Gala Jubileuszowa z Okazji
– 25-lecia Press Glass

Jubileusz 25-lecia firmy Press Glass
– szczegóły projektu:

Dla polskiej firmy Press Glass, jednego z największych producentów szkła budowlanego w Europie, zaprojektowaliśmy i zrealizowaliśmy od A do Z galę z okazji jubileuszu 25-lecia istnienia firmy.

Spotkanie dla pracowników i gości firmy Press Glass, które tym razem połączone było z jubileuszem firmy poprowadził Tomasz Kammel, odbyło się w hotelu Double Tree By Hilton w Łodzi.

Organizując Jubileusz Press Glass
– braliśmy odpowiedzialność za:

• przygotowanie koncepcji kreatywnej wydarzenia, która była ściśle powiązana ze strategią employer brandingową firmy
• wyreżyserowanie i wyprodukowanie specjalnego koncertu, który uświetnił 25-lecie Press Glass,  a którego wykonawcami byli: Mateusz Ziółko i Krzysztof Pszona Band, Myles Sanko oraz Fly Cube
• scenariusz i reżyseria specjalnie na tą okazję wyprodukowanego materiału filmowego (tzw. kamienie milowe), który prezentował historię 25-lecia Press Glass (materiał był kluczowym elementem ww. spektaklu)
• przygotowanie uroczystego bankietu z okazji 25-lecia firmy
• pełną produkcję i realizację audio / video / multimedia / oświetlenie
• opracowanie identyfikacji wizualnej i scenografii wydarzenia
• organizacja afterparty po wydarzeniu z Hirkiem Wroną
• przygotowanie reportażu foto i video z wydarzenia, a także produkcja DVD z reportażem z wydarzenia i filmem z okazji 25-lecia (nakład 2000 sztuk)

Ilość osób: 320
Miejsce: Double Tree By Hilton w Łodzi
Odpowiedzialność Stereomatic: pomysł i koncepcja, a także produkcja i kompleksowa organizacja od A do Z całości projektu eventu
Czas przygotowania eventu: 7 miesięcy

Event Jubileuszowy – Kompleksowa Organizacja

Organizacja eventów jubileuszowych to wyjątkowe wyzwanie, które wymaga precyzyjnego planowania, doskonałej organizacji oraz dbałości o każdy szczegół. Kompleksowa organizacja eventów jubileuszowych to gwarancja, że każda ważna uroczystość, od jubileuszu firmy po rocznice osobiste, zostanie zrealizowana z pełnym zaangażowaniem i profesjonalizmem. W tym artykule przedstawimy, dlaczego warto skorzystać z usług specjalistów w zakresie kompleksowej organizacji eventów jubileuszowych, co obejmuje cały proces, oraz jak zapewnić niezapomniane wrażenia uczestnikom takiego wydarzenia.

Co to jest event jubileuszowy i dlaczego warto go zorganizować?

Event jubileuszowy to wydarzenie z okazji ważnej rocznicy, jak np. 10-lecie działalności firmy, 50-lecie małżeństwa czy obchody innej wyjątkowej okazji. Tego typu wydarzenia nie tylko mają na celu świętowanie osiągnięć i wspomnień, ale także stanowią doskonałą okazję do integracji, budowania więzi oraz podkreślenia wyjątkowości chwili. Organizacja eventu jubileuszowego jest wyrazem szacunku dla osób i instytucji, które przeżyły wyjątkową drogę, co czyni takie wydarzenie emocjonalnym i pełnym wspomnień.

Kompleksowa organizacja eventów jubileuszowych

Kompleksowa organizacja eventów jubileuszowych to profesjonalne podejście do całego procesu przygotowań, realizacji oraz zakończenia wydarzenia. Składa się na nią wiele etapów, które wymagają doświadczenia, wiedzy i umiejętności. Oto, jak wygląda kompleksowa organizacja eventu jubileuszowego:

1. Konsultacje i analiza potrzeb: Pierwszym krokiem jest zrozumienie oczekiwań organizatora oraz uczestników. Celem jest stworzenie wizji jubileuszu, który odzwierciedli charakter obchodzonej rocznicy. Na tym etapie ustalane są także budżet, miejsce i główne założenia wydarzenia.
2. Planowanie i projektowanie: Kolejnym etapem jest szczegółowe zaplanowanie wydarzenia. W skład kompleksowej organizacji wchodzi przygotowanie scenariusza, zaprojektowanie dekoracji, dobór muzyki, opracowanie programu artystycznego i wystąpień, a także wybór cateringu i menu, które będą pasować do charakteru jubileuszu.
3. Wybór lokalizacji: Wybór odpowiedniego miejsca na event jubileuszowy to kluczowy element. Może to być elegancka sala bankietowa, nowoczesne centrum konferencyjne, a nawet plener. Ważne, by lokalizacja odpowiadała charakterowi wydarzenia i była dostępna dla zaproszonych gości.
4. Zarządzanie logistyką: Odpowiednia organizacja transportu, noclegów, zaproszeń, rejestracji gości oraz innych aspektów logistycznych zapewnia płynność całego wydarzenia. Profesjonalna organizacja uwzględnia także techniczne wsparcie, takie jak oświetlenie, nagłośnienie, czy multimedia.
5. Koordynacja dnia eventu: W dniu jubileuszu, zadaniem organizatorów jest nadzorowanie wszystkich aspektów wydarzenia, by nic nie zakłóciło przebiegu uroczystości. Koordynacja pracy zespołów, kontrolowanie harmonogramu oraz dbanie o komfort gości to kluczowe zadania, które zapewniają perfekcyjny przebieg eventu.
6. Obsługa gości i dokumentacja: Na koniec, profesjonalni organizatorzy zadbają o dokumentację wydarzenia – zdjęcia, filmy i inne materiały, które staną się pamiątką na długie lata.

Dlaczego warto skorzystać z kompleksowej organizacji eventu jubileuszowego?

Organizacja eventu jubileuszowego wiąże się z ogromnym stresem i licznymi wyzwaniami. Wybierając firmę, która oferuje kompleksową organizację eventów, zyskujesz gwarancję, że całość zostanie dopięta na ostatni guzik, a Ty będziesz mógł skupić się na czerpaniu radości z tego wyjątkowego momentu. Profesjonalna organizacja to także oszczędność czasu, dzięki której możesz uniknąć problemów związanych z niedopatrzeniami, logistyką czy koordynacją.

Kluczowe zalety kompleksowej organizacji eventów jubileuszowych:

• Profesjonalizm: Organizatorzy eventów posiadają doświadczenie i wiedzę, by zrealizować każdy szczegół zgodnie z oczekiwaniami, wyobrażeniami i celami biznesowymi
• Indywidualne podejście: Każdy jubileusz jest inny, dlatego specjaliści dostosowują ofertę do Twoich potrzeb, tworząc wydarzenie dopasowane do charakteru rocznicy.
• Dbałość o detale: Od dekoracji po najmniejsze detale – wszystko zostanie zaplanowane i zrealizowane perfekcyjnie.
• Zminimalizowanie stresu: Wybierając kompleksową obsługę, eliminujesz stres związany z organizacją i całą logistyką.
• Wspomnienia na lata: Dzięki pełnej obsłudze możesz mieć pewność, że event jubileuszowy będzie niezapomnianym doświadczeniem dla Ciebie i Twoich gości.

Event jubileuszowy – Dlaczego warto organizować?

Obchody jubileuszy to okazja do podsumowania osiągnięć i cieszenia się sukcesami, zarówno osobistymi, jak i zawodowymi. Tego typu wydarzenie to także moment, w którym można wyrazić wdzięczność bliskim osobom, współpracownikom, partnerom biznesowym oraz wszystkim, którzy byli częścią tej drogi. Event jubileuszowy to także okazja do nawiązania nowych relacji i przypomnienia o tym, jak ważne są wspólne chwile.

Podsumowanie

Kompleksowa organizacja eventów jubileuszowych to inwestycja w niezapomniane wspomnienia, profesjonalizm i perfekcję. Zaufanie do specjalistów w tej dziedzinie pozwala zrealizować wydarzenie, które będzie w pełni dopasowane do Twoich oczekiwań. Od planowania, przez wybór miejsca i zarządzanie logistyką, po końcową koordynację – wszystko to składa się na sukces Twojego jubileuszu. Zorganizuj niezapomnianą uroczystość, która zostanie w pamięci Twoich gości na długo!