne należy do wrocławskiej aglomeracji i dlatego znajduje się w naszym rankingu. Tym bardziej, że z centrum miasta jedzie się tutaj jedynie 15-20 minut (nawet w godzinach szczytu).

    Ale przechodząc do samego obiektu. Zamek Topacz, to nie tylko piękny czterogwiazdkowy hotel, który oferuje 220 miejsc noclegowych, ale przede wszystkim to duża sala balowa w której można zorganizować wydarzenie, czy konferencję dla około 200 osób. To także liczne mniejsze sale konferencyjne, a w końcu świetna restauracja, która została wyróżniona w przewodniku Gault & Millau.

    Ciekawostką jest fakt, że do centrum konferencyjnego należy też Muzeum Motoryzacji w Topaczu, w którym można zobaczyć wyjątkowe egzemplarze samochodów, a także można wynająć je na event. Obok hotelu znajdują się również przestrzenie plenerowe, które można wynająć na przykład na piknik, czy imprezę integracyjną na świeżym powietrzu.

    Na jakie eventy polecamy Zamek Topacz: w tym miejscu organizowaliśmy m.in. 20-lecie De Dietrich w Polsce (zobacz), a także 30-lecie firmy C&C Partners (zobacz), a także wiele innych spotkań biznesowych i szkoleń.

    Jeśli interesują Cię obiekty konferencyjne Wrocław lub w okolicy, szukasz sal eventowych lub hoteli konferencyjnych i planujesz organizację eventu firmowego, gali, jubileuszu, czy pikniku, to warto wziąć to miejsce pod uwagę.

    Planujesz event lub konferencję we Wrocławiu?

    Szukasz miejsca eventowego we Wrocławiu?
    Potrzebujesz kompleksowej organizacji eventu od A do Z?
    Chcesz zlecić zorganizowanie konferencji sprawdzonej agencji eventowej?
    Porozmawiajmy.

    WYŚLIJ ZAPYTANIE

    Nowoczesne Sale Konferencyjne Wrocław
    Concordia Hub

    Sale Konferencyjne Wrocław Centrum

    Stosunkowo nowym obiektem na wrocławskim rynku konferencji i eventów, jest Concordia Hub. To nowoczesne centrum konferencyjne oferuje nie tylko powierzchnię eventową o wielkości około 300m2 oraz przepiękny taras o powierzchni 600 m2, ale także mniejsze sale konferencyjne i szkoleniowe.

    Co prawda dużej gali, bankietu, imprezy firmowej, czy koncertu raczej w Concordia Hub nie zorganizujemy, ale organizację konferencji, czy spotkania integracyjnego w konwencji koktajlowej już możemy w tej lokalizacji rozważyć.

    Mocną stroną obiektu położonego w samym sercu Wrocławia, jest dogodna lokalizacja, przepiękne otoczenie Wyspy Słodowej, bliskość rynku, Ostrowa Tumskiego i Odry. Do tego uroku obiektowi dodaje zielona ściana, która znajduje się na najwyższym piętrze budynku blisko tarasu widokowego, która “robi robotę”.

    Na jakie spotkania firmowe polecamy Concordia Hub? Przede wszystkim na spotkania, które potrzebne są komfortowe i przestronne sale szkoleniowe. Idealnie sprawdzi się tu organizacja konferencji “na stojąco” w formie koktajlu, a także mniejszych eventów firmowych.

    Jeśli interesują Cię obiekty konferencyjne Wrocław, to warto wziąć pod uwagę Concordia Hub. Obiekt sprawdzi się przy mniejszych i kameralnych eventach, a także średnich konferencjach biznesowych.

    Wyjątkowe Obiekty Konferencyjne Wrocław
    Narodowe Forum Muzyki

    Sale Konferencyjne Wrocław NFM

    Nieoczywistym, a niezwykle interesującym obiektem konferencyjno – eventowym we Wrocławiu, który do tego znajduje się w ścisłym centrum miasta, jest Narodowe Forum Muzyki. Warto podkreślić, że obok znajduje się wiele hoteli na przykład Hotel Monopol, czy AC Hotel by Marriott, które oferują dużo miejsc noclegowych.

    Obiekt znany jest głównie jako miejsce koncertów, w którym grały największe światowe gwiazdy muzyki jazzowej, symfonicznej, poważnej, czy rozrywkowej jak np. Jammie Cullum, The Cinematic Orchestra, Herbie Hancock, czy Chick Corea. W 2023 roku ze swoim spektaklem wystąpił znany amerykański aktor John Malkovich, a co roku odbywają się tutaj festiwale muzyczne jak Jazztopad, Wratislavia Cantas, Musica Electronica Nova, czy Forum Musicum.

    Jednak NFM to również świetne miejsce na organizację eventów firmowych. Oprócz głównej sali, w której odbywają się największe wydarzenia, obiekt dysponuje mniejszymi powierzchniami, które można zaadoptować na salę konferencyjną, a foyer obiektu na przykład na strefę cateringową.

    Na jakie eventy polecamy NFM? Przede wszystkim gale i wydarzenia firmowe, których organizacja wymaga obiektu charakteryzującego się wysokim prestiżem oraz znajdującego się w ścisłym centrum Wrocławia.

    Narodowe Forum Muzyki to obiekt, który powinien być brany pod uwagę przy organizacji najbardziej prestiżowych gal, spotkań, jubileuszy, czy wydarzeń firmowych, a także dużych konferencji i sympozjów.

    Hotel i Sale Konferencyjne Wrocław
    Q Plus Wrocław Bielany

    Spotkania Biznesowe Koło Wrocławia

    Stosunkowo nowym miejscem na konferencyjnej i eventowej mapie Wrocławia, jest hotel Q Plus Bielany Wrocław. Ten czterogwiazdkowy obiekt umieszczony blisko autostrady A4, to nowoczesny kompleks konferencyjny. Składa się łącznie z kilku sal konferencyjnych, a konkretnie z 3700 m2 powierzchni konferencyjno – eventowej wyposażonej w nowoczesny sprzęt multimedialny. Przy czym największa powierzchnia ma 587 m2 i 4 metry wysokości, a połączeniu z foyer (625 m2) daje nam to ponad 1200 m2 przestrzeni na zorganizowanie konferencji, czy eventu firmowego.

    W hotelu znajduje się restauracja z tarasem widokowym, a także 4 sale konferencyjne o powierzchni około 90m2 każda. Obiekt dysponuje też ponad 3000 m2 przestrzeni zielonej wokół hotelu, która może zostać wykorzystana do organizacji imprezy plenerowej.

    Sam obiekt posiada ponad 200 miejsc noclegowych w pokojach dwuosobowych, a także ma możliwość wygospodarowania dodatkowych w położonym nieopodal hotelu Q Hotel Plus Wrocław.

    Na jakie spotkania firmowe polecamy Hotel Wrocław Q Plus Bielany? Hotel Q Plus Bielany Wrocław, to nie tylko czterogwiazdkowy hotel, który idealnie sprawdzi się na imprezę firmową, galę, czy bankiet, ale również miejsce, w którym można zorganizować profesjonalne konferencje.

    Pięciogwiazdkowy Hotel Wrocław
    The Bridge Wrocław

    Sale Konferencyjne Wrocław Centrum

    Ciut starszym niż Q Plus Bielany obiektem na konferencyjnej mapie Wrocławia, jest The Bridge Hotel Wrocław MGallery. Ten pięciogwiazdkowy obiekt zlokalizowany tuż koło Ostrowa Tumskiego, jest ciekawym miejscem, który warto wziąć pod uwagę rozważając organizację prestiżowej konferencji, wydarzenia biznesowego, czy konferencji.

    Jeśli chodzi o powierzchnie konferencyjne, to największa sala hotelu ma blisko 500 m2. Można z niej bezpośrednio wyjść do przepięknego ogrodu z niesamowitym widokiem na Wrocław i Odrę. Do tego znajdziemy tu kilka mniejszych sal konferencyjnych, wyposażonych w profesjonalny sprzęt konferencyjny, które umożliwią owocne spotkanie biznesowe.

    Na jaki event polecamy The Bridge Hotel Wrocław? Obiekt ten znajduje się w samym centrum Wrocławia i stanowi ciekawą opcję tych, którzy chcą zorganizować wydarzenie biznesowe w prestiżowej lokalizacji. Idealne nada się np. na galę przy okrągłych stołach do 150 osób, czy organizację konferencji na około 300 osób.

    Hotel Konferencyjny w Centrum Wrocławia
    Double Tree By Hilton

    Sale Konferencyjne Wrocław Centrum

    Kolejnym obiektem konferencyjno – hotelowym, jest  pięciogwiazdkowy Double Tree By Hilton we Wrocławiu, który zlokalizowany jest w ścisłym centrum, bardzo blisko rynku. W obiekcie znajdziemy kilka sal konferencyjnych, które naszym zdaniem idealnie sprawdzą się przy małych i średniej wielkości konferencjach, szkoleniach i eventach firmowych. Dlaczego? Bo największa przestrzeń eventowa w tym hotelu to zaledwie 300 m2.

    Double Tree By Hilton we Wrocławiu dysponuje 117 pokojami dwuosobowymi i 12 apartamentami, co przekłada się na ponad 200 miejsc noclegowych. W odniesieniu do wielkości sali pozwoli komfortowo zorganizować w tym obiekcie event lub konferencję do maksymalnie 150 osób.

    Na jakie wydarzenia polecamy Double Tree By Hilton? Naszym zdaniem jeśli interesują Cię obiekty szkoleniowe zlokalizowane w sercu miasta, a także sale konferencyjne we Wrocławiu, to jest to obiekt wart sprawdzenia.

    Jeśli planujesz mały lub średni event lub prestiżową konferencję we Wrocławiu i szukasz obiektu w centrum miasta, z prostym i łatwym dojazdem do lotniska, czy dworca PKP, to warto wziąć Double Tree By Hilton pod uwagę.

    Studio Filmowe Na Spotkanie Biznesowe Koło Wrocławia
    STUDIO ATM

    Sale Konferencyjne Wrocław ATM

    Miejscem zamykającym nasz ranking, jest obiekt położony trochę poza granicami Wrocławia. Do tego obiekt nieoczywisty, bo jest nim studio telewizyjno – filmowe ATM w Bielanach pod Wrocławiem. Studio ATM znane jest głównie jako miejsce spektakli i wydarzeń kulturalnych, które organizowane są na tzw. Scenie ATM. Lokalizacja ta dysponuje jednak dodatkowo ogromnymi przestrzeniami filmowymi, które idealnie sprawdzą się przy organizacji dużych eventów tj. powyżej 300 osób.

    Jeśli chcemy więc zorganizować konferencję, event, jubileusz, czy event firmowy i potrzebujemy dużej przestrzeni powyżej 1000 – 1500 m2, to Studio ATM stanowi ciekawą alternatywę np. dla Wrocławskiego Centrum Kongresowego i Hali Stulecia, czy Narodowego Forum Muzyki. Natomiast warto dodać, że Studio ATM nie oferuje typowych sal konferencyjnych. Nie należy tu również wysyłać zapytania, jeśli interesują nas sale szkoleniowe.

    W okolicy Studia ATM znajdują się hotele takie jak Zamek Topacz, czy Q Plus Bielany Wrocław, gdzie znajdziemy wiele miejsc noclegowych. Atutem jest również bliska odległość od lotniska, czy od centrum miasta.

    Na jakie eventy polecamy Studio ATM? Obiekt ten sprawdzi się przy organizacji średniej wielkości konferencji (wówczas warto skorzystać ze Sceny ATM), albo dużych eventów powyżej 300 osób. W drugim “bliźniaczym” obiekcie należącym do ATM zorganizowaliśmy np. 25-lecie firmy Raben w Polsce (zobacz), które było kierowane do 400 osób.

    Sale Konferencyjne Wrocław
    Na co należy zwrócić uwagę?

    Na koniec naszego zestawienia sal konferencyjnych i eventowych we Wrocławiu, przedstawiamy krótką check listę, na co naszym zdaniem należy zwrócić uwagę, chcąc wynająć salę konferencyjną, czy eventową. Lista ta jest uniwersalna nie tylko przy wysyłaniu zapytań do obiektów eventowych w województwie dolnośląskim.

    Obiekty Konferencyjne Wrocław

    Pytania Hotel / Obiekt Eventowy (uniwersalne)

    • Dostępne terminy na event  – pytanie niby oczywiste, ale jak się okazuje często zapominane, które powinniśmy zadać na początku zapytania
    • Czas na montaż – jeśli planujemy większe wydarzenie konferencyjne, czy event firmowy, to może się okazać, że potrzebujemy tzw. dnia montażowego na przygotowanie sali pod nasze wydarzenie.
    • Czas na demontaż – planując wydarzenie biznesowe trzeba wziąć pod uwagę i trzeba zapytać, do kiedy musimy zwolnić obiekt po naszym wydarzeniu (może to mieć istotny wpływ na scenariusz eventu, a także na jego koszty)
    • Powierzchnia i wymiary sali na event – warto dowiedzieć się ile optymalnie osób i w jakim układzie, można usadzić w niej podczas wydarzenia.

    UWAGA: to pytanie jest niezwykle istotne, bo z naszego doświadczenia wynika, że na tym etapie organizacji eventu, czy konferencji dochodzi najczęściej do nieporozumień na linii organizator eventu, czy konferencji vs. manager hotelu lub obiektu hotelowego. Dlaczego? Bo dane te są bardzo często zawyżane, a przez to organizatorzy szukający sal konferencyjnych są wprowadzani są w błąd.

    • Koszty dodatkowe – warto też zapytać o wszystkie dodatkowe koszty związane z wynajmem powierzchni konferencyjnej, które (jak wynika z naszego doświadczenia), są często ukrywane przed organizatorami – więcej mówimy o tym w naszym podcaście (posłuchaj)

    UWAGA: managerowie sal konferencyjnych, czy obiektów eventowych bardzo często ukrywają koszty dodatkowe, które często są zbliżone do początkowej kwoty, którą podają nam za najem przestrzeni na event.

    • Sprzęt na miejscu – wiele obiektów eventowych, konferencyjnych, czy hoteli posiada pewien podstawowy sprzęt multimedialny, czy sceniczny w swojej ofercie np. ekrany diodowe, podesty, nagłośnienie, czy meble, dlatego warto zwrócić się z pytaniem o ich dostępność i zakres cenowy zanim przyjdzie nam dokonać rezerwacji sali konferencyjnej.

    UWAGA: bardzo często kwoty te są zawyżane i nieraz zdarzyło się nam wypożyczyć podobny sprzęt (albo i lepszy) za znacznie niższą cenę, ale z firm zewnętrznych, które od strony technicznej wspierają organizację eventów biznesowych. Nie dajmy się więc wpuścić w maliny, bo w grę mogą wchodzić naprawdę duże pieniądze. Więcej mówiliśmy o tym w naszym podcaście (posłuchaj)

    Pytania Hotel

    • Ilość miejsc noclegowych – jeśli wysyłamy zapytanie do obiektu hotelowego, to warto zapytać się o maksymalny układ pokojów w układzie jedynki, dwójki, pokoje typu twin i łóżka małżeńskie
    • Check In / Check Out – w przypadku hotelu warto dowiedzieć, od której godziny pokoje będą czekać na uczestników konferencji, a do której godziny muszą je opuścić
    • Przedział cenowy menu – jeśli briefujemy hotel konferencyjny, czy sale konferencyjne we Wrocławiu, to warto zapytać o przykładowe menu i warianty cenowe zarówno dla menu serwowanego, jak i bufetowego
    • Przedział cenowy Open Baru – warto zapytać o zakres cenowy tzw. Open Barów, a także szczegółowo wypytać się co zawiera dany pakiet alkoholi
    • Koszty napojów alkoholu wg. spożycia – czasami jednak nie warto zamawiać Open Baru tylko rozliczać alkohol i napoje według tzw. spożycia, a wtedy należy poprosić o kosztorys alkoholi, softów, dodatków itp. (co może mieć duży wpływ na budżet eventu)

    UWAGA: z naszego doświadczenia wynika, że tzw. Open Bar jest bardzo często skrojony w ten sposób, że dużo taniej wychodzi rozliczenie alkoholu wg spożycia. Są na to odpowiednie procesy i sposoby, które potrafią wygenerować oszczędności idące w tysiące złotych.

    Pytania Obiekt Eventowy

    • Najbliższy hotel – jeśli briefujemy obiekt konferencyjny i planujemy zaprosić wielu gości spoza np. Wrocławia, którym musimy zagwarantować pokoje noclegowe, to trzeba sprawdzić dostępność okolicznych hoteli oraz czas dojazdu do nich (co będzie miało duży wpływ na odbiór wydarzenia przez jego uczestników, czyli na tzw. Clients Experience)
    • Firma cateringowa – sale konferencyjne mają często monopol na obsługę cateringową, dlatego warto dowiedzieć się czy jest konieczność wyboru jakiejś konkretnej firmy cateringowej, która z danym miejscem współpracuje, czy możemy wybrać ją sami (ma to bardzo duże znaczenie dla kosztów organizacji naszego wydarzenia, a często i dla jakości cateringu, o czym mówiliśmy w naszym podcaście – posłuchaj)

    Sale Konferencyjne Wrocław
    Podsumowanie

    We Wrocławiu znajduje się wiele ciekawych obiektów eventowych idealnych na organizację spotkań biznesowych. Mam nadzieję, że nasz przewodnik pomoże Ci odnaleźć się wśród obiektów konferencyjnych i eventowych Wrocławia. Jeśli jednak z jakiegoś powodu nie chcesz się tym zajmować sam i chciałbyś skorzystać z naszej pomocy w kompleksowym tj. od A do Z zorganizowaniu swojego eventu, konferencji, gali, czy spotkania firmowego, napisz do nas lub wypełnij jeden z formularzy kontaktowych, który znajdziesz w tym artykule.

    Damian Haftkiewicz

    Niszczyciel Konwencji / Współwłaściciel Stereomatic

    Wierzy, że pomysł jest wart jedynie dolara, a dopiero jego realizacja milion. Z wykształcenia socjolog, dziennikarz i marketer. Doświadczenie zdobywał pracując m.in. w radio, a także w kilku międzynarodowych korporacjach. W 2007 roku stworzył firmę Stereomatic, którą rozwija wraz ze swoją żoną Kamilą. Od tego czasu wraz z zespołem zrealizowali ponad 250 projektów marketingowych i eventowych w Polsce i w Europie. Dodatkowo od 2018 roku prowadzi e-commerce RedPike.pl - jedną z najbardziej rozpoznawalnych na polskim rynku marek wędkarskich. Wspólnie z Kamilą tworzą podcast E Com On, w którym opowiadają o swoim praktycznym doświadczeniu z dziedziny marketingu, eventów i e-commerce. Prywatnie ojciec dwóch wesołych dziewczynek Ali i Kai, kolekcjoner płyt winylowych, "połykacz" książek, fotograf, pasjonat wycieczek rowerowych, gier strategicznych i RPG. Lubi gotować i łowić duże szczupaki.

    Agencja Eventowa Wrocław
    – napisz lub zadzwoń