Konferencja Biznesowa B2B
– 25-lecie Raben w Polsce

„On the way” dla Raben Polska
– szczegóły projektu:

Dla firmy Raben, jednej z największych firm transportowych w Europie zaprojektowaliśmy i od A do Z zorganizowaliśmy event i konferencję biznesową z okazji 25-lecia firmy w Polsce.

W spotkaniu udział wzięli topowi klienci firmy Raben z Polski i z kilku krajów Europy. Event osobiście poprowadził szef firmy tj. Ewald Raben.

Wydarzenie odbyło się w warszawskim studio ATM. Agencja Stereomatic brała pełną odpowiedzialność za kreację i produkcję od A do Z całości wydarzenia.

Organizując konferencję dla Raben
– braliśmy odpowiedzialność za:

• przygotowanie koncepcji kreatywnej wydarzenia, która była ściśle powiązana z globalną strategią komunikacji 25-lecia
• przygotowanie konferencji prasowej dla mediów
• zorganizowanie konferencji biznesowa, która składała się z wystąpień znakomitych mówców tj. prof. Leszka Balcerowicza, Jacka Santorskiego i Bartłomieja Goli
• przygotowanie afterparty z pokazem live cooking w wykonaniu Karola Okrasy
• przygotowanie uroczystego bankietu z okazji 25-lecia Raben
• pełną produkcję i realizację audio / video / multimedia / oświetlenie
• opracowanie identyfikacji wizualnej i scenografii wydarzenia
• przygotowanie landig page wydarzenia z okazji 25-lecia Raben, która służyła do komunikacji z uczestnikami eventu
• zarządzanie listą gości i telefoniczne potwierdzanie udziału w wydarzeniu
• przygotowanie reportażu foto i video z wydarzenia.

Ilość uczestników: 320
Miejsce eventu: ATM Studio Warszawa
Odpowiedzialność Stereomatic: Pełna produkcja i organizacja wydarzenia od A do Z
Czas przygotowania eventu: 8 miesięcy

Kompleksowa Organizacja Konferencji Biznesowych

Organizacja konferencji biznesowych to zadanie wymagające doświadczenia, precyzji oraz doskonałej znajomości potrzeb klienta. Kompleksowa organizacja konferencji biznesowych to usługa, która obejmuje każdy etap przygotowań, zapewniając, że wydarzenie przebiegnie sprawnie i bez niespodzianek. Dzięki profesjonalnemu podejściu do planowania, koordynacji oraz realizacji, konferencje stają się niezapomnianymi wydarzeniami, które pozytywnie wpływają na wizerunek firmy oraz budują relacje biznesowe.

Dlaczego warto wybrać kompleksową organizację konferencji biznesowych?

Profesjonalna kompleksowa organizacja konferencji biznesowych daje pewność, że wszystkie aspekty wydarzenia będą dopięte na ostatni guzik. Zajmujemy się nie tylko logistyką, ale również doborem odpowiedniego miejsca, cateringiem, technologią, zaproszeniami oraz obsługą gości. Wszystko to w zgodzie z oczekiwaniami klienta i specyfiką jego branży. Dzięki naszemu doświadczeniu, każda konferencja zyskuje odpowiednią oprawę i sprawność realizacyjną.

Kluczowe etapy organizacji konferencji biznesowej

1. Planowanie i koncepcja – Rozpoczynamy od wspólnego ustalenia celu wydarzenia, określenia grupy docelowej oraz wybrania tematyki konferencji.
2. Wybór lokalizacji – Dobrze dobrane miejsce to klucz do sukcesu. Współpracujemy z najlepszymi obiektami konferencyjnymi, które oferują odpowiednie warunki zarówno dla małych spotkań, jak i dużych wydarzeń biznesowych.
3. Organizacja prelegentów i panelistów – Pomagamy w zaproszeniu ekspertów i liderów branży, którzy będą prowadzić prelekcje oraz panele dyskusyjne.
4. Logistyka i technika – Oferujemy wsparcie techniczne, w tym odpowiedni sprzęt multimedialny, nagłośnienie, oświetlenie oraz systemy do transmisji online.
5. Catering – Dostosowujemy ofertę cateringową do potrzeb uczestników, zapewniając smaczne i zdrowe posiłki w trakcie przerw.
6. Obsługa uczestników – Nasi doświadczeni koordynatorzy zadbają o każdy detal, aby uczestnicy konferencji czuli się komfortowo i mieli zapewnioną pełną obsługę.
7. Marketing i promocja – Pomagamy w promocji wydarzenia, tworzymy strony internetowe, materiały reklamowe, a także zarządzamy rejestracją uczestników.

Dlaczego warto zaufać naszej firmie?

Nasza firma specjalizuje się w kompleksowej organizacji konferencji biznesowych, co oznacza, że od pierwszego spotkania do ostatnich minut wydarzenia, dbamy o każdy detal. Znamy się na organizowaniu konferencji na najwyższym poziomie, zarówno w kraju, jak i za granicą. Dzięki indywidualnemu podejściu do klienta oraz elastyczności w działaniu, jesteśmy w stanie stworzyć wydarzenie, które będzie w pełni odpowiadało Twoim wymaganiom i oczekiwaniom.

W naszym portfolio mamy konferencje biznesowe dla takich firm jak Orlen Asfalt, Phoenix Contact, GS1 Polska czy Skanska. 

Kompleksowa organizacja konferencji biznesowych to nie tylko przygotowanie wydarzenia, ale także jego efektywność i pozytywny wpływ na rozwój Twojego biznesu. Zaufaj profesjonalistom, którzy zapewnią Ci pełną obsługę i wsparcie na każdym etapie przygotowań.