Event otwarcia nowej fabryki
– połączony z 70-leciem Hiab

Event otwarcia fabryki
– szczegóły projektu:

Dla firmy Hiab (część grupy Cargotec) przygotowaliśmy i wyprodukowaliśmy event z okazji otwarcia nowej inwestycji w Stargardzie (woj. zachodniopomorskie), połączony ze świętowaniem 70-lecia istnienia firmy na świecie.

W wydarzeniu wzięli udział zaproszeni goście z kilkunastu krajów na świecie, zaproszeni dziennikarze, włodarze Stargardu i województwa zachodniopomorskiego, a także pracownicy Hiab.

Organizując event dla Hiab
– braliśmy odpowiedzialność za:

• przygotowanie koncepcji kreatywnej wydarzenia, która była ściśle powiązana z globalną strategią komunikacji 70-lecia Hiab
• przygotowanie konferencji prasowej online z przedstawicielami mediów branży motoryzacyjnej i przemysłowej z całego świata (łącze online z Międzynarodowymi Targami Aut Użytkowych IAA Hannover).
• wyreżyserowanie i wyprodukowanie koncertu z okazji 70-lecia (Wojtek Mazolewski Quintet)
• przygotowanie uroczystego bankietu z okazji otwarcia inwestycji i 70-lecia
• pełną produkcję i realizację audio / video / multimedia / oświetlenie
• opracowanie identyfikacji wizualnej i scenografii wydarzenia
• przygotowanie landig page wydarzenia z okazji
• przygotowanie reportażu foto i video
• kompleksowa obsługa PR i media relations wydarzenia (współpraca z mediami z Polski)

Ilość osób: 200
Miejsce eventu: Hala Fabryczna Hiab Stargard
Odpowiedzialność Stereomatic: Koncepcja, produkcja i kompleksowa organizacja od A do Z całości projektu eventu
Czas przygotowania eventu: 5 miesięcy

Organizacja Eventu Otwarcia Nowej Siedziby Firmy – Kompleksowa Obsługa i Profesjonalne Podejście

Organizacja eventu otwarcia nowej siedziby firmy to wyjątkowe wydarzenie, które wymaga precyzyjnego zaplanowania i zaangażowania w każdy detal. To doskonała okazja do zaprezentowania swojej firmy w nowym świetle, zbudowania silniejszych relacji z klientami, partnerami biznesowymi oraz pracownikami, a także do podkreślenia roli, jaką firma odgrywa na rynku. W tym artykule przedstawiamy kompleksową usługę organizacji eventów, która pomoże Ci przygotować niezapomniane otwarcie nowej siedziby firmy.

Dlaczego organizacja eventu otwarcia jest ważna?

Event otwarcia nowej siedziby firmy to nie tylko symboliczne przecięcie wstęgi, ale również strategiczna okazja do:

• Budowania wizerunku – Nowa siedziba to doskonały moment, aby wzmocnić wizerunek firmy, pokazać jej rozwój i innowacyjne podejście do biznesu.
• Promocji – Organizacja takiego wydarzenia daje możliwość promocji w mediach lokalnych oraz branżowych, co zwiększa rozpoznawalność marki (również w kontekście budowania wizerunku pozytywnego pracodawcy na lokalnym rynku pracy)
• Networking – Spotkanie z potencjalnymi klientami, partnerami i kontrahentami, które może zaowocować długoterminową współpracą.
• Motywacji pracowników – Tego typu wydarzenie jest także okazją do zintegrowania zespołu i podkreślenia jego roli w sukcesie firmy. Jest również świetnym narzędziem wspierającym proces rekrutacji.

Jak przebiega organizacja eventu otwarcia nowej siedziby firmy?

Organizacja eventu otwarcia nowej siedziby firmy to skomplikowany proces, który wymaga koordynacji wielu elementów. Nasi specjaliści zadbają o każdy szczegół, aby wydarzenie przebiegło bez zakłóceń. Oto kluczowe etapy organizacji:

1. Planowanie i koncepcja wydarzenia – Na początku stworzymy szczegółowy plan eventu, uwzględniając specyfikę Twojej firmy, jej wartości oraz cel, jaki chcesz osiągnąć. Przygotujemy koncepcję wydarzenia, która będzie idealnie dopasowana do charakteru firmy.
2. Wybór odpowiedniej lokalizacji – Choć nowa siedziba firmy jest miejscem głównym, warto zadbać o dodatkowe przestrzenie do organizacji cateringów, wystąpień czy innych atrakcji, które będą stanowiły urozmaicenie eventu.
3. Dekoracje i branding – Odpowiednia dekoracja przestrzeni to kluczowy element w tworzeniu atmosfery. Stworzymy spójny branding, który będzie odzwierciedlał wizerunek Twojej firmy, w tym logotypy, kolory firmowe i materiały promujące.
4. Zaproszenia i lista gości – Doświadczeni specjaliści zajmą się przygotowaniem zaproszeń, które będą dostosowane do charakteru wydarzenia. Sporządzimy także listę gości, zapraszając kluczowych partnerów biznesowych, klientów oraz przedstawicieli mediów.
5. Catering i usługi gastronomiczne – Organizacja eventu otwarcia nie może obyć się bez odpowiedniego cateringu. Zapewnimy najwyższej jakości usługi gastronomiczne, dopasowane do preferencji gości oraz charakteru wydarzenia.
6. Program wydarzenia – Zadbamy o interesujący program, który może obejmować wystąpienia liderów firmy, zaproszonych gości, czy prezentację nowej siedziby. Event będzie pełen atrakcji, które pozostaną w pamięci uczestników.
7. Technika i multimedia – Nowoczesne technologie to element, który wprowadzi profesjonalizm w organizację eventu. Oferujemy obsługę audio-wizualną, oświetleniową, nagłośnieniową i multimedialną, która sprawi, że wydarzenie będzie na najwyższym poziomie.
8. Fotorelacja i wideo – Całe wydarzenie zostanie uwiecznione przez profesjonalnych fotografów i kamerzystów. Dzięki temu będziesz mieć pamiątkę, którą możesz wykorzystać do dalszej promocji firmy.

Korzyści z profesjonalnej organizacji eventu otwarcia siedziby firmy.

Decydując się na profesjonalną organizację eventu otwarcia nowej siedziby firmy, możesz liczyć na szereg korzyści:

• Zaoszczędzenie czasu i energii – Zajmujemy się wszystkim, począwszy od planowania, przez realizację, aż po podsumowanie wydarzenia, dzięki czemu Ty możesz skupić się na innych ważnych zadaniach.
• Wysoka jakość usług – Doświadczeni specjaliści w dziedzinie organizacji eventów zadbają o każdy szczegół, a nowoczesne rozwiązania techniczne sprawią, że event będzie profesjonalny i wyjątkowy.
• Indywidualne podejście – Każdy event jest inny. Dopasujemy wszystkie elementy wydarzenia do specyfiki Twojej firmy, jej branży i celów, które chcesz osiągnąć.

Podsumowanie

Organizacja eventu otwarcia nowej siedziby firmy to kluczowy moment w historii każdej organizacji. Dobrze zaplanowane wydarzenie nie tylko zbuduje pozytywny wizerunek firmy, ale także wzmocni relacje z klientami, partnerami biznesowymi i pracownikami. Zaufaj profesjonalistom, którzy pomogą Ci stworzyć niezapomnianą atmosferę i przygotować event na najwyższym poziomie. Skontaktuj się z nami, a sprawimy, że Twoje otwarcie będzie wyjątkowe!