100-lecie SAMES: Projekt Event Marketingowy B2B i Konferencja Jubileuszowa

Kompleksowa Organizacja Jubileuszu 100-lecia Sames – Studium Przypadku

W 2025 roku firma SAMES – światowy producent systemów do aplikacji farb przemysłowych – obchodziła 100-lecie istnienia. Polski oddział, odgrywający kluczową rolę w strukturach globalnych, potraktował tę rocznicę jako strategiczny impuls do wzmocnienia komunikacji i działań marketingowych. Inicjatywa miała na celu nie tylko celebrację, ale również wygenerowanie wartości biznesowej i rozpoznawalności marki w Europie Środkowo-Wschodniej – poprzez budowanie relacji z partnerami i klientami oraz tworzenie przestrzeni do nawiązywania nowych kontaktów handlowych.

SAMES to światowy lider w dziedzinie rozwiązań do aplikacji farb i powłok przemysłowych – firma z ponad 100-letnim doświadczeniem, specjalizująca się w dostarczaniu innowacyjnych systemów lakierniczych dla najbardziej wymagających sektorów przemysłu.

Fundamentem całego projektu 100-lecia była jakość i zaawansowanie technologiczne rozwiązań oferowanych przez SAMES – to one od lat stanowią o sile i pozycji marki na rynkach międzynarodowych. Działania jubileuszowe, komunikacyjne i marketingowe miały na celu wzmocnienie tej pozycji, wyeksponowanie przewag technologicznych oraz wsparcie relacji z partnerami i klientami – jako naturalne rozszerzenie strategii biznesowej.

Dlatego zespół SAMES Polska, pod kierownictwem CEO Doroty Pawłyszyn, określił cele komunikacyjne i zaprosił nas do ich wspólnej realizacji, powierzając agencji rolę partnera doradczego i wykonawczego w opracowaniu koncepcji wydarzenia oraz jej wdrożeniu.

Zespół SAMES Polska, kierowany przez CEO Dorotę Pawłyszyn, jasno zdefiniował cele komunikacyjne i biznesowe:

• Dotrzeć do nowych i potencjalnych klientów – wykorzystując jubileusz jako punkt wyjścia do nawiązywania nowych relacji.
• Wzmocnić wyróżnialność marki na tle konkurencji – poprzez nowoczesną formułę wydarzenia, storytelling i oryginalną narrację.
• Zbudować spójną koncepcję komunikacji – łączącą działania wizerunkowe, sprzedażowe i relacyjne wokół jednego strategicznego wydarzenia.

Już na etapie wstępnych założeń klient jasno podkreślił, że jubileusz ma być konkretnym narzędziem wspierającym marketing i sprzedaż, a nie tylko celebracją. Projekt miał przynieść realną wartość biznesową i zwiększyć konkurencyjność marki SAMES – dzięki spójnej strategii, wysokiej jakości realizacji i konsekwencji działań przed, w trakcie i po wydarzeniu.

Zobacz naszą flagową usługę wspierającą sprzedaż i marketing B2B, lead generation i budowanie relacji biznesowych.

Opinie Klienta o Współpracy ze Stereomatic – Referencje

Wyzwanie: kompleksowa strategia marketingowa i PR w sektorze przemysłowym

Jeszcze przed rozpoczęciem projektowania wydarzenia, zespół SAMES zaprosił nas do przeprowadzenia przez naszą agencję warsztatu strategicznego, który pomógł usystematyzować kluczowe priorytety komunikacyjne i zbudować fundamenty dla zintegrowanej strategii marketingowej – łączącej działania z obszarów marketingu B2B, sprzedaży, PR oraz employer brandingu.

Wspólnie zdefiniowaliśmy pięć głównych kierunków działań:

• Wzmocnienie pozycji SAMES jako partnera technologicznego i innowatora – wydarzenie miało podkreślić eksperckość i 100-letnie dziedzictwo firmy w sektorze przemysłowym oraz jej rolę w strukturach międzynarodowych.

• Wniesienie nowej wartości do rynku – w odpowiedzi na potrzeby zespołu SAMES, przygotowaliśmy nową formułę konferencji branżowej, wspierając pozycjonowanie marki jako trendsettera w komunikacji B2B w sektorze lakierniczym i technologicznym.

• Integracja z kluczowymi interesariuszami – zaproszenie klientów strategicznych, partnerów handlowych, przedstawicieli centrali Grupy, mediów i ekspertów branżowych umożliwiło zbudowanie relacji i nowego kontekstu współpracy.

• Wyróżnienie marki przez content i emocje – autorski scenariusz wydarzenia, storytelling, akcenty CSR i ESG zostały tak zaprojektowane, by wzmacniać narrację marki i budować jej spójność komunikacyjną.

• Zwiększenie rozpoznawalności i lead generation –jubileuszowe wydarzenie zaplanowano jako przestrzeń styku z nowymi klientami oraz impuls do działań wspierających sprzedaż, a także narzędzie budujące relacje z nowymi klientami B2B (wsparcie dla działu sprzedaży).

Całość narracji została osadzona w kontekście globalnym – z podkreśleniem obecności SAMES w 60 krajach i znaczenia polskiego oddziału w obchodach 100-lecia.

Wszystkie działania komunikacyjne zostały świadomie dostosowane do różnych grup odbiorców. Każdy etap – od przygotowania wydarzenia, przez komunikację wokół konferencji i gali, aż po działania post-eventowe – służył wzmacnianiu pozycji marki, zwiększeniu jej widoczności i realizacji celów sprzedażowych.

Opinie Partnerów Wydarzenia – Sherwin Williams i AABO-IDEAL

Zobacz 100-lecie Sames oczami Klienta, Partnerów i gości. 

Jak wyglądał proces tworzenia strategii 100-lecia Sames?

1. Diagnoza, cele i warsztat strategiczny

Projekt rozpoczął się od zaproszenia naszego zespołu do przeprowadzenia warsztatu strategicznego z zespołem SAMES Polska (zarząd i marketing). Spotkanie miało na celu uporządkowanie kluczowych grup interesariuszy (partnerzy technologiczni, klienci przemysłowi, media, pracownicy) oraz doprecyzowanie założeń wydarzenia, które miało wspierać cele marketingowe i sprzedażowe firmy w regionie Europy Środkowo-Wschodniej.

Wspólnie z zespołem SAMES wyodrębniliśmy cztery priorytety:

• wzmocnienie relacji z partnerami handlowymi i klientami B2B,
• prezentacja innowacyjnych rozwiązań technologicznych SAMES,
• budowanie pozycji lidera w branży lakierniczej w Polsce i Europie,
• integracja celów wizerunkowych, sprzedażowych i jubileuszowych.

Na tej bazie powstały trzy filary komunikacji – dziedzictwo marki, przewaga technologiczna oraz relacje i partnerstwo – które stanowiły wspólny fundament dla dalszych działań komunikacyjnych i eventowych.

2. Koncepcja konferencji: Festiwal Lakierniczy 2025

W odpowiedzi na potrzeby zdefiniowane podczas warsztatu, wspólnie z zespołem klienta opracowaliśmy formułę wydarzenia Festiwal Lakierniczy 2025. Konferencja została zaplanowana jako nowoczesna alternatywa dla klasycznych wydarzeń branżowych – łącząca eksperckość, relacje, narrację jubileuszową i elementy lead generation.

• Wystąpienia były dynamiczne, 20-minutowe, w formule talk-show – zaprojektowane z myślą o wygodzie i zaangażowaniu uczestników.
• Uczestnicy mogli poznać konkretne wdrożenia i case studies partnerów technologicznych.
• Hasło wydarzenia: „Za każdą technologią stoi człowiek. Za każdą firmą – relacje” odzwierciedlało spójną misję konferencji.

3. Dobór prelegentów i format storytellingowy

Prelegenci i Partnerzy zostali wybrani przez klienta, a agencja Stereomatic wspierała proces w zakresie spójności komunikacyjnej ich prezentacji.  Wystąpienia przedstawicieli partnerów technologicznych, klientów i ekspertów zostały osadzone w formacie wspierającym storytelling, wartości biznesowe i wdrożenia technologiczne.

Na scenie pojawili się przedstawiciele m.in.: Euroimpianti, Kairos, AkzoNobel, HangOn, Blastron, Kluthe, PPG, Sherwin-Williams. Spotkanie moderował doświadczony prowadzący tj. Maciej Kautz, a wydarzeniu towarzyszyły komentarze eksperckie i interakcje z publicznością. W trakcie konferencji odbył się również panel dyskusyjny z udziałem Partnerów Gold i przedstawicieli mediów.

Opinie Partnerów Wydarzenia – PPG i Optimum Points

Proces współpracy Sames – Stereomatic (ciąg dalszy):

4. Projekt scenariusza i layout wydarzenia

Każdy element wydarzenia został podporządkowany wspólnie wypracowanej narracji strategicznej. Agencja odpowiadała za projekt layoutu wydarzenia, a klient – za ostateczną akceptację i kierunek spójny z celami marki. Wdrożyliśmy m.in.:

• unikalną identyfikację wizualną i wysoką jakość materiałów graficznych,
• logiczne oddzielenie części konferencyjnej od wieczornej gali jubileuszowej,
• nowoczesne multimedia i rozwiązania AV,
• zastosowanie aplikacji eventowej do umawiania spotkań, interakcji i wymiany treści.

Dzięki temu każda grupa uczestników – partnerzy, klienci, pracownicy, media – otrzymała treści dopasowane do swoich potrzeb i celów.

5. Strategia komunikacji i promocji wydarzenia

Na podstawie naszych rekomendacji firma SAMES zdecydowała się na wdrożenie szeroko zakrojonej komunikacji wielokanałowej, a nasz zespół został poproszony do jej kompleksowego przygotowania i realizacji. Wspólnie zrealizowaliśmy:

• cold mailing do klientów i partnerów – wspierający dział handlowy i aktywizację relacyjną,
• kampanię Google Ads – targetowaną na frazy związane z konferencją lakierniczą, automatyką przemysłową i technologią aplikacji farb,
• współpracę z mediami branżowymi – m.in. Lakiernictwo Przemysłowe, GPD, Meblarstwo i Nowoczesny Przemysł, gdzie pojawiły się zapowiedzi, relacje i materiały eksperckie,
• serię artykułów i materiałów post-eventowych – przygotowaną do publikacji wewnętrznych, PR-u oraz do działań sprzedażowych (również na kanałach Partnerów wydarzenia)
• szkolenie i aktywizację działu handlowego SAMES – przygotowanie prezentacji, narzędzi i treści wspierających follow-up po wydarzeniu.

Dzięki tym działaniom, konferencja i gala stały się nie tylko nośnikiem treści i emocji, ale również narzędziem wspierającym lead generation, PR marki i pozycjonowanie SAMES jako partnera technologicznego dla przemysłu.

6. Model współpracy oparty na transparentności

Współpracę oparto na modelu Open Book – przejrzystym, bez prowizji, z pełnym dostępem klienta do budżetu, harmonogramu i dokumentacji. Jasny podział ról, transparentność i wspólny cel – skuteczna realizacja wydarzenia wspierającego strategię SAMES, były podstawą tej partnerskiej relacji.

100 Lat Innowacji z Sames
– część konferencyjna i networkingowa:

Efekty Biznesowe Dla Firmy Sames

Współpraca z firmą SAMES przy realizacji jubileuszu 100-lecia zaowocowała konkretnymi rezultatami marketingowymi i sprzedażowymi. Projekt był punktem zwrotnym w komunikacji z klientami przemysłowymi, budowaniu pozycji rynkowej oraz generowaniu nowych szans sprzedażowych w modelu B2B.

Wysokie zainteresowanie i frekwencja: W wydarzeniu wzięło udział ponad 200 przedstawicieli firm przemysłowych z Polski i Europy. Duże zainteresowanie potwierdziło trafność programu oraz realną potrzebę wymiany wiedzy i doświadczeń w gronie ekspertów, klientów i partnerów technologicznych.

Silny efekt relacyjny i partnerski: Obecność kluczowych partnerów (m.in. PPG, AkzoNobel, Sherwin-Williams, Exel) oraz zaplanowany networking – wspierany przez aplikację eventową – przełożyło się na pogłębienie współpracy biznesowej i rozwinięcie nowych punktów styku dla działu sprzedaży. Udało się również zidentyfikować konkretne szanse sprzedażowe, a także pogłębić relacje z istniejącymi partnerami.

Wzrost rozpoznawalności i pozytywny odbiór marki: Uczestnicy ocenili markę SAMES jako bliską klientowi, nowoczesną i transparentną. Dzięki spójnej narracji oraz jakości produkcji, wydarzenie pozytywnie wpłynęło na percepcję marki – nie tylko wśród klientów, ale także w środowiskach branżowych i mediów B2B.

Efekt medialny i employer brandingowy: Obecność w mediach branżowych („Lakiernictwo Przemysłowe”, „Gazeta Przemysłu Drzewnego”, „Meblarstwo”) oraz liczne publikacje post-eventowe (w tym CEO firmy Doroty Pawłyszyn na LinkedIn) zwiększyły zasięg i wiarygodność marki w oczach klientów B2B. Wzmocnieniu uległ nie tylko brand corporate, ale również atrakcyjność SAMES jako pracodawcy w sektorze technologicznym.

Nowy format eventów branżowych: Festiwal Lakierniczy SAMES został uznany przez uczestników i partnerów za jedno z najbardziej inspirujących wydarzeń ostatnich lat. Uczestnicy docenili dynamiczny format sceniczny (talk-show, krótkie wystąpienia, storytelling), zaangażowanie publiczności i płynność agendy. Dla wielu gości – był to punkt odniesienia dla własnych działań marketingowych i konferencyjnych.

Silne zaangażowanie emocjonalne i długofalowy wpływ: Narracja oparta na historii firmy („Kamienie Milowe”) nie tylko wzmocniła efekt gali, ale też uruchomiła silne emocje i identyfikację z marką. Uczestnicy określali wydarzenie jako „moment zwrotny” i „inspirację do lepszej komunikacji z klientami” – co potwierdziło jego długofalowy wpływ na relacje i strategię komunikacyjną SAMES.

Opinie Klienta o Współpracy ze Stereomatic – Referencje

Jubileusz 100 Lat Sames
– making off z eventu:

100-lecie SAMES – nasza rola w realizacji jednego z najbardziej kompleksowych wydarzeń B2B w branży przemysłowej

Jak wspieraliśmy SAMES w realizacji projektu łączącego cele wizerunkowe, sprzedażowe i relacyjne

W ramach współpracy z firmą Sames odpowiadaliśmy za pomoc w przygotowaniu i we wdrożeniu strategii komunikacyjnej, za kompkeksową produkcję wydarzenia oraz wsparcie w działaniach promocyjnych i post-eventowych – zgodnie z modelem Open Book i w ścisłej współpracy z zespołem SAMES, który był inicjatorem tych działań.

Konferencja jubileuszowa: Festiwal Lakierniczy 2025

Część dzienna wydarzenia została zaprojektowana jako konferencja relacyjna, której celem było pokazanie innowacji technologicznych, wzmocnienie relacji z klientami i partnerami oraz podkreślenie kompetencji eksperckich marki.

Zakres działań:

• format wystąpień oparty na modelu talk-show – krótkie, moderowane prezentacje, konkretne wdrożenia i interakcja z publicznością
• pomoc w koordynacji Partnerów i prelegentów – partnerzy technologiczni, eksperci i klienci (m.in. PPG, AkzoNobel, Sherwin-Williams, Aabo Ideal, Optimum Points), a także goście specjalni tj. Grzegorz Barszcz i Rafał Żak
• pomoc w przygotowaniu dedykowanego showroomu produktowego SAMES
• aranżację strefy networkingowej – zaprojektowanej z myślą o wsparciu działań handlowych,
• oprawę multimedialną i scenograficzną – dostosowaną do formuły konferencji relacyjnej.

Gala 100-lecia z koncertem „Kamieni Milowych”

Wieczorna część wydarzenia miała charakter galowy i emocjonalny – łącząc 100-letnią historię SAMES z wydarzeniami z historii Polski i Francji. Całość została oparta na formacie „Kamieni Milowych”, który łączył storytelling, muzykę i wizualną dramaturgię.

Najważniejsze elementy:

• koncert francuskich przebojów w wykonaniu Natalii Lubrano – jako symboliczny most między francuskim rodowodem firmy a polską tożsamością oddziału,

• multimedialna narracja „Kamieni Milowych” – wizualizacje, archiwalne zdjęcia i sceniczne prowadzenie przez historię marki,

• mapping 3D i animacje – budujące dramaturgię i emocjonalną głębię wydarzenia,

• ceremonia wręczenia nagród – docenienie partnerów biznesowych za wdrożenia technologii SAMES.

Wsparcie marketingowe i komunikacyjne:

Oprócz prac koncepcyjnych i produkcyjnych, SAMES powierzył nam również przygotowanie i realizację działań komunikacyjnych i promocyjnych towarzyszących wydarzeniu.

• Wybór i koordynacja współpracy z mediami branżowymi (Lakiernictwo Przemysłowe, Nowoczesny Przemysł, GPD, Meblarstwo),
• Kampania promocyjna (SEO, cold mailing),
• Pomoc w przygotowaniu działu handlowego do udziału w wydarzeniu (materiały / szkolenie / wsparcie merytoryczne)
• Zaprojektowanie i prowadzenie landing page wydarzenia: www.festiwal-lakierniczy.pl – jako centrum zapisów, komunikacji i relacji po wydarzeniu,
• Kompleksowa produkcja materiałów: zdjęcia, wideo, making-of, rejestracja wystąpień i dystrybucja treści post-event,
• Przygotowanie raportu i zestawu rekomendacji dla zespołu SAMES oraz dla partnerów wydarzenia – z myślą o kolejnych edycjach.

Opinie Partnerów Wydarzenia – Euroimpianti i Kairos

100 Lat Innowacji z Sames
– gala i rozdanie nagród

100-lecie SAMES – Podsumowanie. 

Jubileusz 100-lecia firmy SAMES stał się nie tylko wyjątkowym wydarzeniem relacyjnym, ale przede wszystkim narzędziem strategicznym – wspierającym rozwój partnerstw, sprzedaży i pozycji marki w branży lakiernictwa przemysłowego.

Wszystkie działania zostały przeprowadzone zgodnie z wizją i założeniami strategicznymi wypracowanymi wspólnie z zespołem SAMES, który był inicjatorem projektu. Od warsztatu otwierającego, przez koncepcję „Festiwalu Lakierniczego”, aż po galę jubileuszową – każdy etap realizacji był podporządkowany nadrzędnemu celowi: wzmocnieniu pozycji SAMES jako globalnego, technologicznego partnera dla przemysłu.

Zgodnie z założeniem CEO SAMES Polska – Pani Doroty Pawłyszyn – jubileusz został potraktowany jako spójna i długofalowa inicjatywa B2B, łącząca cele sprzedażowe, marketingowe i wizerunkowe. Dzięki synergii działań eventowych, komunikacyjnych i relacyjnych, wydarzenie odegrało kluczową rolę w pogłębianiu relacji z klientami, generowaniu leadów i budowaniu przewagi konkurencyjnej.

Zastosowanie nowoczesnego formatu konferencji (talk-show, showroomy), narracji opartej na storytellingu, aktywacji kanałów digitalowych oraz działań post-eventowych pokazało, jak efektywnie integrować event z całym systemem marketingu B2B.

Segmentacja grup odbiorców, wysoka jakość treści i konsekwencja komunikacyjna – zarówno przed wydarzeniem, jak i po nim – sprawiły, że projekt został uznany za wzorcowy model wydarzenia strategicznego dla przemysłu i sektora B2B.