Kompleksowa Organizacja Konferencji Industry 4.0
Dla Phoenix Contact

Konferencja połączona z jubileuszem
– doradcze podejście do projektu

Firma Phoenix Contact zaprosiła nas do rozmów związanych z przygotowaniem konferencji Industry 4.0, a takżę do opracowania kompleksowej strategii tego wydarzenia, które z założenia miało być połączone z obchodami 20-lecia firmy w Polsce.

W trakcie spotkań z klientem określiliśmy cele i wyzwania co do planowanego eventu. Dokonaliśmy też audytu dotychczasowych działań z zakresu client experience, a także wspólnie opracowaliśmy kluczowe założenia i kierunki nowego spotkania.

Podczas planowania wydarzenia skupiliśmy się przede wszystkim na celach biznesowych, jakie firma chce osiągnąć przez organizację tego projektu. Dopiero po ich poznaniu, wnikliwej analizie, przeprocesowaniu ich przez możliwości, szanse i zagrożenia co do różnych form organizacji wydarzenia, przygotowaliśmy dla klienta rekomendacje, które pozwoliły mu osiągnąć upragniony cel.

Warto dodać, że firma Phonix Contact wybrała nasze rozwiązania dzięki doradczemu i konsultacyjnemu podejściu do planowania i organizacji wydarzenia.

UWAGA! W 2023 roku firma obchodziła rocznicę 100-lecia na świecie. Nasza agencja wzięła pełną odpowiedzialność również za te działania, które zawierały m.in. opracowanie strategii i realizacji działań wizerunkowych w obszarze employee experience i live experience, w tym za produkcję eventów dla pracowników i klientów firmy w ramach jubileuszu w Polsce.

20-lecie Phoenix Contact w Polsce
– zobacz video z wydarzenia

Opracowanie kompleksowej strategii
– doradcze podejście do projektu

Każdy projekt, który zawiera w sobie elementy dotyczące employer brandingu, marketingu B2B, wsparcia sprzedaży czy obszaru public relations rozpoczynamy od dogłębnego rozpoznania sytuacji biznesowej klienta. Tak było i w tym przypadku, gdzie elementem początkowym współpracy z Phoenix Contact było odbycie tzw. Warsztatu Strategicznego.

W trakcie spotkania z osobami strategicznie zarządzającymi relacjami z klientami, marketingiem oraz samą firmą  rozmawialiśmy o:

• celach, jakie zarząd i kierownictwo firmy chcą osiągnąć po przez realizację tego projektu
• efektach biznesowych, które mają być rezultatem tych działań
• założeń konferencji Industry 4.0, która miała być elementem spotkania
• przebiegu poprzednich wydarzeń, które były organizowane w firmie (w tym o efektach, rezultatach, słabych i mocnych stronach tych działań)
• grupie docelowej, do której będzie kierowane wydarzenie (interesariusze projektu)
• biznesowych szansach i zagrożeniach projektu, jakie możemy napotkać podczas jego realizacji

Etap ten zakończył się m.in. przedstawieniem klientowi naszych rekomendacji, które pozwoliłyby mu w najlepszy i najbardziej dogłębny sposób osiągnąć założone cele i efekty projektu. Rekomendacje te dotyczyły m.in:

• strategii, jaką wspólnie obierzemy aby zrealizować cele klienta
• miejsca i terminu spotkania,
• formuły i konwencji wydarzenia,
• scenariusza i przebiegu wydarzenia
• elementów powiązanych z działaniami marketingowymi i wpierającymi sprzedaż w firmie Phoenix Contact, jakie powinny zostać powiązane z projektem, aby osiągnąć zamierzony efekt,
• operatu szacunkowego budżetu wydarzenia – a więc zakresu inwestycji, czyli jakie środki klient musi przeznaczyć na projekt, aby określone podczas warsztatu startowego cele i efekty zostały zrealizowane.

20-lecie i Konferencja Industry 4.0
– zdjęcia z wydarzenia

Jubileusz i Konferencja
– rezultat działań

Finałem projektu, było spotkanie, które odbyło się w hotelu Double Tree By Hilton w Łodzi. Wydarzenie składało się z konferencji Industry 4.0 powiązanej z obchodami 20-lecia firmy w Polsce.

Zakres odpowiedzialności naszej firmy polegał m.in. na:

• Drobiazgowym przygotowaniu kompleksowej strategii projektu, w którego skład wchodziły elementy z obszaru live experience i public relations
• Przygotowaniu merytorycznej części konferencji, doboru tematyki, prelegentów i mówców
• Współpracy reżyserskiej z Marcinem Prokopem – prowadzącym spotkanie
• Na opracowaniu pomysłów i wyprodukowaniu części wieczornej wydarzenia tj. afterparty z okazji 20-lecia firmy
• Wyprodukowaniu i wyreżyserowaniu filmu dedykowanego 20-leciu Phoenix Contact, a także dedykowanych wydarzeniu wizualizacji video (mapping)
• Przeprowadzeniu przetargu na obsługę techniczną i multimedialną wydarzenia – nagłośnienie, oświetlenie, multimedia – koordynacja działań
• Pełnej reżyserii i produkcji wydarzenia
• Na przygotowaniu i koordynacji transmisji online konferencyjnej części wydarzenia (wydarzenie hybrydowe zrealizowane na 3 lata przed pandemią)
• Catering – koordynacja cateringu i baru podczas wydarzenia / drobiazgowy wybór menu pod potrzeby wydarzenia (indywidualnie ustalane z szefem kuchni hotelu Double Tree by Hilton)
• Przygotowanie reportażu video i foto ze spotkania

Phoenix Contact
– kim jest nasz klient?

Firma Phoenix Contact jest światowym liderem produkcji komponentów, systemów i rozwiązań w dziedzinie elektroniki i automatyki.

Produkty Phoenix Contact znajdują szerokie zastosowanie w różnych dziedzinach przemysłu. Między innymi są one związane z takimi dziedzinami jak fotowoltaika, elektronika, zarządzanie energią, automatyka budynkowa, budowa maszyn, gospodarka wodno-kanalizacyjna, przemysł motoryzacyjny i wiele innych.

W Polsce firma Phoenix Contact ma swoją siedzibę we Wrocławiu, a zakłady produkcyjne w Nowym Tomyślu i Rzeszowie.