Ile kosztuje sprowadzenie zagranicznej gwiazdy na firmowy event do Polski?

Ten artykuł jest dla Ciebie jeśli:

• Organizujesz event firmowy i chcesz wiedzieć, ile kosztuje sprowadzenie zagranicznego artysty.
• Zastanawiasz się, jak wygląda proces negocjacji z gwiazdami światowego formatu.
• Chcesz poznać dodatkowe koszty organizacyjne związane z zaproszeniem artysty.
• Szukasz kompleksowej pomocy w organizacji eventu, który zachwyci Twoich gości
• Planujesz prywatne wydarzenie np. w Twojej rezydencji i chcesz, aby zagrała na nim gwiazda międzynarodowego formatu

Jak zacząć? Kontakt z właściwą osobą

W przypadku zagranicznych artystów pierwszym krokiem jest dotarcie do odpowiedniego przedstawiciela. W odróżnieniu od polskich artystów, za granicą role są jasno podzielone: menedżer zajmuje się PR-em i wizerunkiem, natomiast agencja bookingowa odpowiada za organizację koncertów.

Dotarcie do właściwego agenta może być wyzwaniem. Jeśli marzysz o zaproszeniu gwiazdy pokroju Robbiego Williamsa, Stinga, Norah Jones czy zespołu Scorpions, zdobycie odpowiedniego kontaktu wymaga wiedzy o rynku i dużego zaangażowania. W sieci znajdziesz wielu pośredników oferujących swoje usługi, jednak ich prowizje znacząco podnoszą koszt całego przedsięwzięcia. Dlatego warto skorzystać z pomocy doświadczonej agencji, która ma bezpośrednie kontakty i unika zbędnych wydatków, takich jak prowizje od nieuczciwych pośredników reklamujących się w internecie.

Czy każda zagraniczna gwiazda występuje na eventach korporacyjnych?

Nie każda. Wiele gwiazd, szczególnie tych, które aktualnie są na szczycie popularności, nie decyduje się na występy podczas imprez firmowych. A nawet jeśli to robią, stawiają bardzo wysokie wymagania – nie tylko finansowe. Artyści tacy jak Taylor Swift, U2 czy Coldplay rzadko przyjmują oferty występów na zamkniętych wydarzeniach.

Jednak są gwiazdy, które chętnie uczestniczą w takich eventach, jak jubileusze, spotkania VIP czy imprezy korporacyjne. Do artystów, którzy regularnie występują na tego typu wydarzeniach, należą m.in.: Andrea Bocelli, Sting, Lenny Kravitz, Pharrell Williams, Mark Ronson, Seal, Justin Timberlake, Depeche Mode, John Legend, Bryan Adams, Bruno Mars, Rod Stewart, Michael Bublé, Dua Lipa, Rihanna, Kylie Minogue i Mariah Carey.

Ile kosztuje honorarium artysty zagranicznego?

Koszty wynagrodzenia artysty zagranicznego są bardzo zróżnicowane. W przypadku mniejszych gwiazd, znanych z jednego lub kilku hitów, kwota ta może wynosić od kilkunastu do kilkudziesięciu tysięcy złotych. Przykładowo:

• Występ znanego zagranicznego DJ’a, który gra w klubach w Londynie czy Nowym Yorku, to wydatek od 10 do 25 tysięcy dolarów, ale międzynarodowe gwiazdy np. David Guetta, Martin Garrix czy Calvin Harris życzą sobie za noc wielokrotność tej kwoty.
• Koncert na evencie zamkniętym międzynarodowego artysty lub zespołu jazzowego z dorobkiem 2–3 albumów to wydatek rzędu 20-40 tysięcy dolarów
• Artyści jazzowi o uznanej renomie Gregory Porter, Jamie Cullum czy Norah Jones, śpiewają za kwoty sięgające 100 – 300 tysięcy dolarów
• Podobnie jest z gwiazdami hip hop, którzy (w zależności od aktualnego zainteresowania ich dorobkiem) mogą kosztować od 50 tysięcy dolarów w górę
• Wielkie legendy muzyczne i gwizdy, takie jak Sting, Lenny Kravitz czy Queen + Adam Lambert, Robbie Williams czy Ed Sheeran (i inne wymienione powyżej), śpiewają dla prywatnej publiczności za miliony dolarów. W ich przypadku trzeba liczyć się z tym, że samo ich honorarium (bez kosztów dodatkowych) zaczyna się od kwoty 1.000.000 dolarów w górę.

Warto pamiętać, że honorarium to tylko początek listy wydatków związanych z obecnością artysty zagranicznego na evencie korporacyjnym lub prywatnym wydarzeniu VIP.

Dodatkowe koszty związane z organizacją eventu

Obecność artysty na wydarzeniu wiąże się z koniecznością spełnienia wymagań określonych w tzw. riderze technicznym i hotelowym. Co to oznacza w praktyce? Że oprócz samego honorarium musimy zapłacić za wiele dodatkowych elementów 'układanki’, aby artysta w ogóle się pojawił. Ważne jest to, że jeśli myślisz o zaproszeniu zagranicznej gwiazdy na Twoje wydarzenie, to warto wesprzeć się pomocą firmy np. takiej jak nasza, która ma doświadczenie we współpracy z zagranicznymi artystami i w sprowadzaniu ich na zamknięte eventy do Polski. Dlaczego?

Bo aby taki koncert doszedł do skutku, to niezwykle istotne jest spełnienie wszystkich warunków, a nie tylko zapłacenie honorarium. To po stronie organizatora takiego występu w Polsce leży pełna odpowiedzialność np. za całe przygotowanie rideru technicznego, miejsca wydarzenia, czy też zapewnienia bezpieczeństwa zarówno artysty, jak i uczestników takiego eventu. Z jakimi kosztami trzeba się więc dodatkowo liczyć.

1. Transport

➤ Organizator musi najczęściej pokryć również koszt przelotu artysty i jego ekipy (często w klasie biznes).
➤ Musi również zapewnić lokalny transport na terenie Polski, w tym luksusowe samochody dla gwiazdy.

2. Zakwaterowanie

➤ Organizator musi również pokryć koszty hotelu klasy premium dla artysty i jego zespołu (od kilku do kilkunastu osób).
➤ Musi spełnić również wymagania dotyczące typu pokoi, np. apartamenty z określonym wyposażeniem, a także samego hotelu (nie każdy hotel np. ****** spełnia oczekiwania gwiazdy np. pod kątem bezpieczeństwa czy prywatności).

3. Catering

➤ Organizator musi też spełnić wiele rygorystycznych wymagań dotyczących jedzenia i napojów, a często też diety gwiazdy.
➤ Musi też często pokryć koszty specjalistycznych zamówień, np. produktów organicznych czy lokalnych przysmaków.

4. Rider techniczny

➤ To najczęściej największy koszt organizacji występu zagranicznego artysty, na który składa się wynajem specjalistycznego sprzętu muzycznego i nagłośnienia.
➤ Do tego dochodzi dostosowanie sceny i warunków technicznych do wymagań artysty.
➤ Bardzo często artyści oczekują, że na miejscu zostanie im zapewniony odpowiedni instrument np. fortepian, a organizator pokryje koszty jego najmu oraz jego strojenia.
➤ To wszystko musi też ktoś obsłużyć, dlatego trzeba się liczyć  z kosztami obsługi technicznej takiego wydarzenia od strony ekipy nagłośnieniowej i oświetleniowej (a często też realizatorów multimediów i kamer, jeśli mówimy o wydarzeniu w dużym hotelu czy obiekcie eventowym).

5. Opłaty prawne i licencyjne

➤ Do tego wszystkiego trzeba doliczyć przygotowanie kontraktu w języku angielskim.
➤ A także opłaty dla ZAiKS (łącznie około 10% honorarium artysty).
➤ A przede wszystkim trzeba mieć doświadczenie w kwestii podpisywania kontraktów z artystami spoza Unii Europejskiej i mieć wgląd w aktualne kwestie prawne i przepisy dotyczące zawierania takich umów.

Jak Stereomatic może Ci pomóc?

Jeśli marzy Ci się gwiazda wieczoru na evencie firmowym, warto skorzystać z pomocy doświadczonej firmy. Stereomatic specjalizuje się w kompleksowej organizacji eventów, w tym sprowadzaniu artystów zagranicznych na zamknięte wydarzenia VIP. Dzięki naszym kontaktom i doświadczeniu:

• Docieramy bezpośrednio do agenta reprezentującego wybranego artystę.
• Negocjujemy najlepsze warunki finansowe i techniczne.
• Kompleksowo organizujemy całość wydarzenia (nie tylko występ artysty zagranicznego) w ramach Twojego eventu firmowego, jubileuszu, imprezy firmowej, konferencji czy gali.
• Obsługujemy nie tylko eventy firmowe – jeśli jesteś osobą, którą stać na zaproszenie gwiazdy tego formatu i marzy Ci się np. akustyczny koncert Stinga w ogrodzie Twojego domu, koncert Jamiego Culluma w salonie Twojej rezydencji albo apartamentu, czy…
• występ gwiazdy rap na 18-stych urodzinach Twojego syna czy córki, albo ekskluzywnego zespołu jazzowego na weselu, to…

Jesteśmy do Twojej dyspozycji!

Czy warto zainwestować w zagraniczną gwiazdę wieczoru?

Obecność zagranicznej gwiazdy na evencie korporacyjnym lub prywatnym wydarzeniu VIP to inwestycja, która może przynieść spektakularny efekt WOW. Taki koncert zapewni niezapomniane wrażenia i podkreśli prestiż wydarzenia np. jubileuszu czy konferencji. Warto jednak pamiętać, że każda część dotycząca organizacji eventu ma znaczenie. Profesjonalna organizacja, dopracowany scenariusz i wyjątkowa oprawa wizualna sprawią, że uczestnicy na długo zapamiętają Twoje wydarzenie. A o to wszystko jesteśmy w stanie zadbać i chętnie weźmiemy za to odpowiedzialność.

Jeśli chcesz, aby Twoje wydarzenie było niezapomniane i chcesz sprowadzić artystę zagranicznego, skontaktuj się z nami i opowiedz nam o swoim pomyśle. Zadbamy o każdy szczegół, aby Twój event był wyjątkowy, a goście zachwyceni.

Pamiętaj, że organizujemy nie tylko wydarzenia z udziałem zagranicznych gwiazd. Jeśli planujesz event firmowy dla swoich klientów lub pracowników, taki jak gala, jubileusz, kolacja czy spotkanie biznesowe, i nie planujesz przeznaczać budżetu na artystów zagranicznych, możemy stworzyć dla Twojej firmy wyjątkowe wydarzenie, rekomendując polskich artystów. Ich obecność na Twoim evencie zapewni niezapomniane wrażenia artystyczne i muzyczne, które z pewnością zachwycą Twoich gości.

Skontaktuj się z autorem: