100 Lat Innowacji z Phoenix Contact – Strategia i Kompleksowa Organizacja

Kompleksowa Organizacja Jubileuszu 100-lecia Phoenix Contact – Studium Przypadku

Phoenix Contact, firma z 100-letnią tradycją, od lat powierza nam organizację kluczowych wydarzeń. Jubileusz 100-lecia był wyjątkowym projektem, składającym się z działań CSR i ESG, eventu integracyjnego dla pracowników oraz uroczystej gali dla klientów B2B, partnerów i mediów. Naszym zadaniem było opracowanie kompleksowej strategii komunikacji i event marketingu, integrującej działania wizerunkowe, relacyjne i marketingowe.

➤ Problem

Polski oddział Phoenix Contact, jako globalny lider w branży, pragnął uczcić 100-lecie w sposób efektowny i angażujący, komunikując jubileusz do różnych grup docelowych: pracowników, klientów, partnerów biznesowych i mediów. Firma potrzebowała partnera, który nie tylko zorganizuje wydarzenia, ale również opracuje strategię, uwzględniając specyfikę każdej grupy docelowej, globalną strategię firmy oraz zależności między globalną strategią a jej implementacją na polskim rynku.

Dowiedz się, jak organizujemy jubileusze dla firm – krok po kroku

Jak wyglądał proces tworzenia strategii?

• Globalna strategia jako fundament: Punktem wyjścia było staranne zapoznanie się z globalną strategią komunikacji stulecia Phoenix Contact. Pozwoliło to na identyfikację kluczowych przekazów i motywów przewodnich, spójnych dla obchodów na całym świecie.
• Lokalny kontekst i potrzeby: Uwzględniając specyfikę polskiego rynku, kontekst kulturowy i oczekiwania odbiorców, rozpoczęliśmy generowanie pomysłów i projektowanie działań lokalnych. Zrozumienie lokalnego rynku było kluczowe dla stworzenia angażujących wydarzeń.
• Integracja celów: Kluczowym elementem było zintegrowanie celów marketingowych i employer brandingowych. Jubileusz był szansą na wzmocnienie wizerunku, podkreślenie osiągnięć i budowanie relacji z interesariuszami.
• Działania CSR i ESG: Uwzględnienie działań z zakresu CSR i ESG pozwoliło na spójne włączenie jubileuszu w kontekst odpowiedzialnego biznesu i pokazanie zaangażowania firmy.
• Dopasowanie do grup docelowych: Dla każdego segmentu (klienci, media, pracownicy) opracowano odrębne koncepcje wydarzeń, dopasowane do ich potrzeb:
  • Pracownicy: Interaktywna gra fabularna angażowała ich w odkrywanie historii firmy i wzmacniała poczucie wspólnoty i dumy.
  • Klienci i media: Uroczysta gala ze specjalnym interaktywnym filmem i koncertem ukazywała historię firmy na tle wydarzeń kulturowych, społecznych, gospodarczych i technologicznych w Polsce i na świecie. Gala była okazją do podziękowania i umocnienia relacji.
• Realizacja i wdrożenie: Po opracowaniu koncepcji, rozpoczęliśmy szczegółowe planowanie i wdrożenie działań.
• Gra fabularna dla pracowników: Wymagała autorskiego scenariusza, rekwizytów, kostiumów i zaangażowania aktorów. Dopracowano każdy szczegół.
• Gala dla klientów: Wymagała wysokiej jakości produkcji muzycznej i multimedialnej, repertuaru i choreografii nawiązujących do dekad 100-lecia. Zapewniliśmy pełną organizację i profesjonalną oprawę.
• Koordynacja i monitoring: Dedykowany zespół koordynował i monitorował proces, zapewniając spójność i efektywność.

100 Lat Innowacji z Phoenix Contact
– reportaż z wydarzenia:

100 Lat Innowacji z Phoenix Contact
– część konferencyjna:

100-lecie Phoenix Contact – Rozwiązania:

Rozwiązanie: Stereomatic opracował i wdrożył kompleksową strategię jubileuszową, obejmującą:

Event i Konferencja B2B (Hotel Double Tree By Hilton w Łodzi):

➤ Koncepcja kreatywna, nawiązująca do globalnej strategii komunikacji 100-lecia.
➤ Konferencja biznesowa we współpracy z ICAN Institute, z merytorycznym programem dopasowanym do potrzeb klientów.
➤ Spektakularny spektakl muzyczno-taneczny, kulminacyjny punkt obchodów.
➤ Specjalny film „Kamienie Milowe”, ukazujący 100-letnią historię firmy.
➤ Uroczysty bankiet.
➤ Profesjonalna produkcja audio/video/multimedia/oświetlenie.

Wyjazd Integracyjny (Wellbeing) dla Pracowników (Hotel Ostoja Chobienice):

➤ Dedykowany event integracyjny, współtworzony z działem HR, komunikacji i marketingu Phoenix Contact.
➤ Gra fabularna, osadzona w historii firmy, angażująca pracowników.
➤ Warsztaty kulinarne z elementami wellbeing, prowadzone przez Karola Okrasę.

Działania CSR / ESG:

➤ Event angażujący pracowników Phoenix Contact (i ich rodziny) w działania CSR
➤ Działania proekologiczne (sadzenie drzew, warsztaty, edukacja ekologiczna)
➤ Wspólna integracja pracowników i ich rodzin

100 Lat Innowacji z Phoenix Contact
– koncert i gala z okazj i jubileuszu

100-lecie Phoenix Contact – Efekty:

Współpraca z Stereomatic przyniosła firmie Phoenix Contact wymierne korzyści, przekładając się na realne efekty biznesowe i wizerunkowe.

• Entuzjastyczne przyjęcie: Zarówno jubileuszowy event dla pracowników, jak i konferencja dla klientów B2B spotkały się z entuzjastycznym przyjęciem uczestników. Klienci i pracownicy docenili profesjonalną organizację, unikalny program i wyjątkową atmosferę.

• Rekordowa frekwencja: Konferencja dla klientów B2B zgromadziła rekordową liczbę uczestników, co świadczy o dużym zainteresowaniu ofertą i zaangażowaniem w działania Phoenix Contact.

• Wzrost rozpoznawalności marki: Jubileuszowe działania przyczyniły się do znaczącego wzrostu rozpoznawalności marki Phoenix Contact w branży i wśród potencjalnych klientów.

• Umocnienie relacji z klientami i partnerami: Event B2B był doskonałą okazją do pogłębienia relacji z kluczowymi partnerami biznesowymi, klientami i mediami. Bezpośredni kontakt i interakcja wpłynęły pozytywnie na wzajemne zaufanie i otworzyły nowe możliwości współpracy.

• Wzrost zaangażowania i integracji pracowników: Event dla pracowników okazał się sukcesem w budowaniu zaangażowania i integracji zespołu. Wspólne aktywności i interakcja wpłynęły pozytywnie na atmosferę w firmie i wzmocniły motywację pracowników.

Dzięki kompleksowemu podejściu i kreatywnym rozwiązaniom, Stereomatic pomógł firmie Phoenix Contact w efektywnym i spektakularnym uczczeniu 100-lecia istnienia. Zrealizowane wydarzenia nie tylko wzmocniły wizerunek firmy jako lidera innowacji i solidnego partnera, ale również zintegrowały pracowników, zacieśniły relacje z kluczowymi klientami i partnerami oraz wygenerowały pozytywny odzew w mediach.

To potwierdzenie, że profesjonalnie zorganizowane wydarzenia jubileuszowe, oparte na strategii i dopasowane do potrzeb różnych grup docelowych, przynoszą realne korzyści biznesowe i wizerunkowe.

100 Lat Innowacji z Phoenix Contact
– reportaż z eventu dla pracowników:

100 Lat Innowacji z Phoenix Contact
– event dla pracowników: