Jubileusz firmowy w employer brandingu – jak angażować pracowników i wzmacniać kulturę organizacyjną

Planowanie i Organizacja Jubileuszu Firmy
– ten artykuł i podcast są dla Ciebie jeśli:

• jesteś odpowiedzialny za organizację jubileuszu w swojej firmie np. jesteś właścicielem, dyrektorem marketingu, sprzedaży, HR, albo zasiadasz w zespole projektowym dotyczącym tego wydarzenia,
• zadajesz sobie pytanie, czy dzięki organizacji jubileuszu skierowanego do klientów można realnie i skutecznie zwiększyć sprzedaż u obecnych kontrahentów lub pozyskać zupełnie nowych klientów B2B lub B2C,
• zastanawiasz się, jak dzięki organizacji jubileuszu możesz budować pozytywny wizerunek swojej firmy jako silnego, profesjonalnego i solidnego partnera pośród klientów i partnerów biznesowych lub jako atrakcyjnego i pożądanego pracodawcę pośród obecnych i potencjalnych pracowników,
• szukasz odpowiedzi, czy i jak jubileusz firmowy można skutecznie powiązać z działaniami wellbeing, ESG i CSR, tym samym budując wizerunek firmy odpowiedzialnej społecznie,
• szukasz kreatywnego i oryginalnego pomysłu na jubileusz swojej firmy, aby jego organizacją i komunikacją odróżnić się od innych firm na rynku (w tym od Twojej konkurencji).

Jeśli powyższe zagadnienia zaprzątają Twoją głowę, to odpowiedzi na nie znajdziesz poniżej w naszym artykule, a także w dwóch częściach podcastu, w którym rozwijamy poruszone tu tematy i kwestie.

Zapraszamy do czytania i słuchania. 

Jak skutecznie zorganizować jubileusz
– aby na tym nie strać, ale zarobić?

Materiał ten ten oparliśmy na naszym ponad 16 letnim doświadczeniu w planowaniu i organizacji projektów event marketingowych (w tym jubileuszy), a także na rozmowach, które przeprowadziliśmy z ponad 300 firmami, dla których w przeciągu ostatnich lat opracowywaliśmy strategię ich działań jubileuszowych lub kompleksowo od A do Z braliśmy odpowiedzialność za organizację ich jubileuszy skierowanych do klientów B2B lub pracowników.

Pośród tych firm były m.in. takie firmy jak: Raben, Phoenix Contact, Press Glass, Hiab, C&C Partners, Deceuninck, Malbud 1, Fabet Konstrukcje czy Endress+Hauser.

Na tej podstawie wyodrębniliśmy 6 głównych celów, które najczęściej stawiają przed nami nasi klienci, z którymi rozpoczynamy planowanie i organizację ich 10-cio, 15-sto, 20-sto, 25-cio, 30-lecia czy nawet 100-lecia ich firmy. Oto one:

• Budowanie pozytywnego wizerunku firmy – firmy dla których pracujemy chcą, aby jubileusz podkreślił ich osiągnięcia, stabilność i pozycję rynkową. Istotne dla nich jest, aby wydarzenie przyczyniło się do postrzegania ich jako profesjonalnego, solidnego partnera. (98% firm którym pomagamy ocenia ten cel organizacji jubileuszu jako prawie najistotniejszy lub kluczowy)
• Zacieśnienie relacji partnerami biznesowymi i pozyskanie nowych klientów B2B – dzięki dobrze zaplanowanym działaniom jubileuszowym pomożemy Ci w tym, aby Twoi klienci będą kupowali od Ciebie więcej, a także w pomożemy Ci pozyskać nowych (95%  firm z którymi pracujemy określa ten cel jako kluczowy)
• Zwiększenie rozpoznawalności firmy i marki, a także promocja oferty– możemy również pomóc Ci zwiększyć rozpoznawalność swojej firmy i marki, rozwiązań, usług lub produktów, przez odróżnisz się na tle konkurencji. (95% firm dla których pracujemy wymienia go jako najbardziej priorytetowy)
• Społeczna odpowiedzialność biznesu – jeśli planujesz przygotowanie raportu ESG dotyczącego działania Twojej firmy w tym aspekcie, to jesteśmy Ci w stanie udowodnić, że jubileusz może być doskonałym narzędziem do wykorzystania go w kontekście działań CSR czy wellbeing, które powinny stanowić istotny element działań ESG. (obecnie 75% firm dla których pracujemy ocenia ten cel w kontekście organizacji jubileuszu jako kluczowy, ale warto podkreślić, że trend na ważność tego celu w kontekście organizacji jubileuszu firmy gwałtownie rośnie).
• Budowanie marki pożądanego pracodawcy – pomożemy Ci wykorzystać jubileusz do zacieśniania relacji z obecnymi pracownikami, a także budowania wizerunku atrakcyjnego pracodawcy na rynku pracy, aby dzięki temu np. zmniejszyć rotację, a z drugiej strony pozyskać atrakcyjnych kandydatów (80%  firm z którymi pracujemy określa ten cel jako najważniejszy lub prawie najistotniejszy)
• Wzmocnienie kultury organizacyjnej i komunikacji wewnętrznej – dzięki dobrze przeprowadzonym działaniom jubileuszowym pomożemy Ci zintegrować pracowników, promować wartości firmy i wzmacniać poczucie przynależności do organizacji, co przełoży się na zwiększenie motywacji i zaangażowania w codziennej pracy (90%  firm z którymi pracujemy określa ten cel jako wysoce priorytetowy)

Jubileusz Firmy: Budowanie pozytywnego wizerunku
– co zrobić, aby Twoi klienci kupowali od Ciebie więcej

Pierwszym celem organizacji jubileuszu firmy, który jest priorytetowy pośród naszych klientów, jest budowanie pozytywnego wizerunku firmy, a przez to wzmacnianie relacji z dotychczasowymi partnerami biznesowymi i kontrahentami B2B (lub klientami B2C).

Z naszego doświadczenia wynika, że jeśli we właściwy sposób zaplanujemy działania event marketingowe np. dotyczące organizacji jubileuszu firmy, to dzięki temu można wygenerować nawet dwukrotnie większą sprzedaż u tych klientów, którzy pojawią się na naszym wydarzeniu np. na gali czy konferencji jubileuszowej.

Dane takie przekazują nam nasi klienci, którym zorganizowaliśmy już ich jubileusze. Podając nam je odnoszą się do porównania danych z CRM dotyczące sprzedaży pośród tych klientów, którzy aktywnie i pozytywnie odnosili się do komunikacji jubileuszowej w porównaniu do tych, którzy nie wykazywali nią zainteresowania. Czyli np nie pojawili się na wydarzeniu z okazji rocznicy istnienia firmy.

Obserwujemy również, że w przypadku firm, które opierają swój biznes o relacje, organizacja jubileuszu jest niezwykle skutecznym narzędziem silnie wzmacniającym kontakty biznesowe i pomagającym generować dobre i wartościowe leady sprzedażowe.

Dlaczego jest to takie istotne dla firm, z którymi już pracujemy? Dlaczego powinno być ważne dla Ciebie? Stawiamy tezę, że przy organizacji działań jubileuszowych skierowanych do klientów B2B kluczowym elementem jego planowania, jest zapewnienie wysokiej frekwencji na tego typu wydarzeniach. Dzięki skupieniu się na odpowiednim przygotowaniu zaproszenia, właściwej i skutecznej komunikacji przed nim, a także na przygotowaniu odpowiedniego programu i scenariusza dopasowanego do oczekiwań zaproszonych gości, masz szansę przełożyć pieniądze, czas i wysiłek, który poświęcisz na organizację działań jubileuszowych, na zysk, nowe kontrakty, zamówienia lub zlecenia.

Jak nie marnować pieniędzy na organizację jubileuszu
– w kontekście budowania relacji z klientami B2B?

W ramach współpracy z firmami, które powierzają nam zaplanowanie i zorganizowanie działań jubileuszowych, których celem ma być budowanie relacji z klientami, dostawcami, partnerami biznesowymi, dilerami czy resellerami wyodrębniamy 7 głównych powodów, dla których nasi klienci decydują się zainwestować pieniądze w tego typu działania.

Warto podkreślić, że cele te skupiają się na przygotowaniu przez nas i na przeprowadzeniu takich działań, które pozwolą naszym klientom odzyskać zainwestowane pieniądze. Firmy te nie chcą marnować czasu i pieniędzy na nieskuteczne, wtórne i jałowe działania.

Dlatego cele te wyznaczają nam głównie właściciele firm / CEO oraz dyrektorzy sprzedaży i marketingu, z którymi najczęściej strategicznie planujemy organizację jubileuszy ich firm. Oto one:

1. Budowanie zaufania i wizerunku stabilnego partnera (cel ten jest ważny dla 100% firm dla których pracujemy)

Firmy, dla których planujemy i organizujemy działania jubileuszowe zapraszając swoich klientów i kontrahentów do wspólnego świętowania, chcą podkreślić swoją wiarygodność. Zależy im przede wszystkim na długoterminowym zaangażowaniu swoich klientów B2B w budowanie relacji biznesowych. Według naszych klientów jubileusz firmy to okazja, by zademonstrować, że firma nie tylko koncentruje się na zyskach, ale także na utrzymaniu wartościowych partnerstw biznesowych.

2. Zacieśnienie relacji poprzez osobisty kontakt (cel ten jest ważny dla 100% firm dla których pracujemy)

Dla naszych klientów, którym organizujemy 20-sto, 25-lecie, 30-sto, czy nawet 50-lecie ich firm, bezpośrednie spotkania z klientami i kontrahentami w nieformalnej atmosferze ma pomóc wzmocnić relacje, które w codziennych, formalnych interakcjach mogą być ograniczone. Jest to podkreślane szczególnie w ostatnich czasach, kiedy większość spotkań biznesowych odbywa się w formie online. Organizacja eventu z okazji jubileuszu, ma być pretekstem do spotkania „face to face”, które w budowaniu relacji biznesowych jest niezwykle istotne (co podkreślają wszyscy nasi klienci, którym organizujemy ich jubileusze).

3. Promocja oferty i nowych rozwiązań (cel ten jest ważny dla 75% firm dla których pracujemy)

Wielu naszych klientów wykorzystuje jubileusz do zaprezentowania swoim klientom i kontrahentom nowych produktów, usług czy technologii. W scenariuszu eventu jubileuszowego bardzo często organizowane są tzw. panele handlowe, w czasie których organizowane są prezentacje produktowe czy panele dyskusyjne, które pozwolą gościom lepiej zrozumieć wartość współpracy z daną firmą. To subtelna, ale skuteczna forma promocji, która może wpłynąć na decyzje zakupowe. Należy jednak pamiętać, że tego typu działania powinny być jedynie dodatkiem do głównej części obchodów. Planując wydarzenie jubileuszowe, cześć produktowa / handlowa nigdy nie może być  priorytetem.

4. Budowanie lojalności wśród kluczowych partnerów (cel ten jest ważny dla 95% firm dla których pracujemy)

Gala czy konferencja jubileuszowa sama w sobie jest już sposobem na uhonorowanie klientów i kontrahentów i podziękowanie im za wieloletnią współpracę. Wręczanie nagród, wyróżnień czy podziękowań na tego typu wydarzeniach ma oczywiście miejsce. Jednak w większości widzimy, że dobrze przygotowane i wartościowe spotkanie z okazji jubileuszu firmy, jest ważniejsze niż statuetki czy nagrody wręczane na scenie. Najważniejsze jest, aby po wydarzeniu jubileuszowym Twoi klienci poczuli się współautorami Twojego sukcesu. Z naszego doświadczenia wynika, że ludzie chcą być doceniani i jest to dla nich zawsze największą nagrodą.

5. Tworzenie platformy do networkingu (cel ten jest ważny dla 70% firm dla których pracujemy)

Jeśli Twoim celem organizacji jubileuszu jest zwiększenie sprzedaży pośród obecnych (a być może nowych klientów, o czym piszemy dalej), to jubileusz może pełnić funkcję platformy networkingowej, gdzie Twoi klienci i kontrahenci mają okazję poznać się nawzajem. Umożliwienie takich interakcji może zwiększyć wartość postrzeganą współpracy z firmą, która jest w stanie tworzyć przestrzeń do wymiany kontaktów i wiedzy między partnerami biznesowymi. Nie w każdym rodzaju biznesu jest to wskazane, ale w przypadku wielu naszych klientów cel ten jest istotnym elementem planowania działań jubileuszowych.

6. Podkreślenie wartości firmy (cel ten jest ważny dla 90% firm dla których pracujemy)

W dobie konieczności raportowania działań z zakresu ESG (o czym piszemy poniżej, a także w tym artykule – KLIKNIJ) jubileusz to szansa na podzielenie się wizją i wartościami firmy z klientami i kontrahentami, a także na budowanie doświadczeń z nimi związanych. Z naszych obserwacji wynika, ze takie działania pomagają wyróżnić się na rynku i zbudować wizerunek partnera, który nie tylko dostarcza produkty czy usługi, ale także działa w sposób zgodny z ich oczekiwaniami i potrzebami, a także aktualnie panującymi trendami np. dotyczącymi społecznej odpowiedzialności biznesu.

7. Pozytywny efekt PR i wzmocnienie marki (cel ten jest ważny dla 60% firm dla których pracujemy)

Dla wielu firm z którymi pracujemy jubileusz jest narzędziem wspierającym budowanie rozpoznawalności i renomę firmy. Odpowiednio przeprowadzony i zorganizowany jubileusz, o którym „mówi się” w branży i w mediach, możne znacząco pomóc np. w pozyskiwaniu nowych klientów czy w budowaniu siły marki. Zaproszenie kluczowych partnerów biznesowych i klientów sprawia, że stają się oni ambasadorami marki, co pośrednio wpływa na budowanie pozytywnego wizerunku i przyciąganie kolejnych kontrahentów.

Reasumując: istotnym elementem planowania działań jubileuszowych, które mają być wsparciem sprzedaży, marketingu B2B i działań relacyjnych będzie „wartość dodana” do planowanego programu eventu jubileuszowego. Z naszego doświadczenia wynika, że klienci VIP, CEO, CFO, prezesi czy właścicieli firm, którzy są zapraszani na jubileusz danej firmy, którzy są zasypywali wszelkiego rodzaju zaproszeniami, nie oczekują wcale po udziale w tego typu spotkaniu rozrywki czy atrakcji (a na pewno nie tzw. „efektu WOW”), ale przede wszystkim szukają wartościowej i merytorycznej wiedzy, przydatnej przy rozwiązywaniu problemów, z którymi mierzą się na co dzień.

Dlatego coraz częściej event jubileuszowy to nie tylko gala, ale również odpowiednio przygotowana i merytoryczna część konferencyjna, która bardzo często stanowi integralną część wydarzeń jubileuszowych, jakie organizujemy dla naszych klientów B2B.

Case study naszego obecnego klienta: w tej chwili dla jednej z firm, która obchodzi swoje 30-lecie (branża budowalna) przygotowujemy całoroczny kalendarz działań jubileuszowych, które są skierowane do różnych grup ich obecnych klientów. Są nimi między innymi:

• Klienci VIP – dla tej grupy odbiorców tj. C-Level, przygotowaliśmy cykl spotkań zagranicznych mających na celu podtrzymanie dobrych relacji biznesowych (w spotkaniach tych z ramienia firmy udział wezmą bezpośrednio właściciele, zarząd, jak i management firmy klienta)
• Klienci Topowi – a więc najbardziej dochodowi, do których kierujemy działania związane z premierą nowej usługi i rozwiązania firmy naszego klienta, a także prezentacją nowej oferty handlowej (w ramach dużego eventu, który odbędzie się jesienią w centralnej Polsce)
• Klienci Perspektywiczni – do pozostałej grupy odbiorców B2B kierujemy działania organizowane regionalne,  których celem jest ich uaktywnienie w kontekście sprzedażowym (w ramach organizowanego road show, połączonego z konkursami, prezentacjami i regionalnie organizowanymi spotkaniami sprzedażowymi)

W każdym przypadku działania te są tworzone w oparciu o cele i efekty, jakie przed nimi stawia nasz klient. Mówimy tu zarówno o celach finansowych, jak i wizerunkowych. Za każdym razem działania te nie tylko planujemy, ale również organizujemy i koordynujemy od A do Z (kompleksowe działanie).

Nie popełniaj tego błędu:  Z firmami, z którymi pracujemy już w tym obszarze pracę zaczynamy od dogłębnego  poznanie polityki handlowej i marketingowej danego przedsiębiorstwa, co ma kluczowe znaczenie dla stworzenia rozwiązania i pomysłu na organizację i komunikację  jubileuszu, a nie od np. generowania pomysłów. W innym przypadku działania te mogą być świetnym sposobem na… stracenie, a nie na zarobienie pieniędzy co często widzimy w wielu firmach, które za organizację jubileuszu zabierają się w niewłaściwy i w nieskuteczny sposób).

Na co niestety większość firm traci swoje pieniądze? Z naszego doświadczenia wynika, że najwięcej firm buduje program i scenariusz dosyć przypadkowo. Przez to nie jest on najczęściej dopasowany do celów, jakie firma chce przez jego organizację osiągnąć, gdyż te, nie są najczęściej w ogóle określane przez rozpoczęciem procesu planowania jubileuszu. Niestety, z naszych obserwacji wynika, że np. eventy jubileuszowe, które organizuje większość firm, są z reguły wypadkową  pomysłów, gustów, koncepcji i zbieraniną różnych atrakcji i tzw. efektów WOW, na które większość firm docelowo marnuje mnóstwo pieniędzy (zupełnie niepotrzebnie).

Jubileusz Firmy: Pozyskiwanie Nowych Klientów
– czyli jak zabrać klientów konkurencji?

Wiele firm mogłoby wykorzystywać jubileusz do budowania przewagi rynkowej i do… (mówiąc wprost) zabierania klientów swojej konkurencji. Mogłoby również dzięki temu budować wizerunku firmy na rynku, jej rozpoznawalności i wiarygodności pośród nowych i potencjalnych klientów (zwłaszcza B2B). A przez to, dzięki dobrze zaplanowanym działaniom jubileuszowym powiązanym ze wsparciem sprzedaży i marketingiem, mogłyby docierać do nowych klientów biznesowych, którzy jeszcze nie znają danej marki czy firmy. Żeby tak się stało, to w obu przypadkach planowanie organizacji jubileuszu musi zostać ściśle skorelowane ze strategią firmy i działaniami handlowymi, a także strategią marketingową firmy.

Przykład naszego obecnego klienta: dla jednej z firmy, która obchodzi 100-lecie istnienia na świecie, a która jest firmą mało rozpoznawalną  na polskim rynku, tworzymy narzędzie dotarcia do ich potencjalnych klientów i kontrahentów B2B. W ramach planowanych działań głównie skupiamy się na komunikacji problemów, które nasz klient może pomóc rozwiązać, a które dotyczą firm i osób, do jakich zostanie zaadresowane wydarzenie. W taki właśnie sposób nasz klient chce dotrzeć do nich ze swoją ofertą. Jubileusz 100-lecia, będzie jedynie pretekstem do organizacji spotkania i „triggerem” zwiększającym uwagę zaproszonych klientów.

Dlatego też pomysł, scenariusz, komunikacja, konwencja, a także program wydarzenia, będzie skupiony na dotarciu do potencjalnych klientów i na uzyskaniu wysokiej frekwencję pośród potencjalnych klientów. Oczywiście ważnym aspektem, będzie budowanie rozpoznawalności marki. Ale docelowo wszystko jest robione po to, aby… Zwiększyć sprzedaż i pozyskać nowe kontrakty biznesowe pośród klientów B2B!

Nie popełniaj tego błędu: większość firm z jakimi rozmawiamy o organizacji jubileuszu skupia się na elementach mało priorytetowych np. zaczyna organizację jubileuszu od szukania hotelu, gwiazdy czy konferansjera, który poprowadzi ich galę zapominając o tym, że jubileusz powinien głównie wspierać ich biznes, sprzedaż i marketing, co może pozwolić wygenerować nowe gorące leady sprzedażowe, pozyskać nowych klientów, a także może pomóc odebrać klientów od konkurencji.

Jubileusz Firmy: Jak Zwiększyć Rozpoznawalność Firmy
– czyli budowanie siły marki na tle konkurencji

Kolejną korzyść, którą możesz odnieść w kontekście organizacji jubileuszu firmy, jest wykorzystanie go do budowania wizerunku i wzmocnienia rozpoznawalności Twojej firmy na rynku. Jak wynika z przeprowadzonych badań dotyczących trendów sprzedażowych i marketingowych w obszarze B2B, coraz większy wpływ na pozyskiwanie klientów i kontrahentów, będzie miała tzw. siła marki.

Firmy kojarzące się z wartościowymi działaniami z obszaru CSR i ESG, kolportujące istotną wiedzą dla swoich klientów, która pomaga rozwiązać problemy, z jakimi się mierzą, czy też organizujące merytoryczne konferencje oraz eventy (w tym jubileuszowe), mają szansę wyróżnić się na tle konkurencji, a przez to stać się bardziej zapamiętanym. Powtórzymy to raz jeszcze. Klienci B2B, którzy aktywnie angażują się w udział w eventach i konferencjach organizowanych przez daną firmą, docelowo kupują od niej nawet 2 razy więcej niż te, które tego nie robią.

Nasi klienci mówią nam, że sami to widzą, iż w momencie podejmowania decyzji zakupowych, w ramach procesu zakupowego czy też na etapie szukania ofert, firmy, które chcą dokonać zakupu częściej wysyłają zapytania i kontaktują się z tymi firmami, które po prostu znają i które kojarzą im się pozytywnie. W tym aspekcie jubileusz firmy, może być wartościowym narzędziem budowania przewagi konkurencyjnej, świadomości marki, a przede wszystkim sposobem na budowanie relacji z potencjalnymi klientami.

Ważne: Firmy, które mogą komunikować swój jubileusz, a tego nie robią, tracą „kartę przetargową” i potencjalny wyróżnik, który odpowiednio zaprojektowany i zakomunikowany, może być swoistym sprzedażowym i marketingowym „perpetuum mobile”. Naszym zdaniem nie wykorzystanie takiej możliwości, albo organizowanie działań jubileuszowych byle jak, jest niczym innym jak marnowaniem pieniędzy.

Przykład naszego obecnego klienta: obecnie dla jednej z firmy z branży softwarehouse budujemy strategię działań jubileuszowych związanych z 20-leciem firmy na rynku. W ramach planowanych działań skupiamy się na stworzeniu takiego rozwiązania, które pozwoli wykorzystać jubileusz w dotarciu do potencjalnych nowych klientów.

Działania te są związane z uruchomieniem dwóch nowych grup produktowych, które są skierowane do zupełnie nowych firm, które nie znają brandu naszego klienta. W ramach planowanych działań tworzymy nie tylko całą strategię dotarcia do potencjalnych klientów, ale również bazę buyer person (z ich e-mailami czy numerami telefonów włącznie), plan komunikacji medialnej, kalendarz eventów i konferencji.

Nie popełniaj tego błędu: Jeśli chcesz wykorzystać jubileusz swojej firmy do budowania silnej marki i przewagi rynkowej, to wszystkie działania musisz zaplanować w taki sposób, aby osiągnąć zamierzony efekt. Jeśli dany pomysł, koncepcja lub rozwiązanie budzi Twoją wątpliwość i „tylko Ci się wydaje”, że jest dobry, to skonfrontuj go z kimś, kto ma już doświadczenie we wdrażaniu tego typu rozwiązań i poddaj to krytyce.

Naszym zdaniem zaczynanie organizacji jubileuszu od generowania pomysłów np. na event jubileuszowy, prowadzi najczęściej do marnowania pieniędzy, a nie do zwiększania przychodu firmy, które chce jubileusz wykorzystać jako wsparcie sprzedaży, marketingu B2B i do budowania przewagi konkurencyjnej, a także rozpoznawalności marki i firmy na rynku.

Jubileusz Firmy: Jak go wykorzystać w aspekcie ESG
– czyli budowanie wizerunku firmy odpowiedzialnej społecznie

Obecnie coraz więcej firm przygotowuje się do przygotowania raportu z zakresu ESG. Zakładamy, że wiesz czego on dotyczy. Natomiast jeśli nie, to zerknij na nasz inny artykuł i podcast, który znajdziesz TUTAJ.

Z naszego doświadczenia wynika, że większość firm nie wie jak zabrać się do komunikowania i przygotowania jubileuszu w aspekcie raportowania ESG. Raport ten ma co do zasady dotyczyć różnych aspektów zrównoważonego rozwoju, które mają związek z działalnością danego przedsiębiorstwa. W tym mają one dotycząc działań, które są prowadzone w kontekście komunikacji z pracownikami, ich dobrostanu, organizacji szkoleń, eventów, spotkań firmowych itp. To samo dotyczy się działań prowadzonych w kierunku klientów B2B i B2C danej firmy i komunikowanych do nich działań marketingowych czy handlowch.

W obu przypadkach jubileusz firmy, jest doskonałym sposobem i narzędziem do wykorzystania go w kontekście organizacji działań CSR (a więc takich, które wchodzą w zakres raportowania ESG), wellbeing czy spotkań organizowanych przy tej okazji dla pracowników, klientów, a także społeczności lokalnej.

Ważne: Firmy, które obchodzą swój jubileusz i które z uwagi na konieczność raportowania ESG muszą (albo po prostu chcą) komunikować się jako przedsiębiorstwa odpowiedzialne społecznie, powinny zawrzeć w swojej strategii elementy dotyczące wszystkich działań, które wchodzą w skład społecznego aspektu funkcjonowania przedsiębiorstwa.

Aspekt ten, jest dla wielu firm istotnym elementem wyboru partnera biznesowego do współpracy. A dla wielu osób, którzy rozpatrują daną firmę jako potencjalnego pracodawcę, wymiar odpowiedzialności społecznej danego przedsiębiorstwa, będzie coraz bardziej istotnym kryterium przyjęcia oferty dotyczącej pracy.

Dlatego tym bardziej działania jubileuszowe (a także wszelkie eventy, szkolenia, imprezy firmowe, pikniki, wyjazdy czy spotkania świąteczne), powinny być ściśle powiązane z obszarem ESG i CSR. Dlaczego? Bo po prostu muszą być one raportowane. Kropka!

Przykład naszego obecnego klienta: w tej chwili dla jednego z naszych klientów (firma produkcyjna) przygotowujemy strategię powiązania jubileuszu 40-lecia jego firmy z działaniami dotyczącymi szeroko rozumianego społecznego aspektu funkcjonowania przedsiębiorstwa. Firma przez wiele lat organizowała szereg eventów, spotkań firmowych, pikników dla pracowników itp. Nigdy jednak przy ich organizacji nie zwracała na kwestie CSR i ESG.

W tym roku firma naszego klienta pierwszy raz będzie zobowiązana do przedstawienia raportu ESG. Dlatego wszystkie działania związane z planowaniem rocznicy 40-lecia firmy, są zaplanowane w taki sposób, aby wykazać i uzasadnić ich celowość w raporcie ESG.

Nie popełniaj tego błędu: Z tego co widzimy większość firm, które przygotowują raporty ESG, podchodzi do aspektu społecznego funkcjonowania ich przedsiębiorstw jak przysłowiowy „pies do jeża”. W wielu firmach temat jest traktowany „po macoszemu”, a w ogromnej ilości firm słyszymy: „Coś tam napiszemy” (sic!).

Naszym zdaniem przewagę konkurencyjną, a także wyścig o najlepszych pracowników na rynku wygrają te firmy, które poważnie potraktują konieczność przygotowania raportu ESG. A przede wszystkim te, które wykażą w nim, że ich działania nie są (jak niestety w większości firm) „greenwashingiem”, a więc w skrócie „ekościemą”, „zielonym kłamstwem” czy też „zielonym mydleniem oczu”.

Natomiast w cenie będą te działania (w tym eventy jubileuszowe), które nie będą „green” tylko z nazwy, ale które faktycznie wykażą ich zrównoważony wpływ na środowisko.

Jubileusz firmy: Budowanie relacji z pracownikami
– czyli parę słów o budowaniu kultury organizacji

Kolejnym bardzo istotnym powodem organizacji jubileuszu firmy, który podkreślają nasi klienci, jest budowanie wizerunku pożądanego i atrakcyjnego pracodawcy. Z naszego doświadczenia wynika, że bardzo mało firm potrafi skutecznie przekuć rocznicę istnienia swojej firmy na np. budowanie marki pośród potencjalnych pracowników (i na komunikację wewnętrzną tj. na employer branding).

Dodatkowo naszym zdaniem bardzo wielu HR managerów, dyrektorów działu HR czy osób, które zajmują się komunikacją wewnętrzną ma problem, aby w odpowiedni sposób tzn. skuteczny sposób wykorzystać jubileusz do skutecznego wsparcia działań rekrutacyjnych czy wspierających wewnętrzny branding.

Najczęstszym problemem przy organizacji działań jubileuszowych skierowanych do pracowników, jest brak odpowiedniej strategii działań jubileuszowych, która byłaby ściśle powiązana ze strategią employer brandingową firmy. Większość działań robiona jest ad hoc, a z naszych obserwacji wynika, że wcale nie musiałby tak być, gdyby firmy, które obchodzą swój jubileusz, podeszły do jego organizacji procesowo i holistycznie.

Przykład naszego obecnego klienta: w tej chwili dla jednej z firmy z branży samochodowej / automotive, która będzie obchodzić 30-lecie istnienia w Polsce, tworzymy kalendarz działań jubileuszowych skierowanych do pracowników firmy. Działania te będziemy realizować przez cały rok w ramach opracowanej wspólnie z klientem strategii.

Wszystkie działania, eventy, szkolenia spotkania i aktywności, które w większości będziemy organizować kompleksowo od A do Z, będą ściśle powiązane ze strategią komunikacji wewnętrznej, działaniami CSR, ESG, a także będą uwzględniać otwarcie nowego oddziału firmy, proces rekrutacyjny i onboarding ponad 50 osób, które dołączą w jubileuszowym roku do zespołu klienta.

Nie popełniaj tego błędu: naszym zdaniem większość firm nie wykorzystuje w pełni jubileuszu do budowania pozytywnego wizerunku pracodawcy, nie potrafi powiązać tych działań z polityką employer brandingową czy działaniami empoyee experience, bo zabiera się za to zbyt późno. Przykładowo, jeśli Twoja firma obchodzi jubileusz w 2026 roku, nie chcesz marnować czasu i pieniędzy na jego przygotowanie, to najpóźniej w kwietniu / maju 2025 roku powinieneś rozpocząć proces planowania, aby zrobić to dobrze. Ale nie później!

Jubileusz Firmy: Motywacja, Integracja, Zaufanie
– czyli jak budować poczucie więzi pośród pracowników

Na koniec warto wspomnieć o tym, że jubileusz firmy, to nie tylko doskonały sposób na budowanie pozytywnego wizerunku pracodawcy, ale przede wszystkim świetne narzędzie pomagające wspomagające integrację i współpracę pomiędzy w zespołach. To również czas celebracji, dobrej zabawy i świetnie spędzony czas w gronie koleżanek i kolegów z pracy, których często w ogóle nie znamy, a czasami nawet nigdy nie spotkaliśmy (chociaż pracujemy z nimi od dłuższego czasu).

Z naszego doświadczenia wynika, że szczególnie w dzisiejszych czasach, kiedy pracujemy w tzw. zespołach rozproszonych, gdyż nasza praca ma coraz częściej charakter zdalny czy hybrydowy, organizacja jubileuszu firmy może być przyczynić się do budowania ducha firmy.

We współpracy z naszymi dotychczasowymi klientami, którzy chcieli powiązać organizację jubileuszu z realizacją eventów i spotkań integracyjnych, team buildingowych i działaniami employee experience, wyodrębniliśmy 7 argumentów „ZA” organizacją jubileuszu firmy w tym konkretnym kontekście:

1. Tworzenie okazji do spotkań twarzą w twarz (cel ten jest ważny dla 98% firm dla których pracujemy)

W dobie pracy hybrydowej i rozproszonych zespołów, pracownicy często mają ograniczone możliwości osobistych spotkań. Jubileusz firmy stanowi doskonałą okazję, aby zgromadzić wszystkich w jednym miejscu, co sprzyja nawiązywaniu bliższych relacji. Spotkania twarzą w twarz wzmacniają więzi międzyludzkie, które trudno w pełni rozwijać podczas wideokonferencji czy rozmów online.

2. Budowanie wspólnej tożsamości i ducha zespołu (cel ten jest ważny dla 95% firm dla których pracujemy)

Jubileusz firmy to święto wspólnych sukcesów i osiągnięć, które przypomina pracownikom o ich roli w rozwoju organizacji. Tego typu wydarzenie pozwala wszystkim, niezależnie od ich miejsca pracy czy funkcji, poczuć się częścią większej całości. Celebracja wspólnych wartości i misji firmy pomaga budować kulturę organizacyjną opartą na współpracy i zaufaniu.

3. Integracja poprzez wspólne doświadczenia (cel ten jest ważny dla 90% firm dla których pracujemy)

Podczas jubileuszu organizowane są różnorodne aktywności, takie jak gry zespołowe, warsztaty czy uroczyste kolacje. Tego typu inicjatywy umożliwiają pracownikom lepsze poznanie się w nieformalnych warunkach, co sprzyja przełamywaniu barier i uprzedzeń. Wspólne doświadczenia, takie jak zabawa czy realizacja wyzwań, wzmacniają więzi międzyludzkie i ułatwiają późniejszą współpracę zawodową.

4. Docenienie pracy zespołów i jednostek (cel ten jest ważny dla 100% firm dla których pracujemy)

Jubileusz to także moment na podziękowanie pracownikom za ich wkład w rozwój firmy. Publiczne wyróżnienia, nagrody czy pochwały wzmacniają poczucie wartości jednostek i zespołów. Pracownicy, którzy czują się docenieni, są bardziej zmotywowani i chętniej angażują się we wspólne projekty.

5. Likwidacja podziałów między zespołami i lokalizacjami (cel ten jest ważny dla 95% firm dla których pracujemy)

Rozproszone zespoły często borykają się z problemem podziałów – zarówno geograficznych, jak i komunikacyjnych. Jubileusz stwarza przestrzeń, w której członkowie różnych działów i lokalizacji mogą się spotkać, porozmawiać i wymienić doświadczeniami. Dzięki temu maleje ryzyko powstawania silosów, a współpraca między zespołami staje się łatwiejsza i bardziej efektywna.

6. Wzmocnienie pozytywnego wizerunku firmy (cel ten jest ważny dla 95% firm dla których pracujemy)

Wspólne świętowanie jubileuszu pokazuje, że firma troszczy się o swoich pracowników i docenia ich wkład. To wzmacnia poczucie przynależności i lojalności wobec organizacji. Pracownicy, którzy czują się częścią zespołu, są bardziej skłonni angażować się w jej rozwój i podejmować wspólne wyzwania.

7. Promowanie otwartej komunikacji (cel ten jest ważny dla 100% firm dla których pracujemy)

Nieformalne spotkania i wydarzenia jubileuszowe ułatwiają nawiązywanie relacji między pracownikami a kadrą zarządzającą. Możliwość swobodnej rozmowy w mniej formalnym kontekście buduje zaufanie i sprzyja otwartej komunikacji, co przekłada się na lepsze relacje w codziennej pracy.

Nie popełniaj tego błędu: wiele firm, z którymi rozmawiamy na temat organizacji jubileusz zapomina, że nieważne, czy mówimy o 5-ciu, 10-ciu, 15-sto, 20-sto, 30-sto, czy 100-leciu firmy, wydarzenie to nie może być jedynie formalnym świętem, ale przede wszystkim celebracją sukcesu pracowników. Planując i organizując jubileusz Twojej firmy nie zapominaj o podziękowaniach dla wszystkich (a nie tylko wybranych) pracowników. Nie ważne, czy ktoś pracuje dopiero miesiąc, czy 20-lat. Każdy wnosi jakąś cegiełkę do Twojej historii i sukcesu, który chcesz celebrować.

Nie zapominaj o pokazaniu drogi, jaką przeszedłeś wraz ze swoim zespołem. Przypominaj o sukcesach i podkreślaj, że są one efektem pracy całego zespołu. Nie skupiaj się na sobie, na swojej „wielkości” i „wspaniałości”. Jeśli jesteś szefem czy właścicielem firmy, który zaprasza swoich pracowników na event z okazji rocznicy istnienia, wręcz umniejszaj swojemu znaczeniu, a podkreślaj wagę i znaczenie pracy całego zespołu.

Jeśli będziesz o tym pamiętać, to jubileusz Twojej firmy zmotywuje pracowników do działania, pozwoli wzmocnić relacje między nimi, co przełoży się na efektywną współpracę w codziennej pracy.

A jeśli o to nie zadbasz to… Zmarnujesz czas i pieniądze, a przede wszystkim szansę na wykorzystanie jubileuszu swojej firmy do budowania wizerunku pracodawcy, który na pierwszym miejscu stawia ludzi, którzy dla niego pracują, a nie… siebie!

Jubileusz Twojej firmy
– jak możemy Ci pomóc?

Jeśli mierzysz się z tematem organizacji jubileuszu Twojej firmy i chcesz do tego podejść „z głową”, aby nie marnować czasu i pieniędzy, to napisz do nas, abyśmy porozmawiali o Twojej sytuacji. W czym możemy Ci pomóc?

Firmom, które chcą wykorzystać jubileusz do budowania silnych relacji z klientami lub / i pracownikami, pomagamy w wykreowaniu pomysłu, zaplanowaniu i w pełnej organizacji jubileuszu od A do Z.

Pracujemy w modelu „od projektu – do efektu” tzn. że bierzemy odpowiedzialność nie tylko za pomysł, ale za kompleksową organizację  wszystkich działań (zarówno w kontekście klientów, jak i pracowników).

Jeżeli chcesz porozmawiać na ten temat, to wypełnij formularz, który znajdziesz poniżej. Odezwiemy się do Ciebie niezwłocznie i wspólnie ocenimy czy i w jakim aspekcie możemy Ci pomóc. Poniżej znajdziesz też:

• Case studies – przykłady firm, które skorzystały już z naszej pomocy i wsparcia
• Podcast – w którym opowiadamy o projektach jubileuszowych np. firm Raben, Hiab, Phoenix Contact, De Dietrich i Press Glass
• FAQ – najczęściej pojawiające się pytania, które zadają nam firmy, które nas jeszcze nie znają.