Eventy Ekologiczne
ESG & CSR

Eventy Ekologiczne
– wsparcie działań ESG i CSR

Zauważyliśmy, że coraz więcej firm szuka rozwiązań z zakresu organizacji eventów np. spotkań dla klientów, czy pracowników, które będą powiązane ze strategią ESG (environment, social, governance) oraz prowadzonymi w firmie działaniami CSR.

Dlatego planujemy i kompleksowo, tj. od A do Z, organizujemy eventy powiązane ze zrównoważoną kulturą organizacyjną, work-life balance, działaniami proekologicznymi, czy szeroko pojętym zdrowiem psychicznym. Dodatkowo podczas organizowanych przez nas wydarzeń możemy przedstawić informacje o śladzie węglowym, jakie generują organizowane przez nas wydarzenia.

Projekty ESG i CSR
– w jakich obszarach pomagamy?

Firmy, które chcą przygotować i zorganizować eventy dla swoich klientów lub pracowników przeprowadzamy przez pełen proces projektowania i organizacji takich działań, biorąc odpowiedzialność za wynik końcowy.

Oferując kompleksową organizację tych wydarzeń planujemy i realizujemy je w taki sposób, aby przyniosły one naszym klientom policzalny efekt, który będzie można zmierzyć i rozliczyć po zakończeniu projektu (return of investment). Mamy wiele sprawdzonych sposobów na to, aby zwiększyć skuteczność organizacji konferencji firmowych, biznesowych, sprzedażowych, czy marketingowych, a tym samym osiągnąć większą satysfakcję uczestników takich eventów, przy jednoczesnym połączeniu ich z obszarem ESG i CSR.

Dodatkowo organizowane przez nas wydarzenia są pozbawione elementów tzw. “greenwashingu”, a więc działań, które tylko pozornie mają związek z obszarem ESG, CSR, czy ekologią, a tak naprawdę są tzw. “ekościemą”.

Zobacz, jakie eventy powiązane z tym obszarem zorganizowaliśmy do tej pory. A jeśli wyda Ci się to interesujące, to poniżej znajdziesz więcej informacji na ten temat, które mogą być dla Ciebie ważne i istotne w kontekście planowanego przez Ciebie eventu lub konferencji dla klientów lub pracowników Twojej firmy.

Eventy oparte o strategię ESG i CSR
– jak pracujemy z naszymi klientami?

Aby dobrze zrozumieć cele organizacji eventu, który ma być z jednej strony powiązany ze strategią ESG i planowanymi działaniami CSR, a który z drugiej strony ma być narzędziem do budowania relacji pomiędzy Twoja firmą, a klientami B2B, do budowania wizerunku Twojej firmy, do wsparcia sprzedaży czy działań wizerunkowych, to proces jego planowania i organizacji rozpoczyniemy od poznania strategii Twojej firmy. Zanim zaproponujemy nasze pomysły i rozwiązania przyglądamy się dotychczasowym działaniom komunikacyjnym, przewagom konkurencyjnym i wartościom, jakimi kieruje się Twoja marka lub firma itd.

Dlatego opracowaliśmy nasz autorski proces organizacji eventów, który bez względu na rodzaj organizowanego eventu wygląda następująco:

Eventy powiązane z ESG i CSR
– przygotowanie

Pierwszy etap prac polega głównie na zrozumieniu Twoich celów i motywów biznesowych, jakie stoją przed Tobą w ramach organizowanego eventu, a także ustaleniu efektów, jakich Ty i Twoja firma spodziewacie się po jego organizacji.

• PIERWSZA ROZMOWA – jak mawiał klasyk “warto rozmawiać”. Dlatego na początku zadzwonimy do Ciebie, albo umówimy się na krótką rozmowę online, aby poznać Twoje wstępne oczekiwania, jakie stawiasz przed planowaną przez Ciebie wydarzeniem. Jeśli wstępnie uznamy, że jesteśmy Ci w stanie pomóc, to wówczas przechodzimy do kolejnego kroku.
• ANKIETA – a ten rozpoczynamy od szczegółowego poznania celów i efektów, które chcesz osiągnąć poprzez organizację eventu powiązanego ze strategią ESG i działaniami CSR. Służy nam do tego prosta i krótka ankieta, o której wypełnienie poprosimy Cię po naszej rozmowie i którą prześlemy Ci e-mailem.
• DRUGA ROZMOWA – aby dobrze zrozumieć Twoje cele i oczekiwane efekty organizacji eventu, to po przesłaniu przez Ciebie odpowiedzi na nasze pytania, zaproponujemy Ci ciut dłuższą rozmowę (30-40 minut), podczas której rozwiniemy poruszone przez Ciebie w ankiecie wątki.
• REKOMENDACJE – wyżej opisany proces kończymy przedstawieniem rekomendacji dla Twojej firmy, a więc opisaniem dalszych kroków, jak może wyglądać nasza współpraca.

WAŻNE: do tego momentu nie ponosisz żadnych kosztów oprócz czasu, który musisz poświęcić, aby wypełnić ankietę, czy też porozmawiać z nami telefonicznie lub online. Jeśli uznasz, że nie jesteśmy firmą, jakiej szukasz, to po tym etapie rozstajemy się życząc sobie dużo zdrowia i biznesowej pomyślności.

EVENTY EKOLOGICZNE I CSR
– realizacja

Jeśli natomiast po przedstawieniu naszych rekomendacji zdecydujesz, że chcesz iść dalej, to kolejne kroki prezentują się w następujący sposób.

• WARSZTAT STARTOWY – w tym miejscu pojawiają się pierwsze inwestycje finansowe. Warsztat startowy, to spotkanie w gronie tzw. “zespołu roboczego”, który powołamy w Twojej firmie i w naszym zespole w celu bardzo szczegółowego przygotowania prac związanych z realizacją Twojego eventu
• PROJEKT EVENTU – warsztat startowy trwa od 1 do 2 dni (w zależności od zakresu prac) i kończy się prezentacją oferty na realizacją eventu dla Twojej firmy, na którą składa się koncepcja kreatywna, szczegółowy kosztorys eventu oraz rekomendacje, co do scenariusza i programu.
• ORGANIZACJA EVENTU – ostatnim etapem tego procesu jest fizyczne rozpoczęcie przygotowań, poprzedzone podpisaniem umowy i wpłatą zaliczki na poczet organizacji eventu
• PRACE OPERACYJNE – w międzyczasie trwać będą tzw. prace operacyjne, polegające na realizacji kolejnych zaplanowanych i zakontraktowanych etapów realizacji Twojego wydarzenia (na każdym etapie robimy tzw. “pit stopy” przedstawiając Ci zaawansowanie kolejnych kamieni milowych projektu).
• TWÓJ EVENT – aż w końcu następuje “ten dzień”, a więc spotykamy się na Twoim evencie, na które przyjeżdżają Twoi klienci i kontrahenci lub pracownicy.
• PODSUMOWANIE – realizacja każdego eventu kończy się spotkaniem, podczas którego szczegółowo omawiamy i podsumowujemy wszystkie etapy realizacji projektu, aby na samym końcu policzyć “zwrot z inwestycji” (tzw. ROI), jaki uzyskała Twoja firma dzięki organizacji