fbpx

Organizacja konferencji, kongresów i sympozjów

Planujemy i organizujemy konferencje dla firm, organizacji, czy fundacji, które oczekują powiązania planowanych działań z ich strategią, celami i efektami, oczekując przy tym od nas kompleksowej i drobiazgowej organizacji od A do Z.

Poznaj szczegóły

Organizacja konferencji i kongresów
– nasze podejście

Firmy, organizacje i fundacje, które chcą zorganizować konferencję, kongres lub sympozjum dla swoich klientów i kontrahentów lub danej grupy interesariuszy np. powiązanej z daną branżą lub profilem zawodowym, przeprowadzamy przez pełen proces projektowania i organizacji takiego eventu, biorąc odpowiedzialność za wynik końcowy.

W Stereomatic bierzemy odpowiedzialność za 100% procesu planowania i organizacji konferencji, kongresu, czy sympozjum oferując kompleksową obsługę eventu od A do Z.

Organizacja konferencji – początek współpracy

Aby pomóc w zaplanowaniu i organizacji konferencji, kongresu, czy sympozjum, musimy dobrze poznać i zrozumieć efekty, których po organizacji danego przedsięwzięcia spodziewa się zleceniodawca. Na początku zaczynamy od poznania celów, którymi kieruje się firma szukająca wsparcia w tym zakresie.

Cele te mogą być za każdym razem inne w zależności od tego, kto jest organizatorem przedsięwzęcia:

  • Firmy i przedsiębiorstwa – których cele są najczęściej powiązane ze strategią sprzedażową, marketingową, czy wizerunkową
  • Fundacje i organizacje Non Profit – których cele są najczęściej powiązane z działaniami wizerunkowymi
  • Stowarzyszenia branżowe – których cele są najczęściej powiązane ze specyfiką branży, w jakiej działają
  • Towarzystwa medyczne – których cele są zazwyczaj ściśle związane z prowadzoną działalnością naukową i edukacyjną

Każdy proces organizacji kongresu, czy konferencji rozpoczynamy od Warsztatu Startowego, podczas którego omawiamy 3 kluczowe aspekty organizacji wydarzenia:

  • CO wydarzenie będzie komunikowało – określamy m.in. cele wydarzenia i jego oczekiwane efekty
  • DO KOGO będzie komunikowany przekaz – tworzymy persony odbiorców eventu
  • JAK będziemy to komunikować – ustalamy “plan drogi”, która pozwoli nam osiągnąć zamierzony przez klienta cel biznesowy

Warsztat Startowy, który jest wstępem do często skomplikowanego i kosztownego procesu organizacji danego eventu, pozwala firmie sprawdzić i poznać nasze kompetencje, a także upewnić się, czy nasze podejście jest zbieżne z kulturą pracy i oczekiwaniami firmy.

Chcesz zorganizować konferencję, kongres lub sympozjum?

Zostaw numer, abyśmy mogli oddzwonić i sprawdzić jak możemy Ci pomóc w organizacji Twojego wydarzenia.






    Organizacja konferencji i kongresów – kto najczęściej korzysta

    Z naszego wsparcia w tym zakresie najczęściej korzystają:

    • Firmy, organizacje, stowarzyszenia i towarzystwa, które szukają kompleksowej organizacji wydarzenia od A do Z i agencji, która zaplanuje, zorganizuje i rozliczy wydarzenie, biorąc pełną odpowiedzialność za efekt końcowy
    • Firmy szukające strategicznego partnera w zakresie organizacji wydarzeń tj. agencji eventowej, która dysponuje praktycznym doświadczeniem w zakresie kompleksowej organizacji konferencji, sympozjów lub kongresów i rozumie specyfikę tego typu wydarzeń oraz posiada referencje w tym zakresie
    • Firmy, które chcą zorganizować konferencję dla swoich klientów B2B, połączoną z działaniami wizerunkowymi ich firmy np. launching nowego produktu lub usługi, komunikacja istotnych zmian w firmie, rebranding, czy zmiana strategii firmy
    • Firmy, organizacje, czy towarzystwa, które nie dysponują odpowiednimi zasobami ludzkimi i czasem, aby kompleksowo przygotować i zrealizować taki projekt od A do Z

    Jakie konferencje najczęściej organizujemy?

    Konferencje branżowe

    Organizujemy konferencje dla firm, które reprezentując daną branżę, chcą w ten sposób kreować swój wizerunek jako lidera rynku, trendsettera i inicjatora eventów branżowych

    Konferencje sprzedażowe

    Są to eventy, których głównym celem jest promocja, launching lub budowanie wizerunku danej marki i firmy, pod kątem celów sprzedażowych

    Sympozja naukowe

    Wydarzenia, których zleceniodawcą jest towarzystwo naukowe lub stowarzyszenie, których celem jest spotkanie ekspertów i szerzenie wiedzy naukowej z danej dziedziny

    Konferencje prasowe

    Wydarzenie bardzo często powiązane z większym wydarzeniem np. eventem, otwarciem inwestycji, launchingiem produktu, które jest kierowane bezpośrednio do mediów

    Zamów bezpłatną konsultację

    Szukasz firmy, która rozumiejąc Twój cel i oczekiwany efekt, zaplanuje i zorganizuje dla Ciebie od A do Z konferencję, kongres, czy sympozjum? Umów się na rozmowę z jednym z naszych specjalistów. Kliknij w poniższy przycisk.

    Organizacja konferencji – dlaczego warto

    • Bo mamy duże doświadczenie w organizacji rozbudowanych wydarzeń i eventów, w tym konferencji m.in. dla takich firm i organizacji jak GS1 Polska, Raben, Phoenix Contact, Hiab, czy Press Glass
    • Bo za każdym razem projekt tworzymy “od zera”, gdyż wiemy, że dzięki dostosowaniu rozwiązań do specyfiki danej branży oraz celów konkretnej firmy czy organizacji, można osiągnąć bardziej owocne rezultaty
    • Bo dysponujemy dużą bazą partnerów biznesowych, podwykonawców i sprawdzonych dostawców usług, za których pracę przy danym projekcie bierzemy pełną odpowiedzialność, jak za działania własne (jesteśmy “architektem” i “inwestorem zastępczym” w każdym projekcie)
    • Bo przy każdym projekcie ustalamy zmienne, dzięki którym będziemy mierzyć ustalone na etapie planowania cele, planując zwrot z inwestycji z tych działań
    • Bo bierzemy odpowiedzialność za cały proces planowania i organizacji danego projektu od A do Z

    Chcesz zorganizować konferencję?

    Szukasz agencji, która kompleksowo tj. od A do Z zaplanuje i zorganizuje Twoją konferencję, kongres lub sympozjum? Wypełnij formularz, a nasz konsultant skontaktuje się z Tobą, aby porozmawiać o Twoich celach. Kliknij w przycisk.

    Wyślij zapytanie

    Nasi wybrani klienci

    Chcesz zorganizować konferencję?

    Umów się z nami na krótką rozmowę, podczas której zapytamy Cię o Twoje cele i oczekiwane efekty, a następnie wspólnie ustalimy, jak możemy Ci pomóc. Kliknij przycisk, aby przejść do formularza.

    Zobacz nasze pozostałe usługi
    – eventy i marketing

    Skontaktuj się z nami