fbpx

Organizacja Eventów
Team Building

Projektujemy i organizujemy od A do Z wydarzenia zawierające elementy team buildingu, integracji, szkoleń i elementów miękkich, których cele i efekty mają być powiązane z strategią HR, Employer Branding i komunikacją wewnętrzną firmy.

Zobacz Więcej

Organizacja Eventów Team Building
– jak pracujemy z naszymi klientami?

Organizując eventy skierowane do pracowników firm coraz częściej obserwujmy, że:

  • zdecydowana większość firm planujących organizację wydarzenia integracyjnego, team buildingowego czy szkolenia oczekuje, że event tego typu nie będzie (tak jak było to kiedyś) jedynie imprezą, na której pracownicy mają się dobrze bawić i “fajnie” spędzić czas, ale że event tego typu będzie ściśle powiązany ze strategią human resources i employer branding ich przedsiębiorstwa oraz komunikacją wewnętrzną 
  • z naszego doświadczenia wynika również, że większość firm oczekuje obecnie, aby wydarzenia team building nie były jedynie rozrywką, ale aby przyniosły określone przed ich organizacją efekty i zrealizowały określone cele
  • coraz więcej firm oczekuje, że event będzie w uczestnikach eventów team building budować długotrwałe doświadczenia, które będą nie tylko “pustą i miałką rozrywką”, ale pomogą w budowaniu trwałej kultury organizacji danego przedsiębiorstwa

Dlatego w Stereomatic w ramach organizacji wydarzeń i eventów team building łączymy projekty Team Building z:

  • z strategią employee experience firmy
  • z prowadzoną w firmie komunikacją wewnętrzną
  • z dotychczas prowadzonymi działaniami employer brandingowymi
  • z działaniami motywacyjnymi
  • z szkoleniami miękkimi
  • z wdrażaniem sposobów na twórcze i kreatywne rozwiązywanie problemów
  • z budowaniem zespołu
  • z przeciwdziałaniem wypaleniu zawodowemu / wellbeing

Dlatego organizując wydarzenia integracyjne, team building czy inne wydarzenia firmowe bierzemy pełną odpowiedzialność za 100% procesu planowania i organizacji każdego eventu oferując jego kompleksową obsługę i produkcję A do Z.  Efekty naszej pracy możesz zobaczyć na poniższych wybranych case studies:

Event Team Building
– po co go organizować:

Cele organizacji eventu team buildingowego, wyjazdu firmowego czy imprezy integracyjnej za każdym razem będą inne w zależności od oczekiwanych efektów. Pracując z naszymi klientami najczęściej spotykamy się z następującymi celami organizacji działań Team Building.

  • Wypalenie zawodowe / wellbeing – bardzo wiele firm chce zorganizować event dla pracowników, aby zapobiec demotywacji i ich wypaleniu zawodowemu, czy spadkowi zadowolenia w miejscu pracy (obecnie około 90% firm dla których organizujemy wydarzenia tego typu wskazuje ten cel jako jeden z najważniejszych do osiągnięcia w ramach planowania scenariusza eventu)
  • Integracja / Poznanie – jednym z ważniejszych celów eventów Team Building, jest lepsze poznanie się pracowników, zespołu, oddziału firmy itp. oraz “tęsknota za drugim człowiekiem” spowodowana pandemią i pracą zdalną, która wg. naszych danych dotyka ponad 70% pracowników
  • Stres i zwiększenie morale zespołu – ten cel działań Team Building najczęściej wskazują firmy, które borykały się albo obecnie mierzą się z kryzysem w swoim zespole oraz ze spadkiem morale spowodowanym np. pracą hybrydową
  • Podziękowanie za realizację projektu – cel ten jest motywem przewodnim działań Team Building, kiedy firma chce podziękować swojemu zespołowi za realizację czy wdrożenia trudnego projektu czy za realizację np. wyników sprzedażowych (bardzo często jest to główny cel eventów pośród firm z branży new business czy software house)
  • Rozwój kompetencji – cel ten przyświeca działaniom Team Building, kiedy w danej firmie zauważono konieczność rozwoju kompetencji pracowników w obszarach dotyczących np. komunikacji, radzenia sobie z sytuacjami stresowymi, proaktywności, współpracy, rozwiązywania problemów czy kompetencji miękkich itd.
  • Konflikt w zespole – tego typu działania Team Bulding projektujemy w firmach, w których doszło do rozłamu, konfliktu lub do sytuacji kryzysowej spowodowanej np. odejściem ważnej osoby w zespole, stratą kluczowego klienta, redukcją zespołu czy trudną sytuacją rynkową.

Oczywiście wyżej wymieniona lista nie wyczerpuje celów, które wskazują nam firmy, dla których pracujemy organizując wydarzenia firmowe, eventy team building, szkolenia, warsztaty czy imprezy integracyjne.

Jeśli Twoje cele są inne, ale brzmi to dla Ciebie interesująco, to skontaktuj się z nami, aby porozmawiać o sytuacji w Twojej firmie.

Chcesz zorganizować
wyjątkowy Team Building?

Szukasz firmy, która połączy komunikację wewnętrzną i employer brainding Twojej firmy z planowanym eventem? Zostaw namiary na siebie, abyśmy mogli umówić się na krótką rozmowę.

Wyślij Zapytanie

Event Team Building
– jak rozpoczynamy współpracę

Aby dobrze zrozumieć cele i oczekiwania naszych klientów, proces tworzenia projektu eventu team buildingowego rozpoczynamy od poznania  strategii employer brandingowej i HR’owej, dotychczasowych działań komunikacyjnych i wartości, jakimi dana firma kieruje się w kontaktach ze swoimi pracownikami.

Pomaga w tym nasze autorskie rozwiązanie polegające przeprowadzeniu klienta przez cały proces planowania i organizacji tego typu wydarzeń. Został on wykorzystany i sprawdził się on m.in. przy zrealizowanych przez naszą firmę eventach team buildingowych, szkoleniach, wyjazdach integracyjnych, które były kierowane do klienta wewnętrznego tj. pracowników takich firm jak Press Glass, Skanska, Deichmann, C&C Partners itd. 

Proces ten rozpoczynamy od Warsztatu Startowego, podczas którego omawiamy 3 kluczowe aspekty organizacji wydarzenia:

  • CO ma dać firmie organizacja wydarzenia team buildingowego – określamy w nim m.in. cele projektu oczekiwane przez klienta efekty
  • DO KOGO będzie komunikowany przekaz – tu poznajemy strukturę firmy, jej organizację i komunikację i mapujemy działania realizowane do tej pory przez firmę w kontekście np. komunikacji wewnętrznej czy działań employer brandingowych oraz HR’owych
  • JAK będziemy to komunikować – na końcu tego procesu ustalamy “plan drogi”, która pozwoli nam osiągnąć zamierzony przez klienta cel, przedstawiamy pomysły i koncepcje realizacji danego wydarzenia

Dzięki ww. procesowi nasi klienci są w stanie jeszcze przed podjęciem decyzji co do współpracy z naszą firmą ocenić, czy i które wypracowane podczas ww. procesu tworzenia oferty rozwiązania są dla nich najlepsze.

Etap ten daje także możliwość poznania nas jako firmy “w akcji”, jeszcze przed rozpoczęciem często wielomiesięcznej współpracy przy organizacji wydarzenia (czy nie rzadko serii wydarzeń), dając przedsmak tego, jak współpraca będzie się układać w przyszłości.

Organizacja Eventów Team Building
– z kim najczęściej współpracujemy?

Z naszego wsparcia w tym zakresie najczęściej korzystają:

  • Specjaliści zajmujący się obszarem HR, Employer Brading i komunikacją wewnętrzną, którzy otrzymali zadanie znalezienia i rekomendacji agencji eventowej, która zorganizuje event dla pracowników ich firmy, którego częścią mają być np. działania Team Building
  • Osoby, które nie tylko szukają pomysłów na organizację eventu Team Buildingu, ale oczekują ścisłego powiazania wydarzenia np. atrakcji team buildingowych, zabaw integracyjnych w czasie planowanego spotkania integracyjnego z celami i strategią human resources i employer brandingową przedsiębiorstwa
  • Firmy, które potrzebują strategicznego i kompleksowego doradztwa w zakresie stworzenia całościowej i kompleksowej koncepcji i strategii komunikacji wewnętrznej, której częścią mają być m.in. eventy dla pracowników.
  • Przedsiębiorstwa, które oczekują również tzw. wartości dodanej, a więc powiązania dobrej zabawy, integracji zespołu podczas imprezy integracyjnej np. z działaniami warsztatowymi czy szkoleniowymi
  • Firmy, które nie dysponują odpowiednimi zasobami ludzkimi i czasem, aby kompleksowo przygotować i zrealizować taki projekt od A do Z, które szukają stałej współpracy z agencja eventową

Event Team Building
– ile to kosztuje?

W naszym portfolio znajdują się eventy firmowe, których częściowo lub w całości składały się z elementów Team Building, które  kosztowały od 100 tys. do ponad miliona złotych netto. Koszt organizacji takiego wydarzenia zależy od wielu zmiennych, które określamy na poziomie Warsztatu Startowego, które mają wpływ na finalny wygląd, zakres i kosztorys projektu.

Na koszt projektu mają wpływ m.in.:

  • liczba uczestników
  • miejsce projektu
  • termin realizacji działania
  • zakres prac projektowych
  • program i finalny pomysł na projekt Team Building
  • odpowiedzialność naszej firmy za projekt

Realizację tego typu projektów można porównać do budowy domu. Można postawić prosty drewniany domek z prefabrykatów albo 500 metrową rezydencję w prestiżowej części miasta. I to i to jest budynkiem, ale w każdym przypadku zupełnie innym. Podobnie jest z eventami i działaniami team building. 

Pomysły na działania Team Building

Gry Miejskie / Fabularne

Niezwykle skuteczne narzędzie team buildingowe, które powiązane z celami firmy przynosi znakomite efekty, a do tego może być wyjątkowo spektakularną formą eventu wywołującego niezapomniane doświadczenia

Warsztaty i Szkolenia

Warsztaty i szkolenia powiązane z działaniami team bulilding, wykorzystujące wiedzę i wsparcie topowych trenerów zewnętrznych, których celem jest zdobycie lub poszerzenie umiejętności miękkich uczestników spotkania

Wyjazdy Incentive

Wyjazdy Team Building realizowane w Polsce lub za granicą, które najczęściej są formą nagrody dla wybranych pracowników lub zespołu za realizację danego celu, wiążące zespół podczas wspólnej drogi i podróży

Warsztaty Gotowania

Jedną z naszych specjalizacji, a zdaniem naszych klientów jedną z najbardziej aktywizujących zespół i integrujących form działań Team Building, są warsztaty gotowania, które realizujemy jako część naszych eventów

Kompleksowa Organizacja Team Building 
– dlaczego warto współpracować z nami?

  • Bo rozumiemy obecne problemy i wyzwania działów HR’u, Employer Branding czy osób, które dbają o rozwój i dobrostan pracowników / wellbeing
  • Bo organizowane przez nas wydarzenia nie opierają się tylko na dostarczaniu rozrywki, ale na budowaniu rozwiązań, których celem jest realizacja wskazywanych przez naszych klientów efektów
  • Bo potrafimy powiązać organizowane wydarzenia integracyjne, imprezy firmowe czy spotkania team building ze strategią employer experience i komunikacją wewnętrzną danej firmy
  • Bo  mamy duże doświadczenie w organizacji wydarzeń i eventów z elementami Team Building, które realizowaliśmy zarówno w Polsce, jak i za granicą m.in. dla takich firm jak Skanska, Deichmann, Eto Magnetic, Megaron, Orlen, T-Systems 
  • Bo bierzemy odpowiedzialność za cały proces planowania i organizacji danego projektu od A do Z (pracujemy kompleksowo) 
  • Bo za każdym razem projekt tworzymy “od zera”, gdyż wiemy, że dzięki dostosowaniu rozwiązań i pomysłów do specyfiki danej branży oraz celów konkretnej firmy, można osiągnąć bardziej owocne rezultaty z przeprowadzonego działania eventowego 

Chcesz Zorganizować Event Dla Pracowników?

Szukasz firmy, która kompleksowo zaplanuje i zorganizuje Team Building dla Twojej firmy? Wypełnij formularz, a nasz konsultant skontaktuje się z Tobą, aby porozmawiać o Twoich celach. Kliknij w przycisk.

Wyślij Zapytanie

Nasi Wybrani Klienci

Chcesz Zorganizować Team Building?

Umów się na krótką rozmowę z nami, podczas której zapytamy Cię o Twoje cele i oczekiwane efekty, a następnie wspólnie ustalimy, jak możemy Ci pomóc? Kliknij przycisk, aby przejść do formularza.

Zobacz nasze pozostałe usługi
– eventy i marketing

Skontaktuj się z nami