Eventy firmowe w polskich górach. [Przewodnik dla HR, marketingu i zarządów]

Wyjazd firmowy w góry to coś więcej niż impreza.
To inwestycja w relacje z klientami i pracownikami.

Góry, góry, góry… Nasi klienci bardzo lubią jeździć w góry. Dlaczego? Bo zimą, latem, jesienią czy wiosną – nie ma to znaczenia góry stanowią doskonałą przestrzeń dla mniejszych i dużych konferencji, imprez integracyjnych, warsztatów wewnętrznych, spotkań zarządów, wydarzeń CSR czy eventów VIP. Z naszego doświadczenia wynika, że wydarzenia organizowane w górach to dla wielu firm już nie tylko (na szczęście) „odpoczynek w pięknych okolicznościach”, ale element świadomej strategii marketingowej, employer brandingowej i relacyjnej.

Dlaczego firmy tak często wybierają góry, jako tło wyjazdów firmowych? Prawdopodobnie dlatego, że łączą w sobie to, czego najbardziej w dzisiejszych czasach wszyscy szukamy: dystans od codzienności, koncentrację na drugim człowieku, a przy tym naturalną atmosferę i głębokie inspirację, które trudno podrobić. Majestat gór „robi swoje”.

Wszyscy to mówią, że wydarzenia w górach są „inne”. Skłaniają do refleksji, ale też tworzą przestrzeń do odważnych – czasem nowych – kreatywnych decyzji. Pozwalają lepiej poznać zespół, klientów czy partnerów, ale nie tylko w trakcie aktywności integracyjnych czy atrakcji team buildingowych, ale też po prostu podczas wspólnie spędzanego czasu.

Plusy i minusy eventów w górach …czyli dla kogo jest ten poradnik i na jakie pytania pomoże Ci odpowiedzieć?

Jeśli:

• planujesz spotkanie dla pracowników swojej firmy i zastanawiasz się, czy tym razem nie wybrać się w góry,
• myślisz o konferencji albo wyjeździe dla klientów B2B i rozważasz góry, jako lokalizację takiego wydarzenia,
• pracujesz w dziale HR, marketingu, sprzedaży albo w biurze zarządu i po prostu szukasz pomysłu na oryginalny event
• jesteś office managerem lub specjalistą, który robi pierwszy research, by wysłać zapytanie do agencji eventowej.

Niezależnie od tego, z jakiego miejsca zaczynasz – jesteś we właściwym miejscu, bo nasz praktyczny przewodnik, pomoże Ci:

➤ zrozumieć, jakie formaty eventów najlepiej sprawdzają się w górach (a jakie nie i dlaczego),

➤ dobrać typ wydarzenia do celu biznesowego i grupy uczestników, których chcesz zaprosić,

➤ podjąć decyzje co do wyboru odpowiedniego pomysłu, lokalizacji czy formy, które przyniosą realne efekty Twojej firmie, a nie tylko dadzą pusty „efekt wow”

➤ odpowiedzieć na pytania, jakie pomysły na event w górach wygenerują niepotrzebne koszty, a które mogą być warte rozpatrzenia, jako istotne dla Ciebie i Twojej firmy.

➜  Ważne: Tworząc nasz poradnik bazowaliśmy na 17 latach doświadczenia w pracy z firmami B2B, które – podobnie jak Ty – chciały zorganizować wartościowy event (a nie event po prostu) dla zespołu, klientów, partnerów czy kluczowych klientów. Na tej podstawie pokażemy Ci, które pomysły działają, jakie się sprawdzają, co jest warte pieniędzy i co przynosi realny efekt. A co nie. 

Co zyskasz dzięki temu artykułowi?

• łatwiej i trafniej dopasujesz swój event do celu firmy i kontekstu,

• zaoszczędzisz czas i uprościsz sobie zadanie związane z jego organizacją,

• unikniesz typowych (i kosztownych) błędów – także budżetowych,

• zrealizujesz event, który Twój zespół doceni, a uczestnicy zapamiętają jako coś wyjątkowego.

➜ Ważne: Na końcu artykułu znajdziesz także link do naszego osobnego przewodnika po regionach i lokalizacjach górskich, które przygotowaliśmy dla Ciebie, aby jeszcze bardziej ułatwić Ci zadanie. Znajdziesz tam również kilka inspiracji i case studies z eventów, które zorganizowaliśmy np. w Beskidach, Pieninach czy Karkonoszach dla naszych klientów. 

1. Duże eventy w górach
– konferencje, gale i prestiżowe spotkania z klientami

Chcesz zorganizować jubileusz firmy, galę z efektowną oprawą lub konferencję w inspirującym otoczeniu? Góry to idealna sceneria, jeśli zależy Ci na prestiżu, spektakularnym efekcie i wysokim standardzie organizacyjnym.

Rodzaje wydarzeń:
Najczęściej organizujemy w górach konferencje, gale, jubileusze, oficjalne spotkania z klientami i partnerami biznesowymi (np. podsumowanie roku, konwenty handlowe), wydarzenia wewnętrzne z udziałem kluczowych interesariuszy firmy – np. pracowników.

Grupa docelowa:
Najczęściej jest to między 100–500+ osób, przy czym uczestnicy to zarówno klienci B2B (w tym klienci VIP, jak i pracownicy.

Dlaczego warto:

• Bogata infrastruktura hotelowo-konferencyjna – w górach znajduje się wiele obiektów przystosowanych do organizacji wydarzeń nawet na 500–1000 m² (sale kongresowe, bankietowe, przestrzenie VIP) – znamy plusy i minusy większości z nich.

• Wysoki standard zaplecza technicznego – wiele obiektów jest dobrze przygotowanych pod względem techniki, sprzętu nagłośnieniowego, oświetlenia czy multimediów i nadaje się na organizację dużej gali, jubileuszu czy konferencji.

• Prestiż lokalizacji – zazwyczaj na organizację dużych eventów rekomendujemy renomowane miejscowości i lokalizacje np. Zakopane, Szczyrk, Wisła, Krynica, Karpacz, Bieszczady, co znacznie podnosi rangę wydarzenia i wspieraja komunikację wizerunkową firmy.

• Dobra logistyka – wiele górskich obiektów znajduje się stosunkowo blisko miast takich jak Kraków, Katowice czy Wrocław, co ułatwia logistykę i skraca czas podróży uczestników.

• Efekt emocjonalny i relacyjny – organizacja dużych eventów w górach, w nietuzinkowej scenerii, sprzyja budowaniu głębszych relacji, koncentracji i zaangażowaniu uczestników.

Na co warto uważać przy organizacji dużych wydarzeń w górach?

• Ograniczenia przestrzenne – nie wszystkie hotele oferują odpowiednio duże sale konferencyjne. Nawet jeśli dany obiekt chwali się, że posiada takowe, to często dzielone są na moduły, co może ograniczać komfort i widoczność podczas eventu (jeśli chcesz się dowiedzieć, jakie są to obiekty, to skontaktuj się ze mną). 
• Sezonowość i dostępność – sezon w górach trwa praktycznie cały rok, dlatego aby uniknąć braku miejsc lub wysokich cen, warto planować z dużym wyprzedzeniem (z mojego doświadczenia wynika, że rezerwacja terminu z rocznym wyprzedzeniem pozwala oszczędzić do 20% kosztów organizacji wydarzenia). 
• Doświadczenie w organizacji dużych eventów – organizacja większych wydarzeń takich jak gale, konferencje czy jubileusze, wymaga spójnego scenariusza i doświadczenia organizacyjnego. Jeśli nie masz odpowiedniego dużego zespołu, który na dodatek nie posiada praktyczne doświadczenie w organizacji eventów i konferencji, to możesz się narazić na niepotrzebną stratę czasu i pieniędzy. W tym przypadku warto rozważyć powierzenie organizacji takiego eventu firmie, która podzieli się z Tobą swoim doświadczeniem i weźmie odpowiedzialność na siebie. 

Rekomendowane lokalizacje na duże eventy w górach
– szanse i zagrożenia

Jeśli planujesz zorganizować event na więcej niż 100 osób, to szczególnie polecamy: tatrzańskie kurorty (Zakopane i Bukowina Tatrzańska), Beskidy (Szczyrk, Wisła, Ustroń), Karkonosze (Karpacz, Szklarska Poręba), Bieszczady.

Komentarz: organizują eventy w górach, w zależności od charakteru wydarzenia, dostępności infrastruktury i priorytetów danej firmy, za każdym razem rekomendujemy inne miejsca. Nie ma jednego uniwersalnego hotelu czy lokalizacji idealnej dla każdego typu eventu i dla każdej firmy.

Wskazówka dla firmy, która chce zorganizować event w górach dla powyżej 100 osób:
Wydarzenia tej skali często wymagają wielomiesięcznych przygotowań. Im wcześniej je zaczniesz, tym większy wybór lokalizacji i terminów będziesz mieć do dyspozycji. Jeśli zależy Ci na wydarzeniu uszytym customowo dla Ciebie, które podkreśli strategiczne cele Twojej firmy, to pomyśl nie tylko o programie i atrakcjach, ale przede wszystkim o tym, jaki efekt chcesz osiągnąć, organizując takie spotkanie.

➤ Myślisz o organizacji eventu biznesowego w górach?

Zorganizuj wydarzenie, które przyniesie mierzalne i konkretne efekty.
Sprawdź, jak pomagamy innym firmom w obszarze wsparcia sprzedaży i marketingu B2B
➜ [Zobacz jak pracujemy i sprawdź nasze referencje →]

2. Eventy dla klientów B2B i VIP
– budowanie relacji biznesowych z klasą i z prestiżem

Jeśli Twoimi kluczowymi klientami są partnerzy B2B, dystrybutorzy, inwestorzy lub strategiczni odbiorcy, to tego rodzaju goście oczekują udziału  w wydarzeniach, które są niebanalne, nietuzinkowe, dopasowane do ich aspiracji i wyobrażeń. Dlatego w przypadku tak wymagających uczestników eventy w górach mogą stać się skutecznym narzędziem wsparcia sprzedaży i marketingu B2B, a jednocześnie wyjątkowym doświadczeniem, które podkreśli wizerunek Twojej marki. Mogą, jeśli zostaną odpowiednio zaplanowane i zorganizowane.

Rodzaje wydarzeń:
W górach najczęściej organizujemy eventy relacyjne dla klientów B2B, spotkania dla klientów VIP, premiery produktów (launching), strategiczne spotkania board meetings, cykliczne spotkania dla dystrybutorów, resellerów, partnerów handlowych.

Grupa docelowa:
W tym przypadku góry naszym zdaniem najlepiej sprawdzają się w przypadku kameralnych grup tj. 10-50 osób. Ale zdarzyło się nam zorganizować event dla ponad 100 klientów VIP, którzy przyjechali do Polski z całej Europy – było to wyzwaniem, któremu podołaliśmy.

Dlaczego warto:

• Prestiż lokalizacji – wybór odpowiedniego miejsca na event górach mówi wiele o Twojej marce i podejściu do klienta – uważaj: takich miejsc w górach znamy wiele, ale nie każde nadaje się do organizacji wydarzenia dla klientów klasy VIP,
• Jakość serwisu – wiele obiektów w górach oferuje wysokiej klasy catering i obsługę na poziomie 5 gwiazdek – ale nie wszystkie, bo jak się przekonaliśmy można się „sparzyć” pięknymi katalogami i zdjęciami, za którymi nie idzie odpowiednia jakość,
• Program szyty na miarę – tworząc eventy dla wymagających klientów, należy zwrócić uwagę na rodzaj i formę atrakcji, które muszą być dopasowany do ich potrzeb, a nie do Twoich preferencji i pomysłów.
• Klimat i dyskrecja – organizacja eventów w górach sprzyja biznesowym rozmowom w kameralnej i eleganckiej atmosferze, dlatego warto wziąć góry pod uwagę jako miejsce eventu dla kluczowych klientów.
• Doświadczenie – jeśli nie masz doświadczenia w organizacji spotkań dla klientów VIP, to nie daj się zwieźć obietnicom górskich resortów. Pamiętaj, że wiele z nich ma duże doświadczenie w organizacji turystyki masowej i indywidualnej, ale kompletnie nie nadaje się do obsługi eventów firmowych.

Na co warto uważać przy organizacji eventów dla klientów VIP?

• Jakość obsługi – nie zawsze idzie w parze z pięknym widokiem – dlatego pracując dla naszych klientów dajemy know how i wiedzę, jak odróżnić hotele, które „tylko ładnie wyglądają” od tych, które oferują odpowiednią jakość usług.
• Przejrzystość oferty – szczególnie przy wydarzeniach wysokobudżetowych nie ma miejsca na niedopowiedzenia, ukryte koszty i niespodzianki (a te pojawiają się w wielu obiektach, o czym przekonaliśmy się nie raz)
• Efekt premium – ponieważ mamy doświadczenie w organizacji eventów dla klientów VIP wiemy, jakie atrakcje sprawdzają się w praktyce, a które tylko ładnie wyglądają, a nie niosą za sobą żadnej wartości, a do tego są bardzo kosztowne.
• Logistyka i punktualność – ten typ eventu wymaga absolutnej terminowości, dopracowania wszystkiego od A do Z i dbałości o każdy detal (bo tego typu event jest wizytówkąTwojej firmy)

Ważne: jeśli planujesz event dla kluczowych klientów swojej firmy i chcesz go zorganizować w górach, to dajemy Ci know-how i praktykę w organizacji spotkań dla firm z czołówki polskiego rynku, także bezpośrednio dla osób z listy 100 najbogatszych w Polsce i dla zarządów z listy 500 największych firm wg Rzeczpospolitej. Potrzebujesz referencji – skontaktuj się ze mną.

Polecane lokalizacje na eventy dla klientów B2B i VIP
– szanse i zagrożenia

Szczególnie polecamy: Beskidy – eleganckie hotele z zapleczem konferencyjnym, np. Szczyrk, Ustroń, Pieniny – kameralne obiekty z widokiem, butikowe przestrzenie w prestiżowych miejscach, Tatry (Zakopane, Bukowina Tatrzańska), Karkonosze (Karpacz, Szklarska Poręba), Bieszczady – idealne dla firm, które szukają autentyczności, narracji i zaskoczenia formą wydarzenia

Wskazówka dla firmy, która chce zorganizować event dla klientów B2B (VIP):
Event dla klientów VIP nie może wyglądać „jak wszystkie inne”. Kluczowy jest storytelling, kontekst eventu i dopracowany scenariusz do oczekiwań wymagających klientów. Eventy w górach (ale też każde inne), muszą nieść za sobą przemyślane doświadczenie dla ich uczestników, które pokazuje klasę i wartość relacyjną pomiędzy Twoją firmą, a partnerami.

➤ Chcesz porozmawiać o evencie w górach dla Twojej firmy?

Nie musisz mieć gotowego briefu.
Po prostu skontaktuj się z nami i wspólnie sprawdźmy, jak możemy Ci pomóc.
➜ [Zacznijmy od luźnej rozmowy →]

3. Eventy w górach z elementami CSR i wellbeingu
– czyli jak zaskoczyć klientów lub pracowników

W ostatnich latach coraz więcej firm – szczególnie dużych i rozproszonych organizacyjnie – szuka nowej i unikatowej formuły eventów, które łączą budowanie zespołu z wartościami firmy, dbałością o dobrostan pracowników, zaangażowaniem społecznym i kontaktem z naturą. Naszym zdaniem góry to doskonałe tło i przestrzeń dla wydarzeń CSR, wellbeingowych i działań skierowanych zarówno do pracowników, jak i (coraz częściej) klientów B2B.

Jeśli zależy Ci, aby event był nie tylko okazją do spotkania, ale też niósł ze sobą wartość społeczną lub głębsze doświadczenia uczestników, to format CSR i wellbeing to strzał w dziesiątkę. Tego typu wydarzenia coraz częściej stają się elementem polityki employer brandingu, programów rozwojowych oraz działań odpowiedzialnych społecznie. A jednocześnie inspirującym i mocno zapadającym w pamięć przeżyciem.

Rodzaje wydarzeń:
W górach najczęściej organizujemy eventy z elementami CSR, wyjazdy wellbeingowe dla pracowników i klientów VIP, eventy integracyjne z elementami rozwoju osobistego i dbałości o zdrowie psychiczne, programy rozwoju kompetencji wewnętrznych, a także eventy z elementami eko (ale ważne bez tzw. „green-washingu”) 

Grupa docelowa: Odbiorcami eventów z elementami CSR i wellbeing, są zespoły rozproszone, managerowie w firmach AT / AI / softwarehouse, klienci kluczowi (również z obszaru sustainability).

Dlaczego warto:

• Autentyczność wartości – działania CSR i eventy z elementami wellbeing lepiej rezonują w otoczeniu natury niż w sali konferencyjnej; widać w nich firmę „z krwi i kości”, a nie organizację z nudną prezentacją w tle.

• Efekt emocjonalny i wizerunkowy – tego typu eventy budują skojarzenia z dbałością o pracowników i klientów, troską i refleksją dotyczącą współpracy i komunikacji.

• Przestrzeń do budowania autentycznych relacji – wydarzenia wellbeingowe sprzyjają budowaniu relacji z pracownikami, klientami, liderami – dzieje się to naturalnie, w sposób równoważny i nieformalny, co sprzyja współpracy i rozwoju biznesu.

• Wspieranie działań HR i komunikacji – wydarzenia CSR lub wellbeingo mają wpływ na employer branding i komunikację wewnętrzną – to truizm – ale warto go przytoczyć w kontekście organizowanych eventów.

• Świadomość pro-ekologiczna – wielu firmom dziś bardziej zależy na działaniach z uważnym przesłaniem niż tylko na efektowności i efekcie „wow”, dlatego góry są doskonałym miejscem na organizację tego typu eventów.

Na co warto zwrócić uwagę organizując wydarzenia CSR i wellbeing w górach:

• Spójność z wartościami – wydarzenie powinno być przemyślane, a nie powierzchowne. CSR to nie „dodatek” do eventu, etykietka czy ozdoba – tego typu wydarzenia wymagają przemyślanej formy i odpowiedniej narracji (bez tzw. „eko-ściemy”),

• Transparentność przekazu i działania – jeśli firma mówi o swoich wartościach, którymi kieruje się w biznesie, to działania CSR muszą być prawdziwe, a nie jedynie deklaratywne. Naszym zdaniem wydarzenia z elementami CSR muszą być zorganizowany w sposób przemyślany i holistyczny tzn. program, atrakcje i scenariusz muszą wynikać z wartości, którymi kieruje się firma, a nie być tzw. „pudrowaniem rzeczywistości”.

• Dobór partnerów CSR – organizując eventy z elementami CSR i well-being proponujemy działania, które są dopasowane do wartości danej firmy, aby nie narazić naszych klientów na śmieszność i zostać posądzonym o „green-washing” – mamy bardzo duże doświadczenie w organizacji eventów, wspierających społeczną odpowiedzialność biznesu, które po fakcie są np. wartościowym elementem uwzględnionym w raportach ESG.

• Zróżnicowane potrzeby uczestników – organizując eventy w górach uwzględnij poziomy energii, oczekiwania i możliwości grupy, wiek, różnice pokoleniowe i kulturowe – jest to bardzo ważne, jeśli chcesz osiągnąć wysokie zadowolenie uczestników i satysfakcjonujący „follow-up”. Dlatego każde wydarzenie organizowane w górach musi być dostępne i zróżnicowane także pod względem form aktywności i poziomu intensywności.

Rekomendowane lokalizacje na eventy CSR i wellbeing w górach
– szanse i zagrożenia

Jeśli chcesz zorganizować wartościowy event z elementami EKO / CSR, to zzczególnie polecamy: Bieszczady – idealne do działań slow, eventów ekologicznych, kameralnych spotkań firmowych. Góry Izerskie – z rozwiniętą infrastrukturą eko i wellbeingową. Beskidy i Pieniny – z klimatycznymi hotelami i butikowymi pensjonatami. Tatry i Karkonosze – gdzie mamy wielu sprawdzonych partnerów i podwykonawców w obszarze eventów tego typu.

Jeśli chcesz zorganizować wartościowy event CSR lub wellbeingowy:
Pamiętaj! Zanim wybierzesz aktywności zastanów się, co Twoja firma naprawdę chce przekazać jego uczestnikom. Jeśli masz z tym problem i nie wiesz, jak się do tego zabrać, a nie chcesz stracić czasu i pieniędzy na niesprawdzone działania, to pomożemy Ci zaprojektować wydarzenie, które będzie prawdziwą wartość.

➤ Myślisz o wartościowych działaniach CSR i ESG dla Twojej firmy? (bez „green-washingu” i „eko-ściemy”)

Zbuduj wizerunek firmy prawdziwie odpowiedzialnej społecznie.
Umów się na bezpłatną konsultację, aby dowiedzieć się i ocenić, jak nasze wsparcie mogą wspierać Twoje cele wizerunkowe i biznesowe.

➜ {Zobacz, jak pomagamy innym firmom w tym zakresie i jak możemy pomóc Tobie →]

4. Szkolenia i warsztaty w górach
– rozwój kompetencji miękkich w wyjątkowym otoczeniu

Planujesz szkolenie dla zespołu menedżerskiego, cykl warsztatów dla pracowników lub akademię rozwojową dla klientów B2B? Góry oferują nie tylko piękne widoki, ale też idealną przestrzeń, która sprzyja koncentracji, zaangażowaniu i rozwoju kreatywności. Właśnie dlatego nasi klienci, na tego typu wydarzenia, coraz częściej wybierają kameralne, spokojne lokalizacje zamiast biurowych sal czy przereklamowanych centrów konferencyjnych. W górach oczywiście!

Rodzaje wydarzeń:
W górach najczęściej organizujemy szkolenia menedżerskie, warsztaty rozwoju kompetencji, programy leadershipowe, szkolenia produktowe, akademie liderów, programy talentowe i onboardingowe, warsztaty strategiczne i kreatywne, spotkania rozwojowe dla klientów B2B.

Grupa docelowa: przeważnie są to spotkania dla 10–80 osób, w których zazwyczaj biorą udział liderzy zespołów, eksperci, klienci B2B, zespoły projektowe.

Dlaczego warto:

• Skupienie i efektywność – szkolenia w górach warto zorganizować z uwagi na dużą odległość od miejskiego zgiełku, gdzie łatwiej o koncentrację i pogłębioną zespołową pracę koncepcyjną,

• Wysoki komfort – nowoczesne, kameralne ośrodki w górach, z wygodną infrastrukturą szkoleniową i strefą relaksu dają dobrą przestrzeń do zdobywania wiedzy i podnoszenia kompetencji miękkich,

• Atmosfera sprzyjająca relacjom – nieformalne górskie otoczenie wspiera integrację i zacieśnianie współpracy pomiędzy Twoją firmą, a pracownikami lub klientami

• Bezpośredni kontakt z naturą – wspiera regenerację i pomaga w lepszym przyswajaniu wiedzy

• Elastyczność scenariusza – góry dają szerokie możliwości modyfikacji programu w zależności od sytuacji, potrzeb i oczekiwań grupy (np. w przypadku niepogody).

Na co warto zwrócić uwagę przy organizacji szkoleń i warsztatów w górach:

• Niepotrzebne rozpraszacze –jeśli planujesz organizację eventu w górach upewnij się, że kameralność nie wyklucza jakości – wiele obiektów wygląda na „kameralne”, ale ich otoczenie rozprasza uwagę i dekoncentruje uczestników spotkania,

• Lokalizacja z dobrym dojazdem – przy organizacji tego typu wydarzeń trzeba wziąć pod uwagę nie tylko dojazd do obiektu, ale również np. czas dojazdu do atrakcji, które są zaplanowane w ramach popołudniowych integracji,

• Brak hałaśliwej turystyki masowej – organizując szkolenia, warsztaty czy eventy dla małych grup wybieraj miejsca z klimatem – z dala od popularnych, zatłoczonych górskich kurortów,

• Zróżnicowanie scenariusza – planując szkolenia w górach zadbaj o miejsce na sesje warsztatowe, pracę zespołową, integrację i… na chwilę ciszy połączoną z odpoczynkiem i regeneracją.

Rekomendowane lokalizacje na szkolenia i warsztaty w górach
– szanse i zagrożenia

Do organizacji szkoleń, team meetingów i warsztatów w górach szczególnie polecamy: Pieniny, Góry Świętokrzyskie, Kotlinę Kłodzką (Polanica-Zdrój, Lądek-Zdrój, Srebrna Góra), Góry Izerskie i Pogórze Izerskie – każde z tych miejsc oferuje wiele obiektów hotelowych i pensjonatów w stylu „slow”, które dopasowujemy w zależności od celu wydarzenia i oczekiwań grupy.

Organizując szkolenia i warsztaty w górach pamiętaj: 
Jeśli masz niewielkie doświadczenie w organizacji szkoleń czy warsztatów, to pomożemy Ci zorganizować całość od A do Z tj. od wsparcia w wyborze trenerów i coachów, po lokalizację warsztatów czy szkoleń, aż po przygotowanie scenariusza i dobór działań integracyjnych.

➤ Chcesz sprawdzić nasze referencje?

Zobacz efekty wieloletniej pracy dla firmy Eto Magnegic.
Dowiesz się, jak od A do Z zorganizowaliśmy program rozwojowy dla ich kadry managerskiej, w połączeniu z organizacją eventów i spotkań w górach np. w Kotlinie Kłodzkiej, Górach Sowich i Górach Stołowych.

➜ [Dowiedz się, co o o współpracy z nami, sądzi nasz klient →]

5. Eventy z elementami integracji i team buildingu w górach
– eventy firmowe, które budują prawdziwe relacje

Widzisz spadek motywacji w Twoim zespole? Szukasz skutecznych sposobów na poprawienie relacji pośród pracowników? Szukasz formatu, który realnie wpłynie na komunikację i pomoże osiągnąć założone cele? Myślisz o tym, że aby zorganizować wyjazd integracyjny z elementami team buildingu?

Z naszego doświadczenia wynika, że eventy integracyjne w górach – z dobrze zaprojektowanym kreatywnym programem, połączone z działaniami nastawionymi na współpracę i CSR, przynoszą doskonałe efekty w różnych wymiarach. Zwłaszcza wtedy, gdy zależy Ci na autentycznym doświadczeniu, z dala od korporacyjnego szumu i sztucznych atrakcji, eventy w górach są dobrym wyborem.

Eventy w górach proponujemy firmom, które chcą wzmocnić zespół, oderwać się od codzienności biura i odbudować motywację (a czasami i stracone zaufanie). Taki format nie tylko wspiera kulturę organizacyjną, ale staje się realnym narzędziem budowania zaangażowania.

Rodzaje wydarzeń:
W górach najczęściej organizujemy eventy z elementami team building, warsztaty z obszaru komunikacji i asertywności, aktywności terenowe, działania rozwojowe wspierające budowanie zespołu, działania motywacyjne skupione na dialogu i współpracy.

Grupa docelowa: tutaj nie ma ograniczeń, co do ilości osób. Do tej pory zdarzyło się nam organizować w górach eventy zarówno dla 10, jak i ponad 300 osób. Kwestia doboru miejsca, formy i programu.

Dlaczego warto:

• Autentyczne doświadczenie – organizując eventy integracyjne w górach rekomendujemy  mniej atrakcji „na pokaz”, a więcej przemyślanych działań, które realnie wspierają relacje i kulturę organizacyjną,

• Kameralne lokalizacje – na tego typu wydarzenia polecamy spokojne pensjonaty i hotele zlokalizowane blisko natury, z klimatem i przestrzenią do rozmów, a także z doskonałą kuchnią w stylu slow, eko i fusion.

• Program z celem – aktywność nie jest celem samym w sobie, ale narzędziem do budowania zaufania i współpracy – dlatego dla naszych klientów dobieramy tylko takie formy aktywności, które mają sens, a nie są atrakcją dla samej atrakcji,

• Niższe koszty, wyższa efektywność – dobrze zaprojektowany wyjazd przynosi lepszy efekt – dlatego organizując tego typu wydarzenia warto zaplanować atrakcje, które będą wypadkową strategii employer brandingowej firmy, przesłużeniem komunikacji wewnętrznej i wypadkową dotychczasowych działań skierowanych do pracowników firmy, a nie zbiorem „atrakcji eventowych” z katalogu.

Na co warto zwrócić uwagę przy organizacji szkoleń i warsztatów w górach:

• Dopasowanie lokalizacji do grupy i celu – inna lokalizacja sprawdzi się przy zespole produkcyjnym, inna dla kadry zarządzającej, a jeszcze inna podczas eventu organizowanego dla programistów z firmy software house (każda grupa ma swoją specyfikę)

• Uważna selekcja programu – zbyt duża liczba aktywności i atrakcji eventowych może obniżyć efekty integracji, co w efekcie często działa odwrotnie do zamierzonego celu,

• Sezonowość i dostępność – organizując wyjazd integracyjny w góry warto dużo wcześniej zaplanować termin i miejsce – w górach sezon trwa cały rok, dlatego należy działać z odpowiednio większym wyprzedzeniem.

Eventy integracyjne i team building w górach
– szanse i zagrożenia

Jeśli chodzi o eventy integracyjne to szczególnie polecamy: Bieszczady – dla firm szukających wyciszenia, autentyczności i prawdziwego kontaktu z naturą. Izery, Góry Sowie, Beskid Żywiecki, Pieniny – kameralne obiekty z klimatem.

Wskazówka dla firm, które chcą zorganizować wartościowy wyjazd integracyjny w górach:
Jak obserwujemy, dla wielu firm wyjazd firmowy przestał być „nagrodą” dla pracowników, czy przykrym obowiązkiem, a staje się realnym narzędziem wspierającym motywację, zaufanie, komunikację i kulturę organizacyjną. Jeśli zależy Ci na zmianie postrzegania eventu w Twojej firmie i na tym, aby wyjazd integracyjny nie był tylko kosztem, skontaktuj się, a opowiemy Ci, jak pracujemy w tym obszarze dla innych firm.

➤ Chcesz zobaczyć efekty naszej pracy

Zobacz nasze case studies.
Poznaj efekty naszej pracy dla takich firm jak Deichmann, De Dietrich, C&C Partners, Press Glass czy Skanska.

➜ [Dowiedz się, dlaczego inne firmy nie szukają alternatywnych ofert, kiedy zaczną współpracować z nami →]

6. Spotkania grup roboczych i projektowych w górach
– czyli jak zorganizować wartościowe spotkanie dla małych zespołów

Szukasz przestrzeni sprzyjającej pracy koncepcyjnej lub strategicznej? Chcesz oderwać zespół od codzienności biura, ale nadal mieć dostęp do komfortowej infrastruktury i zaplecza konferencyjnego? Potrzebujesz formatu, który będzie wspierać efektywną współpracę, głębsze zrozumienie wyzwań przed którymi stoi Twoja firma oraz wypracowanie nowych kierunków działania? To zabierz swój zespół w góry!

Team Meetingi w górach sprawdzają się pośród zespołów projektowych, firm software house, działów R&D, liderów zmian i zespołów zarządzających – a najlepszy efekt osiągniesz zwłaszcza gdy zależy Ci na skupieniu, prywatności i kreatywnej pracy w przyjaznym otoczeniu.

Rodzaje eventów: w górach najczęściej organizujemy spotkania projektowe, warsztaty strategiczne, planowanie kwartalne, sesje innowacyjne, mastermindy, oraz spotkania typu team meeting

Grupa: w przypadku tego typu wydarzeń zdarzyło się nam organizować spotkania dla 5 do 80 osób 

Dlaczego warto:

• Odcięcie od rozpraszaczy – team meetingi i sesje kreatywne w górach sprzyjają skupieniu i pracy koncepcyjnej w zespołach, które mają do przepracowania ważny temat, strategię, problem lub innowację.

• Prywatność i elastyczność – w przypadku tego typu eventów dysponujemy sprawdzonymi obiektami, które dają możliwość rezerwacji na wyłączność, a przez to zapewniają wysoki komfort pracy.

• Krótkie formaty warsztatowe – najczęściej organizujemy spotkania w tzw. cyklach (2–3 dni, regularnie co miesiąc lub kwartał), które przy złożonej pracy projektowej lub koncepcyjnej przynoszą najlepszy efekt w zespołach.

• Jakość infrastruktury – podczas organizowanych przez nas spotkań team meeting stawiamy na wysoki standard obiektów i zaplecza (sale, catering, dostęp do natury, piękne widoki, czas na regenerację i integrację).

Na co warto zwrócić uwagę organizując tego typu wydarzenia:

• Miejsce sprzyjające skupieniu – nie każda lokalizacja nadaje się do pracy koncepcyjnej. Ważny jest nie tylko sam obiekt, ale też otoczenie, które… bywa rozpraszające i niweluje założone cele spotkania (co widzieliśmy wielokrotnie).

• Rytm dnia – sesje strategiczne wymagają balansu między intensywną pracą a regeneracją – chętnie podzielimy się z Tobą wiedzą na ten temat, bo dobrze zaplanować tego typu event i jak wpleść w całość np. elementy wellbeingu, odpoczynku i regeneracji psychicznej oraz fizycznej.

• Dobór agendy i formy – dla mniejszych zespołów kluczowa jest elastyczność formuły organizowanego eventu i możliwość modyfikacji planu – wiemy o tym, dlatego ten rodzaj spotkań firmowych planujemy korzystając z naszej 17-letniej wiedzy, którą zdobyliśmy pracując z najlepszymi trenerami, działami firm, które odpowiadają za HR, komunikację wewnętrzną i employee experience.

• Catering i komfort – jakość posiłków i infrastruktura wspiera efektywność (well-being, zdrowa kuchnia, rytm dnia), dlatego organizując tego typu eventy w górach stawiamy na sprawdzone miejsca, a nie na obiekty nastawione na turystykę masową.

Rekomendowane lokalizacje na eventy team meeting w górach
– szanse i zagrożenia

Na spotkania Team Meeting szczególnie polecamy: Góry Stołowe – obiekty butikowe i pensjonaty zapewniające ciszę i odosobnienie. Beskid Niski – idealny dla zespołów szukających spokoju, z dala od turystyki masowej. Pieniny – świetne połączenie natury, dobrej logistyki i przyjaznej przestrzeni dla małych zespołów IT i start-upów. Góry Świętokrzyskie – kameralne ośrodki z dobrym dostępem do sal warsztatowych, dobry dojazd z całej Polski.

Wskazówka dla firm, które chcą zorganizować spotkanie grupy roboczej w górach:

Takie spotkania wymagają dobrze dobranej lokalizacji, dopasowanej do charakteru pracy. Jak widzimy dla wielu zespołów spotkania typu team meeting to jeden z najważniejszych momentów w roku. Są więc inwestycją, która może przeważyć o skuteczności kolejnych miesięcy pracy. Z naszego doświadczenia wynika, że nawet jeden dzień intensywnej pracy w odpowiednio przygotowanych warunkach może przynieść więcej niż tydzień burz mózgów w biurze. Jeśli szukasz tego typu rozwiązań, to skontaktuj się z nami, a porozmawiamy, jak możemy Ci pomóc w tym obszarze.

Jak zaplanować skuteczny event firmowy w górach? 

Mamy nadzieję, że ten przewodnik pomógł Ci lepiej zrozumieć, jakie formaty wydarzeń warto i kiedy warto rozważyć w kontekście eventów w górach, a także jak odpowiednio dobrać je do celu, grupy oraz kultury Twojej organizacji, aby osiągnąć oczekiwany efekt.

To dopiero pierwszy krok.

Jeśli chcesz, by Twój event był nie tylko dobrze zorganizowany, ale przyniósł konkretne rezultaty, zaplanuj go mądrze – z uwzględnieniem:

• charakteru zespołu lub uczestników (pracownicy, klienci, zarząd),

• celów strategicznych (np. relacje, motywacja, sprzedaż, wizerunek),

• warunków lokalizacyjnych (infrastruktura, sezon, logistyka).

Aby ułatwić Ci ten proces, przygotowaliśmy kolejne materiały, które pomogą Ci przejść z pomysłu do konkretu:

➤ Szukasz idealnego miejsca na event w górach?

Zobacz nasz przewodnik po regionach i lokalizacjach górskich:
Dowiesz się, które góry najlepiej sprawdzają się przy konkretnych typach eventów:
➜ [Gdzie zorganizować event firmowy w górach →]

➤ Chcesz zorganizować zimowy wyjazd dla pracowników lub klientów w góry?

Poznaj 7 kreatywnych pomysłów na zimowy wyjazd firmowy w góry.
Jakie scenariusze najlepiej sprawdzają się podczas zimowych team buildingów? 
➜ [Pomysły na eventy zimowe w górach→]

Chcesz zobaczyć szerszy kontekst?

Przejdź do naszego głównego przewodnika po organizacji eventów firmowych:
➜ [Jak zaplanować skuteczny event firmowy – od pomysłu do efektu →]

Nie musisz mieć jeszcze gotowej koncepcji. Ale jeśli chcesz zorganizować event w górach, to skontaktuj się z nami i opowiedz nam o swoich wyzwaniach.

Pamiętaj: to nie góry robią efekt, tylko dobrze zaprojektowany program, scenariusz i emocje uczestników. A góry są miejscem, które świetnie potrafi temu służyć.

Masz pytania? 
– skontaktuj się z autorem