Orlen Asfalt
– początek współpracy

Firma Orlen Asfalt zwróciła się do nas z potrzebą zorganizowania wyjazdów konferencyjnych dla swoich najważniejszych klientów. Po wcześniejszych nieudanych próbach samodzielnej organizacji, zaufali nam, i zaprosili nas do współpracy, aby stworzyć program, który nie tylko spełni, ale przekroczy ich oczekiwania. Przez trzy lata realizowaliśmy cykl wyjazdów, które stały się kluczowym elementem budowania relacji z ich topowymi partnerami biznesowymi.

Wyzwanie:

Orlen Asfalt potrzebował partnera, który nie tylko zorganizuje wyjazdy od A do Z, ale również przygotuje spójną strategię komunikacji i doświadczeń dla klientów VIP. Kluczowe było zapewnienie najwyższego standardu, nietuzinkowych atrakcji oraz indywidualnie dopasowanych programów, które wzmocnią relacje biznesowe i podziękują klientom za długoletnią współpracę.

Orlen Asfalt
– nasze rozwiązanie:

Stereomatic opracował i wdrożył strategię komunikacji, obejmującą cykl ekskluzywnych wyjazdów dla klientów VIP Orlen Asfalt. Każdy wyjazd był starannie planowany i realizowany z dbałością o najdrobniejsze detale, uwzględniając indywidualne preferencje klientów.

1. Strategia i Planowanie: Opracowaliśmy wieloletnią strategię wyjazdów, uwzględniającą preferencje klientów oraz cele biznesowe Orlen Asfalt. Każdy wyjazd był starannie zaplanowany, aby zapewnić unikalne doświadczenia.
2. Kompleksowa Organizacja: Zajęliśmy się każdym aspektem wyjazdów – od logistyki, przez zakwaterowanie, transfery, catering, po organizację atrakcji i opiekę nad uczestnikami na miejscu.
3. Indywidualne Programy: Każdy wyjazd miał autorski scenariusz, dopasowany do grupy uczestników. Zorganizowaliśmy m.in. wyjazdy na mecze FC Barcelona – Real Madryt, do Toskanii oraz Kraju Basków, zapewniając niezapomniane wrażenia.
4. Opieka i Obsługa: Nasz zespół zapewniał pełną opiekę nad uczestnikami, od momentu zaproszenia, przez cały wyjazd, aż do powrotu. Dodatkowo zajęliśmy się dokumentacją fotograficzną oraz komunikacją z uczestnikami przed i po wydarzeniach.

Efekty:

Stereomatic zorganizował serię udanych wyjazdów, które spotkały się z entuzjastycznym przyjęciem klientów Orlen Asfalt. Każdy wyjazd był unikalnym przeżyciem, a nawiązane relacje przełożyły się na wzrost lojalności i zacieśnienie więzi biznesowych.

• Wzmocnienie Relacji: Wyjazdy stały się kluczowym narzędziem budowania i utrzymywania relacji z klientami VIP Orlen Asfalt.
• Zadowolenie Klientów: Uczestnicy docenili wysoki standard organizacji, indywidualne podejście oraz nietuzinkowe atrakcje.
• Długoterminowa Współpraca: Nasza współpraca z Orlen Asfalt trwała kilka lat, a oprócz wyjazdów zagranicznych realizowaliśmy również mniejsze projekty np. spotkania, konferencje i eventy w Polsce.