Kompleksowa Organizacja Jubileuszu Firmy

Organizacja Jubileuszu Firmy
– jak zrobić to lepiej i inaczej?

Zauważyliśmy, że bardzo mało firm potrafi w odpowiedni tj. efektywny sposób wykorzystać swój jubileusz do budowania relacji ze swoim klientami lub pracownikami.

W praktyce bowiem większość firm, nawet jeśli świętuje swój jubileusz, to ogranicza się do kiepskiego eventu, sztampowych i wtórnych pomysłów oraz słabej komunikacji. Cytując inżyniera Mamonia  „(…) nuda… Nic się nie dzieje, proszę pana. Nic.”

Dlaczego tak jest? Bo w większości firm, z jakimi rozmawiamy na ten temat, przyjęło się, że jubileusz to po prostu impreza z jakąś gwiazdą na scenie, przemówieniem prezesa, wieloma efektami WOW, na morzu alkoholu kończąc. Nie jest tak zawsze, ale niestety zazwyczaj. Do tego jubileusz to w oczach zarządów większości firm z jakimi się spotykamy, po prostu strata pieniędzy. Zwłaszcza w dzisiejszych czasach mało kto chce tracić je na zbytki.

Co zrobić, aby 
odróżnić się od konkurencji?

Czy można inaczej? Można! Dlatego ostatnie 10 lat poświęciliśmy na badaniu tego, co jest najważniejsze przy organizacji jubileuszu firm. Co zrobić, aby goście wydarzenia, czy to klienci, czy pracownicy, poczuli się wyjątkowo i aby mówili o tym czego doświadczyli innym. Do tego badaliśmy, co się musi stać, aby jubileusz nie był jedynie kosztem, a inwestycją, która przyniesie wysoki zwrot na wielu płaszczyznach, np. employer brandingowej, marketingowej, wizerunkowej, czy wspierającej sprzedaż.

Zobacz, jakie imprezy jubileuszowe i dla jakich marek zorganizowaliśmy do tej pory. A jeśli wyda Ci się to interesujące, to poniżej znajdziesz więcej informacji na ten temat, które mogą być dla Ciebie ważne i istotne w kontekście planowanego przez Ciebie jubileuszu Twojej firmy. 

Organizacja Jubileuszu Firmy
– jak pracujemy z naszymi klientami?

Aby dobrze zrozumieć cele organizacji jubileuszu dla Twojej firmy, proces przygotowań rozpoczynamy od poznania celów i efektów, jakie chcesz osiągnąć poprzez jego organizację. Zanim zaproponujemy nasze pomysły i rozwiązania przyjrzymy się Twojej firmie, jej historii, wcześniej realizowanym jubileuszom itd.

Aby dobrze zrozumieć po co i dlaczego chcesz świętować jubileusz Twojego przedsiębiorstwa, opracowaliśmy nasz autorski proces organizacji imprez jubileuszowych, gali z okazji urodzin firmy, który wygląda następująco:

Jubileusz Firmowy
– przygotowania

Pierwszy etap prac polega głównie na zrozumieniu Twoich celów i motywów biznesowych, jakie stoją przed Tobą w ramach planowanego jubileuszu firmy, a także ustaleniu efektów, jakich Ty i Twoja firma spodziewacie się po jego organizacji.

• PIERWSZA ROZMOWA – jak mawiał klasyk “warto rozmawiać”. Dlatego na początku zadzwonimy do Ciebie, albo umówimy się na krótką rozmowę online, aby poznać Twoje wstępne oczekiwania, jakie stawiasz przed planowanym jubileuszem. Jeśli wstępnie uznamy, że jesteśmy Ci w stanie pomóc, to wówczas przechodzimy do kolejnego kroku.
• ANKIETA – ten krok rozpoczynamy od szczegółowego poznania celów i efektów, które chcesz osiągnąć poprzez celebrację jubileuszu Twojej firmy. Służy nam do tego prosta i krótka ankieta, o której wypełnienie poprosimy Cię po naszej rozmowie i którą prześlemy Ci e-mailem.
• DRUGA ROZMOWA – aby dobrze zrozumieć Twoje cele i oczekiwane efekty organizacji jubileuszu Twojej firmy, to po przesłaniu przez Ciebie odpowiedzi na nasze pytania, zaproponujemy Ci ciut dłuższą rozmowę (30-40 minut), podczas której rozwiniemy poruszone przez Ciebie w ankiecie wątki.
• REKOMENDACJE – wyżej opisany proces kończymy przedstawieniem rekomendacji dla Twojej firmy, a więc opisaniem dalszych kroków, jak może wyglądać nasza współpraca.

WAŻNE: do tego momentu nie ponosisz żadnych kosztów oprócz czasu, który musisz poświęcić, aby wypełnić ankietę, czy też porozmawiać z nami telefonicznie lub online. Jeśli uznasz, że nie jesteśmy firmą, jakiej szukasz, to po tym etapie rozstajemy się życząc sobie dużo zdrowia i wszystkiego najlepszego z okazji urodzin Twojej firmy.

Impreza Jubileuszowa Firmy
– realizacja

Jeśli natomiast po przedstawieniu naszych rekomendacji zdecydujesz, że chcesz iść dalej, to kolejne kroki prezentują się w następujący sposób.

• WARSZTAT STARTOWY – w tym miejscu pojawiają się pierwsze inwestycje finansowe. Warsztat startowy, to spotkanie w gronie tzw. “zespołu roboczego”, który powołamy w Twojej firmie i w naszym zespole w celu bardzo szczegółowego przygotowania prac związanych z realizacją jubileuszu Twojej firmy.
• PROJEKT EVENTU – warsztat startowy trwa od 1 do 2 dni (w zależności od zakresu prac) i kończy się prezentacją oferty na realizację Twojego jubileuszu, na którą składa się koncepcja kreatywna, w ramach której przedstawiamy atrakcje i pomysły, szczegółowy kosztorys eventu oraz rekomendacje, co do scenariusza i programu.
• ORGANIZACJA JUBILEUSZU FIRMY – ostatnim etapem tego procesu jest fizyczne rozpoczęcie przygotowań, poprzedzone podpisaniem umowy i wpłatą zaliczki na poczet organizacji eventu.
• PRACE OPERACYJNE – w międzyczasie trwać będą tzw. prace operacyjne, polegające na realizacji kolejnych zaplanowanych i zakontraktowanych etapów realizacji jubileuszu Twojej firmy (na każdym etapie robimy tzw. “pit stopy” przedstawiając Ci zaawansowanie kolejnych kamieni milowych projektu).
• TWÓJ EVENT – aż w końcu następuje “ten dzień”, a więc spotykamy się na wydarzeniu, na które przyjeżdżają Twoi klienci i kontrahenci albo pracownicy.
• PODSUMOWANIE – realizacja każdego eventu jubileuszowego kończy się spotkaniem, podczas którego szczegółowo omawiamy i podsumowujemy wszystkie etapy realizacji projektu, aby na samym końcu policzyć “zwrot z inwestycji” (tzw. ROI), jaki uzyskała Twoja firma dzięki zrealizowanemu przy naszej pomocy projektowi jubileuszowemu.