Spektakularny Wyjazd Integracyjny w Pieniny dla TSC – Case Study

Team building i wyjazd firmowy w Pieniny – kluczowe elementy projektu TSC

Kiedy firma TSC – międzynarodowy lider branży celulozowo-papierniczej – zgłosiła się do nas z prośbą o organizację wyjazdu firmowego, wiedzieliśmy, że nie chodzi o „kolejną integrację”. Liczący około 35 osób zespół – z oddziałów w Warszawie, Brodnicy i Tarnowskich Górach – tworzyli zarówno długoletni pracownicy, jak i osoby, które dołączyły po pandemii. Różnorodność, potrzeba wzmocnienia relacji i wspólnego celu były punktem wyjścia.

Zamiast katalogu atrakcji, TSC oczekiwało partnera strategicznego, który przeprowadzi ich przez cały proces – od zrozumienia celu wydarzenia po jego realizację. I to właśnie zrobiliśmy.

Już podczas pierwszego briefingu wybrzmiała jasna intencja – to nie miała być „rozrywka dla rozrywki”. Dlatego zaproponowaliśmy coś innego: najpierw poznajmy potrzeby i wartości zespołu, które wyjazd ma wzmocnić, a dopiero potem dobierzmy scenariusz i miejsce.

Tak powstał program integracyjno-szkoleniowy, który łączy edukację i emocje – w otoczeniu malowniczych Pienin.

Zaprojektowaliśmy go w oparciu o nasz autorski proces – Warsztat Startowy, podczas którego:

• przeanalizowaliśmy kluczowe wyzwania komunikacyjne i integracyjne w TSC,
• wspólnie zdefiniowaliśmy cele wydarzenia: budowa współodpowiedzialności, zespołowości i lepszej komunikacji,
• przełożyliśmy te cele na konkretne działania w formule outdoor, CSR i well-being.
• dopiero potem zaprojektowaliśmy środki: formę, miejsce, program czy pomysły na event w górach.

Efektem było kompleksowe wydarzenie łączące team building w górach, CSR oraz rozwój kompetencji miękkich, osadzone w malowniczym krajobrazie Pienin i Tatr.

Agencja Stereomatic odpowiadała za każdy etap procesu: od diagnozy potrzeb, przez planowanie logistyczne, po realizację scenariusza i ewaluację. To nie był standardowy wyjazd integracyjny. To był świadomy projekt employer brandingowy, oparty o cele HR i realną wartość dla organizacji.

Zobacz jak organizujemy eventy i wyjazd firmowe – POZNAJ SZCZEGÓŁY

Event firmowy w Pieninach dla firmy TSC – kompleksowa organizacja i realizacja od A do Z

Realizacja wyjazdu firmowego dla zespołu TSC w Pieninach była czymś znacznie więcej niż tylko organizacją eventu integracyjnego. Na każdym etapie – od pierwszego warsztatu z zarządem po finalny spływ pontonami – zadbaliśmy, by działania wpisywały się w strategiczne cele firmy: budowanie zespołowości, zwiększenie zaangażowania, rozwój przywództwa oraz regeneracja zespołu w duchu well-beingu i współodpowiedzialności.

Nasza rola jako doświadczonej agencji eventowej nie kończyła się na logistyce. Wspólnie z klientem przeszliśmy cały proces – od warsztatu strategicznego, przez wybór formy i miejsca, aż po pełną realizację i ewaluację.

W ramach projektu agencja Stereomatic odpowiadała za:

• Przygotowanie strategii wydarzenia w oparciu o cele komunikacyjne i integracyjne.

• Dobór lokalizacji i obiektów (Pieniny, Trzy Korony, Dunajec, hotel z zapleczem konferencyjnym i kulinarnym).

• Pełną organizację logistyki – od transportu, przez noclegi, po gastronomię i obsługę techniczną.

• Koordynację wystąpień ekspertów – Piotra Pustelnika i Pawła Motyla.

• Produkcję atrakcji outdoorowych – wyprawy górskie, spływ pontonowy, warsztaty gotowania i wieczór integracyjny.

• Dbanie o dobrostan uczestników – poprzez wysoką jakość organizacji, różnorodność aktywności oraz bezpieczeństwo.

• Ewaluację wydarzenia i przygotowanie materiałów do dalszej pracy zespołowej klienta.

To wydarzenie nie było zwykłym „wyjazdem integracyjnym”. Było kompleksowym, celowym i świadomie zaprojektowanym procesem, który przyniósł mierzalne efekty: wzrost zaangażowania, pogłębienie relacji, zwiększenie poczucia współodpowiedzialności i wzmacnianie marki pracodawcy.

Wyjazd firmowy i team building w Pieninach – przebieg krok po kroku

Na postawie Warsztatu Startowego, agencja eventowa Stereomatic przygotowała kompleksową koncepcję eventu firmowego u podnóża Tatr, której realizacja objęła m.in.:

1. Inspirujące otwarcie z mentorem biznesowym

Pierwszego dnia warsztaty poprowadził Paweł Motyl – uznany doradca liderów i autor bestsellerów. W ramach sesji i interaktywnych bloków warsztatowych uczestnicy pracowali nad tematami komunikacji, współodpowiedzialności i przywództwa w zespole – dokładnie tymi, które wskazano jako kluczowe podczas warsztatu strategicznego z klientem.

2. Spotkanie z Piotrem Pustelnikiem – storytelling przez doświadczenie

Wieczorem zespół miał okazję spotkać się z Piotrem Pustelnikiem – legendarnym himalaistą, zdobywcą Korony Himalajów, który podczas inspirującej prezentacji opowiedział o osiąganiu celów w ekstremalnych warunkach. Spotkanie stało się punktem odniesienia dla rozmów o pokonywaniu barier i wspólnej drodze zespołu do celu.

3. Wyprawa na Trzy Korony – team building w naturze

Drugiego dnia odbyła się integracyjna wyprawa górska na Trzy Korony, w którym towarzyszyli obaj goście specjalni tj. Paweł Motyl i Piotr Pustelnik. Aktywność ta nie tylko sprzyjała budowaniu relacji, ale była też symbolem pokonywania wspólnych wyzwań – dokładnie tak, jak w codziennym funkcjonowaniu zespołu TSC.

4. Spływ pontonowy Dunajcem – emocje i współpraca

Po zejściu ze szczytu uczestnicy wzięli udział w spływie pontonowym przełomem Dunajca – jednej z najbardziej malowniczych atrakcji w regionie. Ta aktywność zespołowa wymagała synchronizacji, współdziałania i zaufania – kluczowych wartości rozwijanych przez cały event.

5. Wieczór kulturowy i warsztaty kulinarne

Zwieńczeniem dnia były warsztaty gotowania kuchni regionalnej z góralkami, a następnie wieczór góralski z kapelą, tańcami i symbolicznym pasowaniem na zbójników. To nie tylko integracja, ale również poznawanie lokalnej kultury w nieformalnej atmosferze – element kluczowy dla budowania więzi w zespole.

Efekty wyjazdu firmowego z programem rozwojowym w górach:

To wydarzenie nie było klasycznym „wyjazdem integracyjnym”. Nie opierało się na przypadkowych aktywnościach czy atrakcyjnej lokalizacji. Każdy jego element – od wyprawy na Trzy Korony z himalaistą Piotrem Pustelnikiem, przez inspirujące warsztaty z Pawłem Motylem, aż po wieczór kulturowy i spływ Dunajcem – miał swój konkretny sens i cel.

Został zaprojektowany w odpowiedzi na realne wyzwania i potrzeby zespołu, zidentyfikowane podczas Warsztatu Startowego Stereomatic. Dzięki temu nie powstał harmonogram działań – powstała spójna ścieżka doświadczeń, która prowadziła do realnej zmiany w motywacji zespołu.

Efekty, które odczuli zarówno uczestnicy, jak i zarząd:

• Wzrost współodpowiedzialności w zespole dzięki wspólnym wyzwaniom i aktywnościom outdoorowym.
• Lepsza komunikacja między działami – osiągnięta poprzez integrację formalną i nieformalną.
• Pogłębienie relacji między pracownikami z różnych lokalizacji firmy (Warszawa, Brodnica, Tarnowskie Góry).
• Wzmocnienie kultury organizacyjnej i tożsamości zespołu poprzez wspólne doświadczenia w naturze.
• Employer branding w praktyce – uczestnicy zyskali realne poczucie bycia częścią firmy, która inwestuje w rozwój i integrację ludzi.
• Mocny efekt regeneracyjny i wellbeingowy, który przełożył się na lepszy powrót do codziennej pracy.

To nie był tylko team building w górach – to była inwestycja w zespół, która przyniosła konkretne, mierzalne rezultaty dla organizacji. A wszystko to dzięki kompleksowej organizacji eventu firmowego przez agencję Stereomatic, która po raz kolejny dowiodła, że zintegrowany proces – od diagnozy po realizację – przynosi najwięcej wartości.